Marktplatz verlangt Konformitätserklärung und Prüfbericht
Die Marktplatzvorschriften verpflichten Verkäufer nicht, Dokumente hochzuladen. Marktplätze fragen danach, weil sie nach der Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit und dem Gesetz über digitale Dienste Verkäuferangaben einholen und Angebote prüfen müssen. Laden Sie die EU-Konformitätserklärung nur hoch, wenn ein CE-Rechtsakt wie die Niederspannungsrichtlinie oder die Spielzeugvorschriften sie verlangt, prüfen Sie, ob sie das angebotene Modell nennt, und fügen Sie einen Prüfbericht bei.
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Geprüft am 5. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung
Warum das passiert
Marktplätze haben eigene Pflichten, und Dokumentenanfragen folgen daraus. Nach dem Gesetz über digitale Dienste, Verordnung (EU) 2022/2065, müssen Plattformen, auf denen Verbraucher Fernabsatzverträge mit Unternehmern schließen können, von jedem Unternehmer Kontaktdaten, Identifikationsangaben, Angaben zum Zahlungskonto, die Handelsregisternummer und eine Selbstzertifizierung einholen, mit der sich der Unternehmer verpflichtet, nur Produkte anzubieten, die dem Unionsrecht entsprechen (Artikel 30 Absatz 1). Plattformen, die Kleinst- oder Kleinunternehmen sind, sind von diesen Unternehmerregeln ausgenommen, sofern sie nicht als sehr große Online-Plattformen benannt sind (Artikel 29). Sie müssen sich nach besten Kräften bemühen zu beurteilen, ob diese Angaben zuverlässig und vollständig sind, auch indem sie vom Unternehmer Belege aus zuverlässigen Quellen verlangen (Artikel 30 Absatz 2), und ihre Schnittstelle so gestalten, dass Unternehmer Angaben zur Produktidentifizierung sowie die nach dem Produktrecht erforderliche Kennzeichnung machen können (Artikel 31 Absätze 1 und 2). Diese Regeln gelten seit dem 17. Februar 2024 (Artikel 93 Absatz 2); Plattformen, die Kleinst- oder Kleinunternehmen sind, sind ausgenommen, sofern sie nicht als sehr große Online-Plattformen benannt sind (Artikel 29).[4]
Die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) baut für die Produktsicherheit darauf auf. Jedes Angebot muss den Hersteller, die verantwortliche Person, wenn der Hersteller außerhalb der Union ansässig ist, Angaben zur Identifizierung des Produkts einschließlich Abbildung und Typ sowie Warnhinweise und Sicherheitsinformationen erkennen lassen (Artikel 22 Absatz 9). Die internen Verfahren des Marktplatzes müssen es Unternehmern ermöglichen, diese Angaben und ihre Selbstzertifizierung zu machen (Artikel 22 Absatz 10). Keiner der beiden Rechtsakte nennt die Konformitätserklärung oder einen Prüfbericht als etwas, das der Unternehmer hochladen muss. Die Anfrage danach ist die eigene Art des Marktplatzes, seine Pflichten zu erfüllen, und steht in dessen Bedingungen.[1][4]
Die Erklärung selbst stammt aus den CE-Rechtsakten. Nach der Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU erstellt der Hersteller eine EU-Konformitätserklärung, sobald die Konformität nachgewiesen ist (Artikel 6 Absatz 2); sie folgt dem Muster in Anhang IV, bezeichnet das Betriebsmittel, nennt die angewandten Normen, wird laufend aktualisiert und in die Sprachen übersetzt, die der Mitgliedstaat verlangt (Artikel 15 Absätze 1 und 2). Verlangen mehrere Rechtsakte eine Erklärung, gibt es eine einzige Erklärung, die alle nennt (Artikel 15 Absatz 3). Die Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG spricht von einer EG-Konformitätserklärung (Artikel 15), und ein Spielzeug braucht eine EG-Baumusterprüfung durch eine notifizierte Stelle, wenn es keine harmonisierten Normen gibt, die alle seine Sicherheitsanforderungen abdecken, wenn sie nicht oder nur teilweise angewandt wurden, wenn sie mit einer Einschränkung veröffentlicht wurden oder wenn der Hersteller eine Überprüfung durch Dritte für erforderlich hält (Artikel 19 Absatz 3).[2][3]
Prüfberichte gehören zu den Nachweisen hinter der Erklärung. Die Niederspannungsrichtlinie führt sie in den technischen Unterlagen auf (Anhang III Nummer 2 Buchstabe f), und zu den technischen Unterlagen nach der GPSR gehören gegebenenfalls die Ergebnisse von Prüfungen (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a). Der Blaue Leitfaden der Kommission beschreibt die Erklärung als das Dokument, das besagt, dass das Produkt alle einschlägigen Anforderungen erfüllt, und stellt klar, dass sie den Behörden auf Verlangen zur Verfügung gestellt werden muss (Abschnitt 4.4). Was ein Marktplatz darüber hinaus einsehen darf, ist Sache zwischen ihm und dem Verkäufer.[1][2][5]
