Die Unterlagen des Lieferanten sind nur auf Chinesisch
Das EU-Recht verlangt das technische Dossier nicht in Ihrer Sprache. Auf begründetes Verlangen müssen Sie es in einer Sprache vorlegen, die die Behörde leicht versteht; Anleitungen und Sicherheitsinformationen müssen in der Sprache vorliegen, die das Verkaufsland bestimmt (GPSR Artikel 11 Absatz 4; Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 4 Absatz 3 Buchstabe b). Verlangen Sie eine englische Fassung, prüfen Sie, ob der Inhalt zu Ihrem Modell passt, und übersetzen Sie die Verbrauchertexte selbst.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Geprüft am 4. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung
Warum das passiert
Das EU-Produktrecht legt Sprachregeln nach Leser fest, nicht nach Dokumentart. Für das, was Verbraucherinnen und Verbraucher lesen, verlangt die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) vom Einführer sicherzustellen, dass dem Produkt klare Anleitungen und Sicherheitsinformationen in einer Sprache beiliegen, die Verbraucherinnen und Verbraucher leicht verstehen und die der Mitgliedstaat bestimmt, in dem das Produkt bereitgestellt wird (Artikel 11 Absatz 4). Ein Online-Angebot muss die Warnhinweise und Sicherheitsinformationen ebenfalls in dieser Sprache zeigen (Artikel 19 Buchstabe d). Die Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU legt dieselbe Pflicht für Einführer elektrischer Betriebsmittel fest (Artikel 8 Absatz 4) und verlangt, die EU-Konformitätserklärung in die Sprache oder Sprachen zu übersetzen, die der Mitgliedstaat verlangt (Artikel 15 Absatz 2).[1][3]
Für das, was die Behörde liest, gilt eine andere Regel. Der für ein Produkt verantwortliche Wirtschaftsakteur muss einer Marktüberwachungsbehörde auf begründetes Verlangen alle für den Konformitätsnachweis erforderlichen Informationen und Unterlagen in einer Sprache vorlegen, die diese Behörde leicht versteht (Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 4 Absatz 3 Buchstabe b); die GPSR wendet diese Aufgabe über Artikel 16 Absatz 1 auf Verbraucherprodukte an. Einführer elektrischer Betriebsmittel haben dieselbe Pflicht nach der Niederspannungsrichtlinie (Artikel 8 Absatz 9). Die hier gelesenen Rechtsakte verlangen nicht, dass die technischen Unterlagen in einer bestimmten Sprache erstellt werden; sie legen die Sprache dessen fest, was auf Verlangen vorgelegt wird.[1][2][3]
Der Blaue Leitfaden der Kommission erläutert die Praxis. Die nationale Behörde kann eine Sprache akzeptieren, die sie versteht und die von der Landessprache abweicht; die Sprache ist mit der Behörde zu verhandeln und könnte eine dritte Sprache sein, wenn die Behörde sie akzeptiert. Auf begründetes Verlangen genügt es, wenn der Einführer den Teil der technischen Unterlagen vorlegt, der sich auf die geltend gemachte Nichtkonformität bezieht; ein Übersetzungsverlangen sollte daher auf diese Teile beschränkt bleiben.[4]
Eine Unterlage, die niemand lesen kann, bleibt Sache des Einführers. Vor dem Inverkehrbringen muss der Einführer sicherstellen, dass der Hersteller die technischen Unterlagen erstellt hat (GPSR Artikel 11 Absatz 1), eine Kopie 10 Jahre lang aufbewahren (Artikel 11 Absatz 6) und ein Produkt, bei dem er Grund zu der Annahme hat, dass es nicht konform ist, nicht in Verkehr bringen (Artikel 11 Absatz 2). Zu prüfen, was ein fremdsprachiger Bericht tatsächlich sagt, gehört dazu.[1]
Wie Sie es lösen
-
Sortieren Sie die Dokumente danach, wer sie liest
Drei Gruppen, drei Sprachregeln. Anleitungen, Sicherheitsinformationen und Warnhinweise lesen Verbraucherinnen und Verbraucher; sie müssen in der Sprache vorliegen, die das Verkaufsland bestimmt. Die EU-Konformitätserklärung wird in die Sprachen übersetzt, die der Mitgliedstaat verlangt. Die technischen Unterlagen und Prüfberichte lesen Behörden, und zwar auf Verlangen in einer Sprache, die sie leicht verstehen.
