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Suppliers and imports Importer · Manufacturer 6 min de lectura

Auditamos la fábrica, no la conformidad del producto

Una auditoría de fábrica sobre normas sociales o sobre un sistema de gestión de la calidad no demuestra que el producto cumpla el Derecho de la Unión en materia de productos. El GPSR (Reglamento (UE) 2023/988) y los actos con marcado CE preguntan si el proceso de fabricación mantiene cada unidad conforme con la documentación técnica. Añada controles de producto a la auditoría: piezas y materiales críticos, ensayos de producción, control de cambios, trazabilidad por lotes y etiquetas, y vincule los hallazgos al expediente del producto.

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Revisado el 5 de octubre de 2026 por el Conphora compliance team · No constituye asesoramiento jurídico

Por qué ocurre

Las auditorías de fábrica suelen responder a otras preguntas. Las auditorías sociales examinan las condiciones de trabajo, y las auditorías de sistemas de gestión examinan cómo se dirige la empresa. El Derecho de la UE en materia de productos plantea algo más concreto: ¿es seguro cada producto que llega al mercado y se ajusta a su documentación técnica? Con arreglo al Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (GPSR), los fabricantes diseñan y fabrican los productos de conformidad con el requisito general de seguridad, elaboran la documentación técnica y garantizan que existan procedimientos para que los productos fabricados en serie sigan siendo conformes (artículo 9, apartados 1, 2 y 4).[1]

En el caso de los productos con marcado CE, el módulo de evaluación de la conformidad describe lo que debe hacer la fábrica. Con arreglo a la Directiva de baja tensión 2014/35/UE, la documentación técnica del fabricante abarca el diseño, la fabricación y el funcionamiento, e incluye los planos de los componentes, las normas aplicadas y los informes de ensayo (anexo III, punto 2), y el fabricante debe adoptar todas las medidas necesarias para que el proceso de fabricación y su seguimiento garanticen el cumplimiento de dicha documentación (anexo III, punto 3). Deben tenerse en cuenta los cambios en el diseño o en las características, así como los cambios en las normas (artículo 6, apartado 4). Son los puntos que puede examinar una auditoría centrada en el producto.[2]

Algunos actos convierten un sistema de calidad de la fábrica en parte de la vía jurídica. La Decisión n.º 768/2008/CE establece el módulo D, conformidad con el tipo basada en el aseguramiento de la calidad del proceso de producción: el fabricante aplica un sistema de calidad para la producción, la inspección del producto final y los ensayos, aprobado y vigilado por un organismo notificado. Solo se aplica cuando lo prevé un acto sectorial. Una auditoría voluntaria, por exhaustiva que sea, no equivale a esto.[4]

Las obligaciones recaen en las empresas de la cadena, diga lo que diga la auditoría. El GPSR exige que todo operador económico disponga de procesos internos de seguridad de los productos que le permitan cumplir el Reglamento (artículo 14), y el importador debe asegurarse, antes de introducir un producto en el mercado, de que cumple los requisitos y de que el fabricante ha elaborado la documentación técnica (artículo 11, apartado 1). En el caso de los productos con marcado CE, las obligaciones del importador las fija el acto sectorial, porque el capítulo III, sección 1, del GPSR no se les aplica (artículo 2, apartado 1, párrafo tercero, letra b)). Las autoridades pueden exigir a cualquier operador económico documentos y datos sobre la conformidad (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 14, apartado 4, letra a)).[1][3]

Cómo resolverlo

  1. Lea qué abarca realmente su auditoría actual

    Tome el último informe de auditoría y su lista de comprobación. Marque qué puntos se refieren a las condiciones de trabajo, cuáles al sistema de calidad en general y cuáles a los productos que usted compra. La mayoría de las auditorías sociales y de sistemas de gestión tienen pocos puntos de este último tipo, o ninguno.

  2. Enumere lo que debe cumplirse en cada producto

    A partir de la documentación técnica, enumere los puntos de los que depende la seguridad del producto: los componentes críticos y sus valores nominales, los materiales restringidos, las normas con las que se ha ensayado, los marcados y las advertencias. Son los elementos que la fábrica debe mantener constantes.

  3. Añada controles de producto a la auditoría

    Para cada punto, compruebe cómo lo controla la fábrica: controles de recepción de las piezas y los materiales críticos, ensayos realizados durante la producción, cómo se aprueban y se comunican los cambios de piezas o de proveedores, cómo se trazan los lotes y cómo se imprimen y se verifican las etiquetas y las instrucciones.

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  4. Incorpore los hallazgos al expediente del producto

    Un hallazgo sobre un componente o un ensayo corresponde al expediente del producto, no solo a la valoración del proveedor. Decida para cada hallazgo si afecta a productos ya enviados y registre la decisión.

