Nous auditons l'usine, pas la conformité des produits
Un audit d'usine portant sur les normes sociales ou sur un système de management de la qualité ne démontre pas que le produit respecte le droit de l'Union en matière de produits. Le règlement relatif à la sécurité générale des produits et les actes CE demandent si le processus de fabrication maintient chaque unité conforme à la documentation technique. Ajoutez des contrôles produit à l'audit : pièces et matériaux critiques, essais en production, maîtrise des modifications, traçabilité des lots et étiquettes, et reliez les constats au dossier produit.
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Relu le 5 octobre 2026 par Conphora compliance team · Pas un conseil juridique
Pourquoi cela arrive
Les audits d'usine répondent généralement à d'autres questions. Les audits sociaux examinent les conditions de travail, et les audits de système de management examinent la manière dont l'entreprise est dirigée. Le droit de l'Union en matière de produits pose une question plus étroite : chaque produit qui arrive sur le marché est-il sûr et conforme à sa documentation technique ? En vertu du règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits, les fabricants conçoivent et fabriquent les produits conformément à l'exigence générale de sécurité, établissent la documentation technique et veillent à ce que des procédures existent pour que les produits fabriqués en série restent conformes (article 9, § 1, 2 et 4).[1]
Pour les produits CE, le module d'évaluation de la conformité décrit ce que l'usine doit faire. Selon la directive Basse tension 2014/35/UE, la documentation technique du fabricant couvre la conception, la fabrication et le fonctionnement, y compris les dessins des composants, les normes appliquées et les rapports d'essai (annexe III, point 2), et le fabricant doit prendre toutes les mesures nécessaires pour que le processus de fabrication et son suivi assurent la conformité à cette documentation (annexe III, point 3). Les modifications de la conception ou des caractéristiques, ainsi que les modifications des normes, doivent être prises en compte (article 6, § 4). Ce sont les points qu'un audit axé sur le produit peut examiner.[2]
Certains actes font d'un système qualité d'usine une partie de la voie légale. La décision n° 768/2008/CE prévoit le module D, conformité au type basée sur l'assurance de la qualité du processus de production : le fabricant exploite un système qualité pour la production, l'inspection finale du produit et les essais, approuvé et surveillé par un organisme notifié. Il ne s'applique que lorsqu'un acte sectoriel le prévoit. Un audit volontaire, aussi approfondi soit-il, n'est pas la même chose.[4]
Les obligations incombent aux entreprises de la chaîne, quoi que dise l'audit. Le GPSR exige de chaque opérateur économique qu'il dispose de processus internes de sécurité des produits lui permettant de respecter le règlement (article 14), et l'importateur doit s'assurer, avant la mise sur le marché d'un produit, que celui-ci est conforme et que le fabricant a établi la documentation technique (article 11, § 1). Pour les produits CE, c'est l'acte sectoriel qui fixe les obligations de l'importateur, car la section 1 du chapitre III du GPSR ne leur est pas applicable (article 2, § 1, troisième alinéa, point b)). Les autorités peuvent exiger de tout opérateur économique des documents et des données sur la conformité (règlement (UE) 2019/1020, article 14, § 4, point a)).[1][3]
Comment le résoudre
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Lisez ce que votre audit actuel couvre réellement
Prenez le dernier rapport d'audit et sa liste de contrôle. Repérez les points qui concernent les conditions de travail, ceux qui concernent le système qualité en général et ceux qui concernent les produits que vous achetez. La plupart des audits sociaux et des audits de système de management comptent peu de points de ce dernier type, voire aucun.
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Listez ce qui doit être vrai pour chaque produit
À partir de la documentation technique, listez les points dont dépend la sécurité du produit : les composants critiques et leurs caractéristiques assignées, les matières soumises à restriction, les normes d'essai, les marquages et les avertissements. Ce sont les éléments que l'usine doit maintenir constants.
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Ajoutez des contrôles produit à l'audit
Pour chaque point, vérifiez comment l'usine le maîtrise : contrôles à réception des pièces et matériaux critiques, essais réalisés en production, approbation et communication des changements de pièces ou de fournisseurs, traçabilité des lots, impression et contrôle des étiquettes et des notices.
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Versez les constats au dossier produit
Un constat sur un composant ou sur un essai a sa place dans le dossier produit, et pas seulement dans l'évaluation du fournisseur. Décidez pour chaque constat s'il affecte des produits déjà expédiés, et consignez la décision.