Wissen & EinblickeKnow-how Free Offen -
Bitten Sie zuerst um eine englische Fassung
Viele Labore und Fabriken stellen Berichte auf Anfrage auf Englisch oder zweisprachig aus. Nach den Hinweisen der Kommission kann eine Behörde eine Sprache akzeptieren, die sie versteht und die nicht ihre Landessprache ist, und die Sprache ist mit der Behörde verhandelbar. Eine englische Fassung ist oft die praktische gemeinsame Grundlage.
-
Prüfen Sie den Inhalt, den Sie nicht lesen können
Modellnummern, Normnummern und Ausgaben, Daten, der Name des Labors und die Adresse der Fabrik sind in jeder Sprache lesbar. Gleichen Sie sie mit Ihrem Produkt und dem Etikett ab. Suchen Sie mit einem Übersetzungsprogramm die Schlussfolgerungen und alle nicht bestandenen oder nicht anwendbaren Abschnitte heraus, und fragen Sie den Lieferanten zu jedem Fund.
-
Bereiten Sie die Teile vor, die eine Behörde anfordern wird
Auf begründetes Verlangen genügt es, den Teil der technischen Unterlagen vorzulegen, der sich auf die geltend gemachte Nichtkonformität bezieht. Halten Sie eine Übersetzung der Zusammenfassungen bereit, etwa der Risikoanalyse, der Liste der Normen und der Prüfergebnisse, statt das ganze Dossier zu übersetzen.
-
Erstellen Sie die Verbrauchertexte selbst
Als Einführer stellen Sie sicher, dass Anleitungen und Sicherheitsinformationen dem Produkt in der Sprache jedes Verkaufslandes beiliegen und dass Ihr Online-Angebot die Warnhinweise in dieser Sprache wiederholt. Verfassen Sie sie nach dem Original des Herstellers, gleichen Sie sie mit dem Produkt ab, und bewahren Sie jede Fassung mit Datum auf.
DokumentationsgeneratorCompliance-Engine In der Konsole öffnen
Arbeiten Sie die Schritte in der Plattform mit Ihrem eigenen Produkt durch.
Was Sie vorlegen müssen
| Dokument | Woher es kommt | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Technische Unterlagen und Prüfberichte, auf Englisch oder mit übersetzten Zusammenfassungen | Der Hersteller, mit einer bei Ihnen aufbewahrten Kopie | GPSR Artikel 11 Absatz 6; Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 4 Absatz 3 Buchstabe b |
| EU-Konformitätserklärung in den Sprachen der Verkaufsländer | Der Hersteller | LVD Artikel 15 Absatz 2 |
| Anleitungen, Sicherheitsinformationen und Warnhinweise je Sprache | Von Ihnen oder vom Hersteller übersetzt | GPSR Artikel 11 Absatz 4 und Artikel 19 Buchstabe d; LVD Artikel 8 Absatz 4 |
Wenn Sie nichts tun
Sie können der Behörde nicht rechtzeitig antworten
Der verantwortliche Wirtschaftsakteur muss der Behörde auf begründetes Verlangen alle für den Konformitätsnachweis erforderlichen Informationen und Unterlagen in einer Sprache vorlegen, die diese Behörde leicht versteht (Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 4 Absatz 3 Buchstabe b; LVD Artikel 8 Absatz 9).[2]
Ein Bericht, der Ihr Produkt nicht abdeckt
Liest niemand den Bericht, bemerkt niemand, dass er ein anderes Modell nennt oder eine nicht bestandene Prüfung verzeichnet. Ein Einführer muss sicherstellen, dass der Hersteller die technischen Unterlagen vor dem Inverkehrbringen erstellt hat (GPSR Artikel 11 Absatz 1), und darf das Produkt bei Grund zu Zweifeln an der Konformität nicht in Verkehr bringen (Artikel 11 Absatz 2).[1]
Anleitungen in der falschen Sprache
Einführer stellen sicher, dass dem Produkt Anleitungen und Sicherheitsinformationen in einer Sprache beiliegen, die Verbraucherinnen und Verbraucher leicht verstehen und die der Mitgliedstaat bestimmt, in dem es bereitgestellt wird (GPSR Artikel 11 Absatz 4). Der Zoll setzt die Überlassung aus, wenn nach Unionsrecht vorgeschriebene Kennzeichnungen fehlen (Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 26 Absatz 1 Buchstabe b).[1]
Fragen zu diesem Problem
Muss das technische Dossier ins Deutsche, Französische oder Italienische übersetzt werden?
