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Suppliers and imports Importer · Manufacturer 6 min de lectura

El proveedor cambió un componente sin avisarnos

Un cambio silencioso del proveedor puede invalidar las pruebas de conformidad que usted conserva. El Derecho de la Unión obliga al fabricante a mantener la conformidad de la producción en serie y a tener en cuenta los cambios de diseño (GPSR, artículo 9, apartado 4; LVD, artículo 6, apartado 4), y el importador con motivos para dudar de la conformidad no debe introducir el producto en el mercado (GPSR, artículo 11, apartado 2). Identifique los lotes afectados, haga evaluar el cambio, retenga las existencias dudosas y exija aviso previo de futuros cambios.

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Revisado el 5 de octubre de 2026 por el Conphora compliance team · No constituye asesoramiento jurídico

Por qué ocurre

La conformidad se demuestra para un producto tal como fue diseñado y documentado. Cuando un proveedor sustituye una pieza, es posible que las pruebas ya no describan lo que se entrega. El Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (GPSR) exige a los fabricantes mantener actualizada la documentación técnica (artículo 9, apartado 3) y disponer de procedimientos para que los productos fabricados en serie sigan siendo conformes con el requisito general de seguridad (artículo 9, apartado 4). La evaluación de la seguridad tiene en cuenta, entre otros aspectos, el diseño, las características técnicas y la composición del producto (artículo 6, apartado 1, letra a).[1]

Los actos sectoriales con marcado CE lo dicen de forma más directa. Con arreglo a la Directiva de Baja Tensión 2014/35/UE, los fabricantes deben garantizar que existan procedimientos para que la producción en serie siga siendo conforme, y los cambios en el diseño o en las características del producto deben tenerse debidamente en cuenta (artículo 6, apartado 4). La declaración UE de conformidad debe mantenerse continuamente actualizada (artículo 15, apartado 2). Cuando un organismo notificado haya examinado el tipo, el fabricante debe informarle de todas las modificaciones del tipo aprobado que puedan afectar a la conformidad o a las condiciones de validez del certificado, y tales modificaciones requieren una aprobación adicional (Decisión n.º 768/2008/CE, anexo II, módulo B, punto 7). En los productos sujetos a la legislación de armonización de la Unión no se aplica el capítulo III, sección 1, del GPSR (artículo 2, apartado 1, párrafo tercero, letra b); estas obligaciones las recoge el acto sectorial.[2][3]

El importador no puede hacer caso omiso de lo que ve. Con arreglo al GPSR, el importador que tenga motivos para creer, sobre la base de la información de que dispone, que un producto no es conforme no podrá introducirlo en el mercado hasta que se haya restablecido su conformidad y, si el producto es peligroso, informará al fabricante y se asegurará de que se informa a las autoridades a través del Safety Business Gateway incluso antes de introducirlo (artículo 11, apartado 2). Cuando un producto que ya ha introducido en el mercado sea peligroso, deberá informar al fabricante, asegurarse de que se adoptan medidas correctoras, incluidas la retirada o la recuperación, informar a los consumidores y notificarlo a las autoridades a través del Safety Business Gateway (artículo 11, apartado 8). La Directiva de Baja Tensión establece el mismo esquema para los importadores de equipos eléctricos (artículo 8, apartados 2 y 7).[1][2]

La trazabilidad es la otra mitad. Previa solicitud, los operadores económicos identificarán a cualquier operador que les haya suministrado el producto o una pieza o un componente del mismo, y deben poder presentar esa información durante seis años (GPSR, artículo 15, apartados 3 y 5). Saber qué lote utilizó qué componente es lo que mantiene acotada una acción correctora.[1]

Cómo resolverlo

  1. Determine qué ha cambiado y a partir de qué lote

    Compare la entrega con la muestra de referencia y con la documentación: números de pieza, materiales, valores nominales, proveedores de subcomponentes, marcados. Anote el primer lote o número de serie que presente el cambio y averigüe si ya se han vendido unidades de ese lote.

  2. Pida al fabricante el cambio y su evaluación

    El fabricante debe mantener la conformidad de la producción en serie, tener debidamente en cuenta los cambios en el diseño o las características y mantener actualizada la documentación técnica. Pregunte qué se ha cambiado, por qué, desde cuándo y qué evaluación o ensayo lo ha cubierto. Cuando un organismo notificado haya expedido un certificado de examen de tipo, el fabricante debe informarle de las modificaciones que puedan afectar a la conformidad.

  3. Valore si la conformidad está en duda

    Compruebe el cambio frente a los requisitos y al análisis de riesgos original: un plástico, una celda, un cable o un revestimiento distintos pueden modificar los peligros. Si el fabricante no puede demostrar que el producto modificado sigue siendo conforme, usted tiene motivos para dudar de ello, y las existencias no pueden introducirse en el mercado hasta que se restablezca su conformidad.

