Leverantörens dokument finns bara på kinesiska
EU-rätten kräver inte att den tekniska filen finns på ditt språk. På en motiverad begäran ska du lämna den på ett språk som myndigheten lätt förstår, och bruksanvisningar och säkerhetsinformation ska vara på det språk som försäljningslandet bestämmer (GPSR artikel 11.4; förordning (EU) 2019/1020, artikel 4.3 b). Be om en engelsk version, kontrollera att innehållet stämmer med din modell och översätt konsumenttexterna själv.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Granskad 4 oktober 2026 av Conphora compliance team · Inte juridisk rådgivning
Varför det händer
EU:s produktlagstiftning sätter språkreglerna efter läsare, inte efter dokumenttyp. För det konsumenten läser kräver förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet att importören ser till att produkten åtföljs av tydliga bruksanvisningar och säkerhetsinformation på ett språk som konsumenterna lätt förstår, enligt vad den medlemsstat där produkten tillhandahålls bestämmer (artikel 11.4). Ett onlineerbjudande måste visa varningarna och säkerhetsinformationen på det språket också (artikel 19 d). Lågspänningsdirektivet 2014/35/EU ställer samma krav på importörer av elektrisk utrustning (artikel 8.4) och kräver att EU-försäkran om överensstämmelse översätts till det eller de språk som medlemsstaten kräver (artikel 15.2).[1][3]
För det myndigheten läser gäller en annan regel. Den ekonomiska aktör som ansvarar för en produkt ska, efter en motiverad begäran från en marknadskontrollmyndighet, lämna all information och dokumentation som behövs för att visa överensstämmelse på ett språk som myndigheten lätt förstår (förordning (EU) 2019/1020, artikel 4.3 b); GPSR tillämpar den uppgiften på konsumentprodukter genom artikel 16.1. Importörer av elektrisk utrustning har samma skyldighet enligt lågspänningsdirektivet (artikel 8.9). De akter som gåtts igenom här kräver inte att den tekniska dokumentationen upprättas på ett visst språk; de bestämmer språket för det som lämnas på begäran.[1][2][3]
Kommissionens blå guide förklarar hur detta fungerar i praktiken. Den nationella myndigheten kan godta ett språk som den förstår och som skiljer sig från det nationella språket; språket är föremål för förhandling med myndigheten och kan vara ett tredje språk om myndigheten godtar det. På en motiverad begäran räcker det att importören lämnar den del av den tekniska dokumentationen som rör den påstådda bristen på överensstämmelse, så varje begäran om översättning bör begränsas till dessa delar.[4]
En fil som ingen kan läsa är fortfarande importörens ansvar. Innan en produkt släpps ut på marknaden måste importören se till att tillverkaren har upprättat den tekniska dokumentationen (GPSR artikel 11.1), spara en kopia i tio år (artikel 11.6) och avstå från att släppa ut en produkt som den har anledning att anta inte överensstämmer med kraven (artikel 11.2). Att kontrollera vad en rapport på ett främmande språk faktiskt säger ingår i det.[1]
Så löser du det
-
Sortera dokumenten efter vem som läser dem
Tre grupper, tre språkregler. Bruksanvisningar, säkerhetsinformation och varningar läses av konsumenter och måste vara på det språk som försäljningslandet bestämmer. EU-försäkran om överensstämmelse översätts till de språk som medlemsstaten kräver. Den tekniska dokumentationen och provningsrapporterna läses av myndigheter, på ett språk som de lätt förstår, när de begär dem.
Kunskap och insikterKunskap Free Öppen -
Be först om en engelsk version
Många laboratorier och fabriker utfärdar rapporter på engelska eller tvåspråkigt på begäran. Kommissionens vägledning konstaterar att en myndighet kan godta ett språk som den förstår och som inte är dess nationella språk, och att språket kan diskuteras med myndigheten. En engelsk fil är ofta den praktiska gemensamma nämnaren.
-
Kontrollera innehållet du inte kan läsa
Modellnummer, standardnummer och utgåvor, datum, laboratoriets namn och fabrikens adress går att läsa på vilket språk som helst. Kontrollera dem mot din produkt och din märkning. Använd ett översättningsverktyg för att hitta slutsatserna och eventuella underkända eller ej tillämpliga punkter, och fråga leverantören om varje punkt du hittar.
-
Förbered de delar som en myndighet kommer att be om
På en motiverad begäran räcker det att lämna den del av den tekniska dokumentationen som rör den påstådda bristen på överensstämmelse. Ha en översättning av sammanfattande delar redo, till exempel riskanalysen, förteckningen över standarder och provningsresultaten, i stället för att översätta hela filen.
-
Ta fram konsumenttexterna själv
Som importör ser du till att bruksanvisningar och säkerhetsinformation medföljer produkten på språket i varje försäljningsland, och att ditt onlineerbjudande upprepar varningarna på det språket. Skriv dem utifrån tillverkarens original, kontrollera dem mot produkten och spara varje version med datum.