Wie Sie es lösen
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Klären Sie, welches Dokument das Produkt tatsächlich hat
Eine Konformitätserklärung gibt es nur für Produkte, die unter einen CE-Rechtsakt fallen, etwa elektrische Betriebsmittel oder Spielzeug. Für ein Produkt, das nur unter die GPSR fällt, gibt es technische Unterlagen, aber keine Erklärung. Besteht das Feld bei einem solchen Produkt trotzdem auf einer Erklärung, erklären Sie dem Marktplatz, warum es keine gibt, statt eine zu erfinden.
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Prüfen Sie die Erklärung, bevor Sie sie hochladen
Sie muss das angebotene Modell eindeutig benennen, alle Rechtsakte nennen, die für das Modell eine Erklärung verlangen, und zwar in einem einzigen Dokument, die angewandten Normen mit ihren Fassungen angeben, die notifizierte Stelle nennen, sofern eine beteiligt war, sowie Datum und Unterschrift des Herstellers oder seines Bevollmächtigten tragen.
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Wählen Sie den Prüfbericht, der die Erklärung stützt
Wählen Sie einen Bericht, der Ihr Modell und die in der Erklärung aufgeführten Normen nennt. Ob Sie den vollständigen Bericht oder eine Zusammenfassung hochladen, klären Sie mit dem Marktplatz; das ist Vereinbarungssache. Der Bericht bleibt in jedem Fall Teil der technischen Unterlagen des Herstellers.
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Ordnen Sie die Dokumente jedem Angebot zu
Laden Sie die Dokumente zu jedem Angebot und jeder Variante hoch, die die Erklärung abdeckt, und achten Sie darauf, dass Modell, Typ und Kennzeichnungen im Angebot mit denen in den Dokumenten übereinstimmen. Eine Erklärung für ein anderes Modell stützt das Angebot nicht.
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Führen Sie Buch, und halten Sie es aktuell
Halten Sie fest, welche Dokumentenversion bei welchem Angebot hinterlegt ist. Ändert sich die Erklärung, etwa nach einer neuen Normfassung oder bei einer neuen Herstelleranschrift, ersetzen Sie sie überall dort, wo Sie sie hochgeladen haben.
Arbeiten Sie die Schritte in der Plattform mit Ihrem eigenen Produkt durch.
Was Sie vorlegen müssen
| Dokument | Woher es kommt | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| EU-Konformitätserklärung, für Produkte unter einem CE-Rechtsakt | Der Hersteller oder sein Bevollmächtigter | Niederspannungsrichtlinie (LVD) Artikel 15 und Anhang IV; Spielzeugrichtlinie Artikel 15 |
| Prüfbericht, der das Modell und die Normen der Erklärung nennt | Ein Prüflabor, über den Hersteller | Niederspannungsrichtlinie (LVD) Anhang III Nummer 2 Buchstabe f; GPSR Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a |
| Angaben zum Produkt, die für jedes Angebot erforderlich sind | Sie, der Unternehmer | GPSR Artikel 22 Absätze 9 und 10 |
| Ihre Selbstzertifizierung gegenüber dem Marktplatz | Sie, der Unternehmer | Gesetz über digitale Dienste Artikel 30 Absatz 1 Buchstabe e; GPSR Artikel 22 Absatz 10 Buchstabe b |
Wenn Sie nichts tun
Konto wegen unrichtiger Angaben gesperrt
Hat der Marktplatz Grund zu der Annahme, dass Ihre Unternehmerangaben, einschließlich der Selbstzertifizierung, unrichtig oder unvollständig sind, und berichtigen Sie sie nicht, muss ein Marktplatz, der unter die Unternehmerregeln des Gesetzes über digitale Dienste fällt, seinen Dienst für Sie aussetzen (Artikel 30 Absatz 3; Kleinst- und Kleinunternehmen als Plattformen sind ausgenommen, sofern sie nicht als sehr große Plattformen benannt sind, Artikel 29).[4]
Sperrung bei wiederholter Nichtkonformität
Marktplätze sperren nach vorheriger Warnung für einen angemessenen Zeitraum Unternehmer, die häufig Produkte anbieten, die nicht der GPSR entsprechen (Artikel 22 Absatz 11).[1]
Angebote auf behördliche Anordnung entfernt
Ein Marktplatz, der eine behördliche Anordnung zu einem gefährlichen Produkt erhält, muss innerhalb von zwei Arbeitstagen handeln (GPSR Artikel 22 Absatz 4).[1]
Fragen zu diesem Problem
Verlangt das Gesetz, dass wir dem Marktplatz eine Erklärung hochladen?
