Der Lieferant hat ein Bauteil unangekündigt geändert
Eine stille Änderung des Lieferanten kann die Nachweise entwerten, die Sie besitzen. Nach EU-Recht muss der Hersteller dafür sorgen, dass die Serienfertigung konform bleibt, und Änderungen der Konstruktion berücksichtigen (GPSR Artikel 9 Absatz 4; LVD Artikel 6 Absatz 4); ein Einführer, der Grund zu Zweifeln an der Konformität hat, darf das Produkt nicht in Verkehr bringen (GPSR Artikel 11 Absatz 2). Ermitteln Sie die betroffenen Chargen, lassen Sie die Änderung bewerten, sperren Sie zweifelhafte Ware und verlangen Sie künftig vorherige Mitteilung.
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Geprüft am 5. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung
Warum das passiert
Die Konformität wird für ein Produkt nachgewiesen, wie es entworfen und dokumentiert wurde. Tauscht ein Lieferant ein Teil aus, beschreiben die Nachweise möglicherweise nicht mehr, was ausgeliefert wird. Die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) verpflichtet Hersteller, die technischen Unterlagen auf dem neuesten Stand zu halten (Artikel 9 Absatz 3) und Verfahren einzurichten, damit in Serie hergestellte Produkte weiterhin mit der allgemeinen Sicherheitsanforderung übereinstimmen (Artikel 9 Absatz 4). Die Sicherheitsbewertung berücksichtigt unter anderem Konstruktion, technische Merkmale und Zusammensetzung des Produkts (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a).[1]
Die CE-Rechtsakte sagen es noch direkter. Nach der Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU müssen Hersteller dafür sorgen, dass Verfahren vorhanden sind, mit denen die Serienfertigung konform bleibt, und Änderungen der Konstruktion oder der Merkmale des Produkts angemessen berücksichtigen (Artikel 6 Absatz 4). Die EU-Konformitätserklärung muss laufend aktualisiert werden (Artikel 15 Absatz 2). Hat eine notifizierte Stelle die Bauart geprüft, muss der Hersteller ihr alle Änderungen an der zugelassenen Bauart mitteilen, die sich auf die Konformität oder die Gültigkeitsbedingungen der Bescheinigung auswirken können; solche Änderungen bedürfen einer zusätzlichen Genehmigung (Beschluss Nr. 768/2008/EG, Anhang II, Modul B, Nummer 7). Für Produkte, die unter Harmonisierungsrechtsvorschriften der Union fallen, gilt Kapitel III Abschnitt 1 der GPSR nicht (Artikel 2 Absatz 1 Unterabsatz 3 Buchstabe b); diese Pflichten trägt der sektorspezifische Rechtsakt.[2][3]
Der Einführer darf nicht wegsehen. Hat ein Einführer nach den ihm vorliegenden Informationen Grund zu der Annahme, dass ein Produkt nicht konform ist, darf er es nach der GPSR erst in Verkehr bringen, wenn es konform ist; ist das Produkt gefährlich, unterrichtet er den Hersteller und stellt sicher, dass die Behörden schon vor dem Inverkehrbringen über das Safety Business Gateway unterrichtet werden (Artikel 11 Absatz 2). Ist ein von ihm bereits in Verkehr gebrachtes Produkt gefährlich, muss er den Hersteller unterrichten, Korrekturmaßnahmen einschließlich Rücknahme oder Rückruf sicherstellen, die Verbraucherinnen und Verbraucher unterrichten und die Behörden über das Safety Business Gateway benachrichtigen (Artikel 11 Absatz 8). Die Niederspannungsrichtlinie sieht für Einführer elektrischer Betriebsmittel dasselbe Muster vor (Artikel 8 Absätze 2 und 7).[1][2]
Rückverfolgbarkeit ist die andere Hälfte. Auf Verlangen nennen Wirtschaftsakteure jeden Akteur, der sie mit dem Produkt oder mit einem Teil oder Bestandteil davon beliefert hat, und müssen diese Angaben sechs Jahre lang vorlegen können (GPSR Artikel 15 Absätze 3 und 5). Wer weiß, welche Charge welche Komponente verwendet hat, kann eine Korrekturmaßnahme eng begrenzen.[1]
Wie Sie es lösen
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Stellen Sie fest, was sich geändert hat und ab welcher Charge
Vergleichen Sie die Lieferung mit dem Referenzmuster und den Unterlagen: Teilenummern, Werkstoffe, Bemessungswerte, Zulieferer von Unterbauteilen, Kennzeichnungen. Halten Sie die erste Charge, das erste Los oder die erste Seriennummer fest, an der die Änderung sichtbar wird, und klären Sie, ob Einheiten daraus bereits verkauft wurden.