In der Regel nicht. Das Dossier ist auf Verlangen in einer Sprache vorzulegen, die die Behörde leicht versteht (Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 4 Absatz 3 Buchstabe b). Nach dem Blauen Leitfaden der Kommission kann die Behörde eine andere Sprache akzeptieren, auch eine dritte Sprache, und Übersetzungsverlangen sollten auf die einschlägigen Teile beschränkt bleiben. Nach der GPSR muss das Mandat eines Bevollmächtigten ihm erlauben, die Unterlagen in einer Amtssprache vorzulegen, die die Behörde verstehen kann (Artikel 10 Absatz 2 Buchstabe a).
Wer zahlt die Übersetzung?
Das Recht weist dem Wirtschaftsakteur die Pflicht zu, die Unterlagen vorzulegen, nicht die Kosten. Vereinbaren Sie mit dem Lieferanten, wer welche Teile übersetzt, und halten Sie es im Vertrag fest.
Genügt eine maschinelle Übersetzung?
Für Ihre eigene Prüfung eines Berichts hilft sie, das Modell, die Normen und die Ergebnisse zu finden. Für Anleitungen und Warnhinweise, auf die sich Verbraucherinnen und Verbraucher verlassen, lassen Sie den Text von jemandem prüfen, der die Sprache und das Produkt kennt.
Muss die EU-Konformitätserklärung übersetzt werden?
Bei Niederspannungsbetriebsmitteln ja: Sie wird in die Sprache oder Sprachen übersetzt, die der Mitgliedstaat verlangt, in dem das Betriebsmittel in Verkehr gebracht oder bereitgestellt wird (LVD Artikel 15 Absatz 2).
Quellen
- Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (konsolidierte Fassung vom 29. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
- Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung und die Konformität von Produkten (konsolidierte Fassung vom 12. August 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
- Richtlinie 2014/35/EU über elektrische Betriebsmittel (Niederspannungsrichtlinie), konsolidierte Fassung vom 30. Mai 2026 EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
- Der Blaue Leitfaden zur Umsetzung der EU-Produktvorschriften 2022 (2022/C 247/01) Europäische Kommission, über EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
Über diese Seite
- Prüfer
- Conphora compliance team
- Geprüft
- 4. Oktober 2026
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie den Gesetzestext oder fragen Sie für Ihr eigenes Produkt einen Berater.
Conphora (2026). Die Unterlagen des Lieferanten sind nur auf Chinesisch. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/supplier-documents-language/
Conphora (2026) Die Unterlagen des Lieferanten sind nur auf Chinesisch. Verfügbar unter: https://www.conphora.com/de/solutions/problem/supplier-documents-language/ (abgerufen am 13. Oktober 2026).
@misc{conphora2026dieunterlagendeslieferan,
author = {Conphora},
title = {Die Unterlagen des Lieferanten sind nur auf Chinesisch},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/de/solutions/problem/supplier-documents-language/},
note = {Abgerufen am 13. Oktober 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company