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  4. Ocúpese de las unidades ya vendidas

    Si el cambio convierte en peligroso un producto que usted ha introducido en el mercado, informe al fabricante, asegúrese de que se adoptan medidas correctoras, incluidas la retirada o la recuperación cuando sean necesarias, y notifique a las autoridades a través del Safety Business Gateway. En los productos con marcado CE que resulten no conformes, adopte las medidas correctoras que exija el acto sectorial.

  5. Exija aviso previo de los cambios futuros

    Acuerde con el proveedor que no se entregue ningún cambio de piezas, materiales, subproveedores o lugar de producción sin aviso por escrito y sin su aprobación. Registre qué proveedor de componentes se utilizó en cada lote, porque las autoridades pueden preguntar quién le suministró una pieza o un componente.

Siga los pasos de la plataforma con su propio producto.

Lo que debe mostrar

DocumentoDe dónde procedeBase legal
Registro del cambio: qué cambió, a partir de qué lote y la evaluación del fabricanteEl fabricanteGPSR, artículo 9, apartados 3 y 4; LVD, artículo 6, apartado 4
Documentación técnica actualizada y, en los productos con marcado CE, la declaración UE de conformidadEl fabricanteGPSR, artículo 9, apartado 3; LVD, artículo 15, apartado 2
El resultado de su inspección o ensayo del lote modificadoSus archivos de calidadGPSR, artículo 11, apartado 2
Registros de proveedores de componentes por loteEl fabricante y sus registros de comprasGPSR, artículo 15, apartado 3, letra a), y apartado 5

Si no hace nada

Sus pruebas dejan de cubrir el producto

La documentación técnica debe mantenerse actualizada (GPSR, artículo 9, apartado 3), y el importador que tenga motivos para creer que un producto no es conforme no podrá introducirlo en el mercado hasta que se haya restablecido su conformidad (artículo 11, apartado 2).[1]

La recuperación de los lotes modificados

Cuando un importador tenga motivos para creer que un producto que ha introducido en el mercado es peligroso, debe asegurarse de que se adoptan medidas correctoras, incluidas la retirada o la recuperación, informar a los consumidores y notificarlo a las autoridades (GPSR, artículo 11, apartado 8); con arreglo a la Directiva de Baja Tensión, los importadores adoptan las medidas correctoras para los equipos no conformes (artículo 8, apartado 7).[1]

El certificado de tipo deja de cubrir el producto

Las modificaciones del tipo aprobado que puedan afectar a la conformidad o a las condiciones de validez de un certificado de examen CE de tipo requieren una aprobación adicional del organismo notificado (Decisión n.º 768/2008/CE, anexo II, módulo B, punto 7).[3]

Preguntas sobre este problema

¿Todo cambio de un componente es un problema?

No. Lo que importa es si el cambio afecta al cumplimiento de los requisitos o a los peligros evaluados. El fabricante debe tener debidamente en cuenta los cambios en el diseño o las características (LVD, artículo 6, apartado 4); la evaluación indica si las pruebas existentes siguen siendo válidas.

¿Pasamos a ser el fabricante porque el producto ha cambiado?

No, cuando el cambio lo ha hecho el proveedor. Con arreglo al GPSR, se considerará fabricante a toda persona distinta del fabricante que modifique sustancialmente un producto (artículo 13, apartado 2). Un cambio hecho por la fábrica sigue siendo un cambio del fabricante, que debe evaluarlo.

¿Podemos seguir vendiendo los lotes anteriores?

Las unidades de lotes que coinciden con el producto aprobado y con la documentación no quedan cubiertas por la duda sobre el cambio, salvo que la investigación revele un problema más amplio. Manténgalas separadas de los lotes modificados y asegúrese de que sus registros indican cuál es cuál.

¿Quién paga los nuevos ensayos y las devoluciones?

La ley fija las obligaciones, no el reparto de costes entre usted y el proveedor. Eso depende de su contrato: incluya en él la notificación de cambios y los costes de los cambios no anunciados.

Siga los cambios en la normativa que afecta a este problema

Un correo cuando cambie la normativa. Puede darse de baja en cualquier correo.

Fuentes

  1. Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (texto consolidado de 29 de mayo de 2026) EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
  2. Directiva 2014/35/UE sobre equipos eléctricos (Directiva de Baja Tensión), texto consolidado de 30 de mayo de 2026 EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
  3. Decisión n.º 768/2008/CE sobre un marco común para la comercialización de los productos EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026

Acerca de esta página

Revisor
Conphora compliance team
Revisado
5 de octubre de 2026
Citar esta página
Conphora (2026). El proveedor cambió un componente sin avisarnos. Recuperado el 13 de octubre de 2026 de https://www.conphora.com/es/solutions/problem/supplier-changed-component/
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