Keine der für diese Seite gelesenen Vorschriften verlangt das. Das Recht verlangt, dass die Erklärung existiert und den Behörden auf Verlangen zur Verfügung steht. Der Upload ist eine eigene Anforderung des Marktplatzes, die sich aus dessen Bedingungen ergibt und mit der er die von Ihnen gemachten Angaben beurteilt.
Unser Produkt trägt keine CE-Kennzeichnung. Was laden wir hoch?
Eine Konformitätserklärung nach der GPSR gibt es nicht. Stattdessen erstellt der Hersteller technische Unterlagen (GPSR Artikel 9 Absatz 2). Laden Sie hoch, was der Marktplatz für solche Produkte akzeptiert, häufig einen Prüfbericht oder eine Erklärung, und sagen Sie klar, dass es keine Konformitätserklärung gibt.
Müssen wir den vollständigen Prüfbericht teilen?
Das Recht sagt dazu nichts. Prüfberichte gehören zu den technischen Unterlagen des Herstellers, die für die Behörden aufbewahrt werden. Wie viel ein Marktplatz davon sieht, ist Vereinbarungssache. Ein Bericht, der Ihr Modell nicht nennt, hilft in keinem Fall.
Kann eine Erklärung ein Produkt unter mehreren Rechtsakten abdecken?
Sie muss es sogar. Fällt ein Produkt unter mehr als einen Rechtsakt, der eine Erklärung verlangt, erstellt der Hersteller eine einzige Erklärung, die alle nennt (Niederspannungsrichtlinie (LVD) Artikel 15 Absatz 3). Laden Sie dieses eine Dokument hoch.
Die Spielzeugerklärung heißt EG-Konformitätserklärung. Ist das falsch?
Nein. Die Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG verwendet den Begriff EG-Konformitätserklärung (Artikel 15). Die Richtlinie wird durch die Verordnung (EU) 2025/2509 mit Wirkung vom 1. August 2030 aufgehoben; bis dahin gelten ihre Begriffe.
Quellen
- Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (konsolidierte Fassung vom 29. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
- Richtlinie 2014/35/EU über elektrische Betriebsmittel (Niederspannungsrichtlinie), konsolidierte Fassung vom 30. Mai 2026 EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
- Richtlinie 2009/48/EG über die Sicherheit von Spielzeug, konsolidierte Fassung vom 29. August 2026 EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
- Verordnung (EU) 2022/2065 über einen Binnenmarkt für digitale Dienste (Gesetz über digitale Dienste) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
- Der Blaue Leitfaden zur Umsetzung der EU-Produktvorschriften 2022 (2022/C 247/01) Europäische Kommission, über EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
Über diese Seite
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- Conphora compliance team
- Geprüft
- 5. Oktober 2026
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie den Gesetzestext oder fragen Sie für Ihr eigenes Produkt einen Berater.
Conphora (2026). Marktplatz verlangt Konformitätserklärung und Prüfbericht. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/marketplace-doc-upload/
Conphora (2026) Marktplatz verlangt Konformitätserklärung und Prüfbericht. Verfügbar unter: https://www.conphora.com/de/solutions/problem/marketplace-doc-upload/ (abgerufen am 13. Oktober 2026).
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