Esc

La recherche sur le site arrive avec le catalogue de la plateforme. En attendant, commencez par l’une de ces options :

Suppliers and imports Importer 6 min de lecture

Les documents du fournisseur sont uniquement en chinois

Le droit de l'UE n'exige pas que le dossier technique soit dans votre langue. Sur demande motivée, vous devez le fournir dans une langue que l'autorité comprend facilement, et la notice et les informations de sécurité doivent être dans la langue fixée par le pays de vente (GPSR, article 11, § 4 ; règlement (UE) 2019/1020, article 4, § 3, point b)). Demandez une version en anglais, vérifiez que le contenu correspond à votre modèle et traduisez vous-même les textes destinés aux consommateurs.

Free account · no card · opens in the Demo Company

Relu le 4 octobre 2026 par Conphora compliance team · Pas un conseil juridique

Pourquoi cela arrive

Le droit européen des produits fixe les règles de langue selon le lecteur, et non selon le type de document. Pour ce que lit le consommateur, le règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (GPSR) impose à l'importateur de veiller à ce que le produit soit accompagné d'une notice et d'informations de sécurité claires, dans une langue facilement compréhensible par les consommateurs, telle que déterminée par l'État membre dans lequel le produit est mis à disposition (article 11, § 4). Une offre en ligne doit elle aussi afficher les avertissements et les informations de sécurité dans cette langue (article 19, point d)). La directive basse tension 2014/35/UE impose la même obligation aux importateurs de matériel électrique (article 8, § 4) et exige que la déclaration UE de conformité soit traduite dans la ou les langues requises par l'État membre (article 15, § 2).[1][3]

Pour ce que lit l'autorité, la règle est différente. L'opérateur économique responsable d'un produit doit, après une demande motivée d'une autorité de surveillance du marché, fournir toutes les informations et toute la documentation nécessaires pour démontrer la conformité, dans une langue que cette autorité comprend facilement (règlement (UE) 2019/1020, article 4, § 3, point b)) ; le GPSR applique cette mission aux produits de consommation par son article 16, § 1. Les importateurs de matériel électrique ont la même obligation au titre de la directive basse tension (article 8, § 9). Les actes lus ici n'exigent pas que la documentation technique soit établie dans une langue particulière ; ils fixent la langue de ce qui est fourni sur demande.[1][2][3]

Le « Guide bleu » de la Commission explique comment cela fonctionne en pratique. L'autorité nationale peut accepter une langue qu'elle comprend et qui diffère de la langue nationale ; la langue fait l'objet d'une négociation avec l'autorité et peut être une troisième langue si l'autorité l'accepte. Sur demande motivée, il suffit que l'importateur fournisse la partie de la documentation technique relative à la non-conformité alléguée, de sorte que toute demande de traduction doit se limiter à ces parties.[4]

Un dossier que personne ne sait lire reste de la responsabilité de l'importateur. Avant de mettre un produit sur le marché, l'importateur doit s'assurer que le fabricant a établi la documentation technique (GPSR, article 11, § 1), en conserver une copie pendant 10 ans (article 11, § 6) et s'abstenir de mettre sur le marché un produit dont il a des raisons de croire qu'il n'est pas conforme (article 11, § 2). Vérifier ce que dit réellement un rapport en langue étrangère fait partie de cette démarche.[1]

Comment le résoudre

  1. Classez les documents selon leur lecteur

    Trois groupes, trois règles de langue. La notice, les informations de sécurité et les avertissements sont lus par les consommateurs et doivent être dans la langue déterminée par le pays de vente. La déclaration UE de conformité est traduite dans les langues exigées par l'État membre. La documentation technique et les rapports d'essai sont lus par les autorités, dans une langue qu'elles comprennent facilement, lorsqu'elles les demandent.

    Connaissances et analysesSavoir-faire Free Ouvrir
  2. Demandez d'abord une version en anglais

    De nombreux laboratoires et usines établissent leurs rapports en anglais ou en version bilingue sur demande. Les orientations de la Commission précisent qu'une autorité peut accepter une langue qu'elle comprend et qui n'est pas sa langue nationale, et que la langue fait l'objet d'une discussion avec l'autorité. Un dossier en anglais est souvent le terrain d'entente le plus pratique.

  3. Vérifiez le contenu que vous ne pouvez pas lire

    Les numéros de modèle, les numéros et éditions des normes, les dates, le nom du laboratoire et l'adresse de l'usine se lisent dans n'importe quelle langue. Confrontez-les à votre produit et à votre étiquette. Utilisez un outil de traduction pour repérer les conclusions ainsi que les clauses échouées ou sans objet, et interrogez le fournisseur sur chacune de celles que vous trouvez.

  4. Préparez les parties qu'une autorité demandera

    Sur demande motivée, il suffit de fournir la partie de la documentation technique qui se rapporte à la non-conformité alléguée. Gardez prête une traduction des parties de synthèse, comme l'analyse des risques, la liste des normes et les résultats d'essai, plutôt que de traduire tout le dossier.