  5. Designe a una persona responsable del vínculo

    Encargue a una persona que lea los hallazgos de la auditoría a la luz de los expedientes de producto y que plantee las cuestiones de producto de la próxima auditoría. Fórmela en las normas sobre productos que se aplican a su gama.

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Lo que debe mostrar

DocumentoDe dónde procedeBase legal
Lista de comprobación de auditoría con una sección de conformidad del productoSu equipo de calidad o de comprasRespalda el GPSR, artículo 14
Lista de los puntos críticos para la seguridad de cada producto, extraída de la documentación técnicaLa documentación técnica del fabricanteGPSR, artículo 9, apartado 2; LVD, anexo III, punto 2
Registros de la fábrica sobre ensayos de producción, controles de recepción y cambios relativos a sus productosLa fábricaGPSR, artículo 9, apartado 4; LVD, artículo 6, apartado 4, y anexo III, punto 3
Aprobación del sistema de calidad por un organismo notificado, solo cuando el acto prescriba esa víaEl fabricanteDecisión n.º 768/2008/CE, anexo II, módulo D

Si no hace nada

La auditoría no responde a la pregunta de la autoridad

Las autoridades solicitan documentos, especificaciones técnicas y datos sobre la conformidad del producto (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 14, apartado 4, letra a)). Un certificado de auditoría sobre las instalaciones no los sustituye.[3]

Llegan al mercado productos no conformes

Cuando un producto resulta no ser conforme, las autoridades pueden exigir medidas correctoras y ordenar su retirada o su recuperación (Reglamento (UE) 2019/1020, artículo 14, apartado 4, letras g) y h)).[3]

Sanciones con arreglo al Derecho nacional

Los Estados miembros establecen sanciones efectivas, proporcionadas y disuasorias para las infracciones del GPSR por parte de los operadores económicos (artículo 44).[1]

Preguntas sobre este problema

¿Exige el Derecho de la UE una auditoría de fábrica?

No en los actos de producto examinados para esta página. El GPSR exige que los operadores económicos dispongan de procesos internos de seguridad de los productos (artículo 14), y el fabricante debe garantizar que la producción en serie siga siendo conforme (artículo 9, apartado 4). Cómo lo comprueba el importador depende de él; una auditoría es una forma de hacerlo. La excepción es un acto con marcado CE que prescribe el módulo D: entonces un organismo notificado aprueba y vigila el sistema de calidad del fabricante (Decisión n.º 768/2008/CE, anexo II, módulo D, punto 2).

¿Demuestra un certificado ISO 9001 que nuestros productos son conformes?

No. Un certificado de gestión de la calidad describe el sistema de gestión. El Derecho de la UE en materia de productos examina el producto: la documentación técnica, la evaluación de la conformidad y, en el caso de los productos con marcado CE, la declaración de conformidad. Ninguno de los actos examinados aquí atribuye esa función a un certificado de sistema de gestión.

¿Qué diferencia hay con la aprobación del sistema de calidad por un organismo notificado?

Algunos actos con marcado CE permiten a los fabricantes demostrar la conformidad con el tipo mediante un sistema de calidad de la producción aprobado y vigilado por un organismo notificado (módulo D de la Decisión n.º 768/2008/CE). Es una vía jurídica de evaluación de la conformidad para productos concretos, no una auditoría voluntaria.

¿Debe el auditor ensayar los productos?

La ley no lo exige. Tomar unidades de la producción para ensayarlas con arreglo a las normas de la documentación técnica proporciona pruebas que una auditoría de procedimientos no puede dar. Que lo haga su auditor o un laboratorio es una decisión suya y forma parte de su contrato.

Siga los cambios en la normativa que afecta a este problema

Un correo cuando cambie la normativa. Puede darse de baja en cualquier correo.

Fuentes

  1. Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (texto consolidado de 29 de mayo de 2026) EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
  2. Directiva 2014/35/UE sobre equipos eléctricos (Directiva de baja tensión), texto consolidado de 30 de mayo de 2026 EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
  3. Reglamento (UE) 2019/1020 relativo a la vigilancia del mercado y la conformidad de los productos (texto consolidado de 12 de agosto de 2026) EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026
  4. Decisión n.º 768/2008/CE sobre un marco común para la comercialización de los productos EUR-Lex · consultado el 4 de octubre de 2026

Acerca de esta página

Revisor
Conphora compliance team
Revisado
5 de octubre de 2026
Citar esta página
Conphora (2026). Auditamos la fábrica, no la conformidad del producto. Recuperado el 13 de octubre de 2026 de https://www.conphora.com/es/solutions/problem/factory-audit-scope/
Revisado
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