DokumentationsgeneratorRegelefterlevnadsmotor Öppna i konsolen
Gå igenom stegen i plattformen med din egen produkt.
Vad du behöver visa
| Dokument | Varifrån det kommer | Rättslig grund |
|---|---|---|
| Teknisk dokumentation och provningsrapporter, på engelska eller med översatta sammanfattningar | Tillverkaren, med en kopia som du sparar | GPSR artikel 11.6; förordning (EU) 2019/1020, artikel 4.3 b |
| EU-försäkran om överensstämmelse på språken i försäljningsländerna | Tillverkaren | LVD artikel 15.2 |
| Bruksanvisningar, säkerhetsinformation och varningar per språk | Översatta av dig eller tillverkaren | GPSR artikel 11.4 och 19 d; LVD artikel 8.4 |
Om du inte gör något
Du hinner inte svara myndigheten i tid
Den ansvariga ekonomiska aktören ska på en motiverad begäran förse myndigheten med all information och dokumentation som behövs för att visa överensstämmelse, på ett språk som myndigheten lätt förstår (förordning (EU) 2019/1020, artikel 4.3 b; LVD artikel 8.9).[2]
En rapport som inte omfattar din produkt
Om ingen läser rapporten märker ingen att den anger en annan modell eller redovisar ett underkänt prov. En importör måste se till att tillverkaren har upprättat den tekniska dokumentationen innan produkten släpps ut (GPSR artikel 11.1) och får inte släppa ut den om det finns anledning att tvivla på överensstämmelsen (artikel 11.2).[1]
Bruksanvisningar på fel språk
Importörer ser till att produkten åtföljs av bruksanvisningar och säkerhetsinformation på ett språk som konsumenterna lätt förstår, enligt vad den medlemsstat där produkten tillhandahålls bestämmer (GPSR artikel 11.4). Tullen skjuter upp övergången till fri omsättning när märkning som krävs enligt unionsrätten saknas (förordning (EU) 2019/1020, artikel 26.1 b).[1]
Frågor om det här problemet
Måste den tekniska filen översättas till svenska, tyska eller franska?
Inte som huvudregel. Filen ska på begäran lämnas på ett språk som myndigheten lätt förstår (förordning (EU) 2019/1020, artikel 4.3 b). Kommissionens blå guide anger att myndigheten kan godta ett annat språk, även ett tredje språk, och att begäranden om översättning bör begränsas till de relevanta delarna. Enligt GPSR måste uppdraget för tillverkarens representant göra det möjligt för representanten att lämna dokumentationen på ett officiellt språk som myndigheten kan förstå (artikel 10.2 a).
Vem betalar för översättningen?
Lagen lägger skyldigheten att lämna dokumentationen på den ekonomiska aktören, inte kostnaden. Kom överens med leverantören om vem som översätter vilka delar och skriv in det i avtalet.
Räcker en maskinöversättning?
För din egen kontroll av en rapport hjälper den dig att hitta modellen, standarderna och utfallen. För bruksanvisningar och varningar som konsumenter förlitar sig på bör texten kontrolleras av någon som kan språket och produkten.
Behöver EU-försäkran om överensstämmelse översättas?
För lågspänningsutrustning, ja: den översätts till det eller de språk som krävs av den medlemsstat där utrustningen släpps ut eller tillhandahålls (LVD artikel 15.2).
Källor
- Förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet (konsoliderad text av den 29 maj 2026) EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
- Förordning (EU) 2019/1020 om marknadskontroll och överensstämmelse för produkter (konsoliderad text av den 12 augusti 2026) EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
- Direktiv 2014/35/EU om elektrisk utrustning (lågspänningsdirektivet), konsoliderad text av den 30 maj 2026 EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
- Blå guiden om genomförandet av EU:s produktregler 2022 (2022/C 247/01) Europeiska kommissionen, via EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
Om den här sidan
- Granskare
- Conphora compliance team
- Granskad
- 4 oktober 2026
Allmän information, inte juridisk rådgivning. Kontrollera lagtexten eller fråga en rådgivare om din egen produkt.
Conphora (2026). Leverantörens dokument finns bara på kinesiska. Hämtad 13 oktober 2026 från https://www.conphora.com/sv/losningar/problem/supplier-documents-language/
Conphora (2026) Leverantörens dokument finns bara på kinesiska. Tillgänglig på: https://www.conphora.com/sv/losningar/problem/supplier-documents-language/ (hämtad 13 oktober 2026).
@misc{conphora2026leverantrensdokumentfinn,
author = {Conphora},
title = {Leverantörens dokument finns bara på kinesiska},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/sv/losningar/problem/supplier-documents-language/},
note = {Hämtad 13 oktober 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company