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Désignez une personne responsable du lien
Confiez à une personne la tâche de confronter les constats d'audit aux dossiers produit et de définir les questions produit du prochain audit. Formez-la aux règles produit qui s'appliquent à votre gamme.
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Ce que vous devez fournir
| Document | D’où il provient | Fondement juridique |
|---|---|---|
| Liste de contrôle d'audit avec une section sur la conformité des produits | Votre équipe qualité ou achats | Appuie l'article 14 du GPSR |
| Liste des points critiques pour la sécurité de chaque produit, tirée de la documentation technique | La documentation technique du fabricant | GPSR, article 9, § 2 ; directive LVD, annexe III, point 2 |
| Enregistrements de l'usine : essais en production, contrôles à réception et modifications pour vos produits | L'usine | GPSR, article 9, § 4 ; directive LVD, article 6, § 4, et annexe III, point 3 |
| Approbation du système qualité par un organisme notifié, uniquement lorsque l'acte prescrit cette voie | Le fabricant | Décision n° 768/2008/CE, annexe II, module D |
Si vous ne faites rien
L'audit ne répond pas à la question de l'autorité
Les autorités demandent des documents, des spécifications techniques et des données sur la conformité du produit (règlement (UE) 2019/1020, article 14, § 4, point a)). Un certificat d'audit portant sur le site ne les remplace pas.[3]
Des produits non conformes arrivent sur le marché
Lorsqu'un produit se révèle non conforme, les autorités peuvent exiger une mesure corrective et ordonner son retrait ou son rappel (règlement (UE) 2019/1020, article 14, § 4, points g) et h)).[3]
Sanctions au titre du droit national
Les États membres fixent des sanctions effectives, proportionnées et dissuasives pour les violations du GPSR commises par les opérateurs économiques (article 44).[1]
Questions sur ce problème
Le droit de l'Union impose-t-il un audit d'usine ?
Pas dans les actes sur les produits lus pour cette page. Le GPSR exige des opérateurs économiques qu'ils disposent de processus internes de sécurité des produits (article 14), et le fabricant doit maintenir la conformité de la production en série (article 9, § 4). La manière dont l'importateur le vérifie lui appartient ; un audit en est une. L'exception est un acte CE qui prescrit le module D : le système qualité du fabricant est alors approuvé et surveillé par un organisme notifié (décision n° 768/2008/CE, annexe II, module D, point 2).
Un certificat ISO 9001 prouve-t-il que nos produits sont conformes ?
Non. Un certificat de management de la qualité décrit le système de management. Le droit de l'Union en matière de produits regarde le produit : la documentation technique, l'évaluation de la conformité et, pour les produits CE, la déclaration de conformité. Aucun des actes lus ici ne confère ce rôle à un certificat de système de management.
Quelle différence avec l'approbation d'un système qualité par un organisme notifié ?
Certains actes CE permettent aux fabricants de démontrer la conformité au type par un système qualité de production approuvé et surveillé par un organisme notifié (module D de la décision n° 768/2008/CE). C'est une voie légale d'évaluation de la conformité pour des produits déterminés, et non un audit volontaire.
L'auditeur doit-il tester les produits ?
La loi ne l'exige pas. Prélever des unités en production pour les soumettre à essai selon les normes de la documentation technique apporte des éléments qu'un audit de procédures ne peut pas fournir. Que ce soit votre auditeur ou un laboratoire qui s'en charge, c'est votre choix et cela relève de votre contrat.
Sources
- Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (texte consolidé du 29 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
- Directive 2014/35/UE relative au matériel électrique (directive Basse tension), texte consolidé du 30 mai 2026 EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
- Règlement (UE) 2019/1020 concernant la surveillance du marché et la conformité des produits (texte consolidé du 12 août 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
- Décision n° 768/2008/CE relative à un cadre commun pour la commercialisation des produits EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
À propos de cette page
- Relecteur
- Conphora compliance team
- Relu le
- 5 octobre 2026
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Conphora (2026). Nous auditons l'usine, pas la conformité des produits. Consulté le 13 octobre 2026 à l’adresse https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/factory-audit-scope/
Conphora (2026) Nous auditons l'usine, pas la conformité des produits. Disponible à l’adresse : https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/factory-audit-scope/ (consulté le 13 octobre 2026).
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