Vi får en ny leverandør og vil have dokumenterne først

Godkendelsen af en ny leverandør er det billigste tidspunkt at få styr på compliance, fordi pligterne gælder, før den første enhed sælges. Efter forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR) skal importøren sikre, at et produkt opfylder det almindelige sikkerhedskrav, og at fabrikanten har udarbejdet den interne risikoanalyse og den tekniske dokumentation, forsynet produktet med en identifikator og angivet sit navn og sine adresser, før produktet bringes i omsætning (artikel 11, stk. 1). Importøren opbevarer en kopi af dokumentationen i 10 år efter, at produktet er bragt i omsætning (artikel 11, stk. 6).^[1]

Leverandørens identitet har betydning i to retninger. Fabrikantens navn, registrerede firmanavn eller registrerede varemærke og postadresse og elektroniske adresse skal stå på produktet (artikel 9, stk. 6). Desuden skal enhver erhvervsdrivende efter anmodning oplyse, hvem der har leveret produktet til den, og hvem der har leveret en del, en komponent eller indlejret software til produktet, og skal kunne fremlægge de oplysninger i seks år efter leveringen (artikel 15, stk. 3 og 5). Kommissionens blå vejledning tilføjer, at en importør ikke har brug for en fuldmagt fra fabrikanten, men skal sikre, at der kan etableres kontakt til fabrikanten, fx for at stille den tekniske dokumentation til rådighed for en myndighed. Vejledningen kalder det god praksis, at importører i kontrakten med leverandøren henviser til den gældende EU-lovgivning og sikrer sig adgang til den tekniske dokumentation eller fabrikantens underskrevne forpligtelse til at stille den til rådighed (fodnote 139).^[1][4]

For produkter omfattet af EU-harmoniseringslovgivning fastsætter sektorretsakten dokumenterne. For de retsakter, der er opregnet i artikel 4, stk. 5, i forordning (EU) 2019/1020, fx lavspændingsdirektivet, kontrollerer den ansvarlige erhvervsdrivende i EU desuden, at EU-overensstemmelseserklæringen og den tekniske dokumentation er udarbejdet, og at dokumentationen kan stilles til rådighed efter anmodning (forordningens artikel 4, stk. 3, litra a). Toldmyndighederne suspenderer overgangen til fri omsætning for produkter, der ankommer uden den dokumentation, EU-retten kræver for dem (artikel 26, stk. 1, litra a).^[2]

Et nyere spørgsmål handler om, hvordan produkterne fremstilles. Forordning (EU) 2024/3015 om forbud mod produkter fremstillet ved tvangsarbejde på EU-markedet gør det ulovligt for erhvervsdrivende at bringe sådanne produkter i omsætning, gøre dem tilgængelige på EU-markedet eller eksportere dem (artikel 3); det er produkter, hvor der helt eller delvis er anvendt tvangsarbejde på et hvilket som helst trin i udvindingen, høsten, produktionen eller fremstillingen (artikel 2, nr. 7). Forordningen finder anvendelse fra den 14. december 2027 (artikel 39) og fastslår, at den ikke skaber yderligere due diligence-forpligtelser ud over dem, der følger af EU-retten eller national ret (artikel 1, stk. 3).^[3]