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Fragen Sie den Hersteller nach der Änderung und ihrer Bewertung
Der Hersteller muss dafür sorgen, dass die Serienfertigung konform bleibt, Änderungen der Konstruktion oder der Merkmale angemessen berücksichtigen und die technischen Unterlagen auf dem neuesten Stand halten. Fragen Sie, was geändert wurde, warum, ab wann und welche Bewertung oder Prüfung die Änderung abgedeckt hat. Hat eine notifizierte Stelle eine Baumusterbescheinigung ausgestellt, muss der Hersteller ihr Änderungen mitteilen, die sich auf die Konformität auswirken können.
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Beurteilen Sie, ob die Konformität zweifelhaft ist
Prüfen Sie die Änderung anhand der Anforderungen und der ursprünglichen Risikoanalyse: Ein anderer Kunststoff, eine andere Zelle, ein anderes Kabel oder eine andere Beschichtung kann die Gefährdungen verändern. Kann der Hersteller nicht belegen, dass das geänderte Produkt weiterhin konform ist, haben Sie Grund zu Zweifeln, und die Ware darf erst in Verkehr gebracht werden, wenn sie konform ist.
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Kümmern Sie sich um bereits verkaufte Einheiten
Wird ein von Ihnen in Verkehr gebrachtes Produkt durch die Änderung gefährlich, unterrichten Sie den Hersteller, stellen Sie sicher, dass Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, bei Bedarf einschließlich Rücknahme oder Rückruf, und melden Sie dies den Behörden über das Safety Business Gateway. Bei CE-Produkten, die sich als nicht konform erweisen, ergreifen Sie die Korrekturmaßnahmen, die der sektorspezifische Rechtsakt verlangt.
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Verlangen Sie Mitteilung künftiger Änderungen
Vereinbaren Sie mit dem Lieferanten, dass keine Änderung an Teilen, Werkstoffen, Unterlieferanten oder dem Produktionsstandort ausgeliefert wird, ohne dass Sie schriftlich informiert wurden und zugestimmt haben. Halten Sie fest, welchen Komponentenlieferanten jede Charge verwendet hat, denn Behörden können fragen, wer Sie mit einem Teil oder Bestandteil beliefert hat.
Arbeiten Sie die Schritte in der Plattform mit Ihrem eigenen Produkt durch.
