Dostawca zmienił komponent bez poinformowania nas

Zgodność wykazuje się dla produktu takiego, jaki został zaprojektowany i udokumentowany. Gdy dostawca zamienia część, dowody mogą już nie opisywać tego, co jest wysyłane. Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów wymaga od producentów aktualizowania dokumentacji technicznej (art. 9 ust. 3) oraz posiadania procedur zapewniających, aby produkty wytwarzane seryjnie pozostawały zgodne z ogólnym wymogiem bezpieczeństwa (art. 9 ust. 4). Przy ocenie bezpieczeństwa uwzględnia się między innymi konstrukcję, cechy techniczne i skład produktu (art. 6 ust. 1 lit. a)).^[1]

Akty z oznakowaniem CE mówią o tym wprost. Zgodnie z dyrektywą niskonapięciową 2014/35/UE producenci muszą zapewnić procedury gwarantujące, że produkcja seryjna pozostaje zgodna z wymaganiami, a zmiany konstrukcji lub cech produktu muszą być odpowiednio uwzględniane (art. 6 ust. 4). Deklarację zgodności UE należy stale aktualizować (art. 15 ust. 2). Jeżeli jednostka notyfikowana zbadała typ, producent musi poinformować ją o wszystkich modyfikacjach zatwierdzonego typu, które mogą wpływać na zgodność lub na warunki ważności certyfikatu, a takie modyfikacje wymagają dodatkowego zatwierdzenia (decyzja nr 768/2008/WE, załącznik II, moduł B, pkt 7). W przypadku produktów objętych unijnym prawodawstwem harmonizacyjnym rozdział III sekcja 1 GPSR nie ma zastosowania (art. 2 ust. 1 akapit trzeci lit. b)); te obowiązki wynikają z aktu sektorowego.^[2][3]

Importer nie może ignorować tego, co widzi. Zgodnie z GPSR importer, który na podstawie posiadanych informacji ma powody sądzić, że produkt nie jest zgodny z wymaganiami, nie może wprowadzić go do obrotu, dopóki nie zostanie doprowadzony do zgodności, a jeżeli produkt jest niebezpieczny, informuje producenta i zapewnia poinformowanie organów za pośrednictwem Safety Business Gateway jeszcze przed wprowadzeniem do obrotu (art. 11 ust. 2). Jeżeli produkt, który już wprowadził do obrotu, jest niebezpieczny, musi poinformować producenta, zapewnić środki naprawcze, w tym wycofanie z obrotu lub odzyskanie produktu, poinformować konsumentów i powiadomić organy za pośrednictwem Safety Business Gateway (art. 11 ust. 8). Dyrektywa niskonapięciowa przewiduje ten sam schemat dla importerów sprzętu elektrycznego (art. 8 ust. 2 i 7).^[1][2]

Drugą połową jest identyfikowalność. Na żądanie podmioty gospodarcze wskazują każdy podmiot, który dostarczył im produkt lub jego część albo komponent, i muszą być w stanie przedstawić te informacje przez sześć lat (GPSR, art. 15 ust. 3 i 5). Wiedza o tym, która partia zawierała który komponent, pozwala zawęzić działanie naprawcze.^[1]