Damos de alta a un proveedor y queremos los documentos antes

La incorporación del proveedor es el momento más barato para resolver el cumplimiento normativo, porque las obligaciones comienzan antes de que se venda la primera unidad. Con arreglo al Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos, antes de introducir un producto en el mercado el importador debe asegurarse de que cumple el requisito general de seguridad y de que el fabricante ha elaborado el análisis interno de riesgos y la documentación técnica, ha marcado el producto con un identificador y ha facilitado su nombre y sus direcciones (artículo 11, apartado 1). El importador conserva una copia de esa documentación durante diez años después de introducir el producto en el mercado (artículo 11, apartado 6).^[1]

La identidad del proveedor importa en dos sentidos. El nombre del fabricante, su denominación comercial registrada o marca registrada y su dirección postal y electrónica figuran en el producto (artículo 9, apartado 6). Y, previa solicitud, todo operador económico debe identificar a quien le suministró el producto, o una pieza, un componente o un programa informático integrado en él, y debe poder presentar esa información durante seis años después de que se le haya suministrado (artículo 15, apartados 3 y 5). La Guía azul de la Comisión añade que el importador no necesita un mandato del fabricante, pero debe asegurarse de que puede establecerse contacto con él, por ejemplo para poner la documentación técnica a disposición de una autoridad. Considera una buena práctica que los importadores hagan referencia a la legislación de la UE aplicable en el contrato con el proveedor y aseguren el acceso al expediente técnico, o la obligación firmada del fabricante de facilitarlo (nota 139).^[1][4]

Para los productos sujetos a la legislación de armonización de la Unión, el acto sectorial fija los documentos. En el caso de los actos enumerados en el artículo 4, apartado 5, del Reglamento (UE) 2019/1020, como la Directiva de baja tensión, el operador económico responsable en la Unión verifica además que se han elaborado la declaración UE de conformidad y la documentación técnica y que esta puede ponerse a disposición previa solicitud (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 4, apartado 3, letra a)). La aduana suspende el despacho de los productos que llegan sin la documentación que exige su legislación de la Unión (artículo 26, apartado 1, letra a)).^[2]

Una cuestión más reciente se refiere a cómo se fabrican los productos. El Reglamento (UE) 2024/3015 prohíbe a los operadores económicos introducir en el mercado de la Unión o comercializar, o exportar, productos fabricados con trabajo forzoso (artículo 3), definidos como los productos para los que se ha utilizado trabajo forzoso total o parcialmente en cualquier fase de la extracción, la cosecha, la producción o la fabricación (artículo 2, punto 7). El reglamento se aplica a partir del 14 de diciembre de 2027 (artículo 39) y establece que no crea obligaciones adicionales de diligencia debida más allá de las previstas en el Derecho de la Unión o nacional (artículo 1, apartado 3).^[3]