Abbiamo un nuovo fornitore e vogliamo prima i documenti

La qualificazione del fornitore è il momento meno costoso per sistemare la conformità, perché gli obblighi decorrono prima che venga venduta la prima unità. Ai sensi del regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti, l’importatore deve garantire, prima di immettere un prodotto sul mercato, che esso soddisfi il requisito generale di sicurezza e che il fabbricante abbia redatto l’analisi interna dei rischi e la documentazione tecnica, abbia apposto sul prodotto un identificativo e ne abbia indicato il nome e gli indirizzi (articolo 11, paragrafo 1). L’importatore conserva una copia di tale documentazione per 10 anni dall’immissione del prodotto sul mercato (articolo 11, paragrafo 6).^[1]

L’identità del fornitore conta in due direzioni. Il nome, la denominazione commerciale registrata o il marchio e l’indirizzo postale ed elettronico del fabbricante figurano sul prodotto (articolo 9, paragrafo 6). E, su richiesta, ogni operatore economico deve indicare chi gli ha fornito il prodotto, o una parte, un componente o un software integrato in esso, e deve poter presentare tali informazioni per sei anni dalla fornitura (articolo 15, paragrafi 3 e 5). La Guida blu della Commissione aggiunge che l’importatore non necessita di un mandato del fabbricante, ma deve assicurarsi di poter stabilire un contatto con il fabbricante, per esempio per mettere la documentazione tecnica a disposizione di un’autorità. Considera una buona prassi per gli importatori fare riferimento alla normativa UE applicabile nel contratto con il fornitore e garantirsi l’accesso al fascicolo tecnico, oppure l’impegno firmato del fabbricante a fornirlo (nota 139).^[1][4]

Per i prodotti rientranti nella normativa di armonizzazione dell’Unione, i documenti sono stabiliti dall’atto di settore. Per gli atti elencati all’articolo 4, paragrafo 5, del regolamento (UE) 2019/1020, come la direttiva Bassa tensione, l’operatore economico responsabile stabilito nell’Unione verifica inoltre che la dichiarazione di conformità UE e la documentazione tecnica siano state redatte e che la documentazione possa essere messa a disposizione su richiesta (regolamento (UE) 2019/1020, articolo 4, paragrafo 3, lettera a)). La dogana sospende lo svincolo dei prodotti che arrivano senza la documentazione richiesta dalla relativa normativa dell’Unione (articolo 26, paragrafo 1, lettera a)).^[2]

Una questione più recente riguarda il modo in cui i prodotti sono ottenuti. Il regolamento (UE) 2024/3015 vieta agli operatori economici di immettere o mettere a disposizione sul mercato dell’Unione, o di esportare, prodotti ottenuti con lavoro forzato (articolo 3), definiti come prodotti per i quali è stato impiegato lavoro forzato, in tutto o in parte, in qualsiasi fase di estrazione, raccolta, produzione o fabbricazione (articolo 2, punto 7). Il regolamento si applica dal 14 dicembre 2027 (articolo 39) e precisa che non crea obblighi di dovuta diligenza ulteriori rispetto a quelli previsti dal diritto dell’Unione o nazionale (articolo 1, paragrafo 3).^[3]