  5. Produisez vous-même les textes destinés aux consommateurs

    En tant qu'importateur, vous veillez à ce que la notice et les informations de sécurité accompagnent le produit dans la langue de chaque pays de vente, et à ce que votre offre en ligne reprenne les avertissements dans cette langue. Rédigez-les à partir de l'original du fabricant, vérifiez-les par rapport au produit et conservez chaque version avec sa date.

    Générateur de documentationMoteur de conformité Ouvrir dans la console

Suivez les étapes dans la plateforme avec votre propre produit.

Ce que vous devez fournir

DocumentD’où il provientFondement juridique
Documentation technique et rapports d'essai, en anglais ou avec des synthèses traduitesLe fabricant, avec une copie conservée par vousGPSR, article 11, § 6 ; règlement (UE) 2019/1020, article 4, § 3, point b)
Déclaration UE de conformité dans les langues des pays de venteLe fabricantDirective basse tension, article 15, § 2
Notice, informations de sécurité et avertissements dans chaque langueTraduits par vous ou par le fabricantGPSR, article 11, § 4, et article 19, point d) ; directive basse tension, article 8, § 4

Si vous ne faites rien

Vous ne pouvez pas répondre à l'autorité à temps

L'opérateur économique responsable doit fournir à l'autorité, sur demande motivée, toutes les informations et la documentation nécessaires pour démontrer la conformité, dans une langue que cette autorité comprend facilement (règlement (UE) 2019/1020, article 4, § 3, point b) ; directive basse tension, article 8, § 9).[2]

Un rapport qui ne couvre pas votre produit

Si personne ne lit le rapport, personne ne remarque qu'il désigne un autre modèle ou consigne un essai échoué. L'importateur doit s'assurer que le fabricant a établi la documentation technique avant la mise sur le marché (GPSR, article 11, § 1), et ne peut pas mettre le produit sur le marché s'il a des raisons de douter de sa conformité (article 11, § 2).[1]

Une notice dans la mauvaise langue

Les importateurs veillent à ce que le produit soit accompagné d'une notice et d'informations de sécurité dans une langue facilement compréhensible par les consommateurs, telle que déterminée par l'État membre où il est mis à disposition (GPSR, article 11, § 4). Les douanes suspendent la mainlevée lorsque l'étiquetage exigé par le droit de l'Union fait défaut (règlement (UE) 2019/1020, article 26, § 1, point b)).[1]

Questions sur ce problème

Le dossier technique doit-il être traduit en français, en allemand ou en danois ?

En règle générale, non. Le dossier doit être fourni sur demande dans une langue que l'autorité comprend facilement (règlement (UE) 2019/1020, article 4, § 3, point b)). Le « Guide bleu » de la Commission indique que l'autorité peut accepter une autre langue, y compris une troisième langue, et que les demandes de traduction doivent se limiter aux parties pertinentes. Au titre du GPSR, le mandat d'un mandataire doit lui permettre de fournir la documentation dans une langue officielle que l'autorité peut comprendre (article 10, § 2, point a)).

Qui paie la traduction ?

La loi impose à l'opérateur économique l'obligation de fournir la documentation, pas la charge des coûts. Convenez avec le fournisseur de qui traduit quelles parties, et inscrivez-le dans le contrat.

Une traduction automatique suffit-elle ?

Pour votre propre vérification d'un rapport, elle aide à repérer le modèle, les normes et les verdicts. Pour la notice et les avertissements sur lesquels s'appuient les consommateurs, faites relire le texte par quelqu'un qui connaît la langue et le produit.

La déclaration de conformité doit-elle être traduite ?

Pour le matériel basse tension, oui : elle est traduite dans la ou les langues exigées par l'État membre où le matériel est mis sur le marché ou mis à disposition (directive basse tension, article 15, § 2).

Suivez les changements des règles à l’origine de ce problème

Un e-mail dès que les règles changent. Désabonnement possible depuis chaque e-mail.

Sources

  1. Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (texte consolidé du 29 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  2. Règlement (UE) 2019/1020 sur la surveillance du marché et la conformité des produits (texte consolidé du 12 août 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  3. Directive 2014/35/UE relative au matériel électrique (directive basse tension), texte consolidé du 30 mai 2026 EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  4. Le « Guide bleu » relatif à la mise en œuvre de la réglementation européenne sur les produits 2022 (2022/C 247/01) Commission européenne, via EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026

À propos de cette page

Relecteur
Conphora compliance team
Relu le
4 octobre 2026
Citer cette page
Conphora (2026). Les documents du fournisseur sont uniquement en chinois. Consulté le 13 octobre 2026 à l’adresse https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/supplier-documents-language/
Relu le
Demo Company

See it working before you add a product

The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.

Free account · no card · opens in the Demo Company