Was Sie vorlegen müssen
| Dokument | Woher es kommt | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Änderungsprotokoll: was sich geändert hat, ab welcher Charge, und die Bewertung des Herstellers | Der Hersteller | GPSR Artikel 9 Absätze 3 und 4; LVD Artikel 6 Absatz 4 |
| Aktualisierte technische Unterlagen und, bei CE-Produkten, die EU-Konformitätserklärung | Der Hersteller | GPSR Artikel 9 Absatz 3; LVD Artikel 15 Absatz 2 |
| Ihr Prüf- oder Testergebnis zur geänderten Charge | Ihre Qualitätsunterlagen | GPSR Artikel 11 Absatz 2 |
| Nachweise zu den Komponentenlieferanten je Charge | Der Hersteller und Ihre Einkaufsunterlagen | GPSR Artikel 15 Absatz 3 Buchstabe a und Absatz 5 |
Wenn Sie nichts tun
Ihre Nachweise decken das Produkt nicht mehr ab
Die technischen Unterlagen müssen auf dem neuesten Stand gehalten werden (GPSR Artikel 9 Absatz 3), und ein Einführer, der Grund zu der Annahme hat, dass ein Produkt nicht konform ist, darf es erst in Verkehr bringen, wenn es konform ist (Artikel 11 Absatz 2).[1]
Ein Rückruf der geänderten Chargen
Hat ein Einführer Grund zu der Annahme, dass ein von ihm in Verkehr gebrachtes Produkt gefährlich ist, muss er Korrekturmaßnahmen einschließlich Rücknahme oder Rückruf sicherstellen, die Verbraucherinnen und Verbraucher unterrichten und die Behörden benachrichtigen (GPSR Artikel 11 Absatz 8); nach der Niederspannungsrichtlinie ergreifen Einführer die Korrekturmaßnahmen für nicht konforme elektrische Betriebsmittel (Artikel 8 Absatz 7).[1]
Die Baumusterbescheinigung deckt das Produkt nicht mehr ab
Änderungen an einer zugelassenen Bauart, die sich auf die Konformität oder die Gültigkeitsbedingungen einer EG-Baumusterprüfbescheinigung auswirken können, bedürfen einer zusätzlichen Genehmigung der notifizierten Stelle (Beschluss Nr. 768/2008/EG, Anhang II, Modul B, Nummer 7).[3]
Fragen zu diesem Problem
Ist jede Änderung an einem Bauteil ein Problem?
Nein. Entscheidend ist, ob die Änderung die Einhaltung der Anforderungen oder die bewerteten Gefährdungen berührt. Der Hersteller muss Änderungen der Konstruktion oder der Merkmale angemessen berücksichtigen (LVD Artikel 6 Absatz 4); die Bewertung zeigt, ob die vorhandenen Nachweise weiterhin tragen.
Werden wir zum Hersteller, weil sich das Produkt geändert hat?
Nicht, wenn der Lieferant die Änderung vorgenommen hat. Nach der GPSR gilt eine andere Person als der Hersteller, die ein Produkt wesentlich verändert, als Hersteller (Artikel 13 Absatz 2). Eine Änderung durch die Fabrik bleibt eine Änderung des Herstellers, die dieser bewerten muss.
Dürfen wir die früheren Chargen weiter verkaufen?
Einheiten aus Chargen, die dem freigegebenen Produkt und den Unterlagen entsprechen, sind vom Zweifel an der Änderung nicht erfasst, es sei denn, die Untersuchung deckt ein größeres Problem auf. Halten Sie sie getrennt von den geänderten Chargen, und sorgen Sie dafür, dass Ihre Aufzeichnungen zeigen, welche Einheit aus welcher Charge stammt.
Wer zahlt für Nachprüfung und Rücksendungen?
Das Recht regelt die Pflichten, nicht die Kostenverteilung zwischen Ihnen und dem Lieferanten. Das ist eine Frage Ihres Vertrags; nehmen Sie die Mitteilung von Änderungen und die Kosten unangekündigter Änderungen hinein.
Quellen
- Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (konsolidierte Fassung vom 29. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
- Richtlinie 2014/35/EU über elektrische Betriebsmittel (Niederspannungsrichtlinie), konsolidierte Fassung vom 30. Mai 2026 EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
- Beschluss Nr. 768/2008/EG über einen gemeinsamen Rechtsrahmen für die Vermarktung von Produkten EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
Über diese Seite
- Prüfer
- Conphora compliance team
- Geprüft
- 5. Oktober 2026
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie den Gesetzestext oder fragen Sie für Ihr eigenes Produkt einen Berater.
Conphora (2026). Der Lieferant hat ein Bauteil unangekündigt geändert. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/supplier-changed-component/
Conphora (2026) Der Lieferant hat ein Bauteil unangekündigt geändert. Verfügbar unter: https://www.conphora.com/de/solutions/problem/supplier-changed-component/ (abgerufen am 13. Oktober 2026).
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