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Marketplace and retailer demands Manufacturer · Importer · Online seller 6 Min. Lesezeit

Händler verlangt Compliance-Nachweis vor der Listung

Händler und Marktplätze verlangen Nachweise, weil das EU-Recht ihnen eine Mitverantwortung für das gibt, was sie verkaufen. Seit dem 13. Dezember 2024 verlangt die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit, dass Händler Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit prüfen und dass Marktplätze den Hersteller und die verantwortliche Person in der EU bei jedem Angebot anzeigen. Sie antworten mit vier Dingen: technischen Unterlagen, einer Konformitätserklärung, wo das Sektorrecht eine verlangt, Prüfberichten und korrekten Kennzeichnungsdaten.

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Geprüft am 4. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung

Warum das passiert

Die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit gilt für Verbraucherprodukte, die nicht vollständig durch produktspezifische Vorschriften erfasst sind. Sie gibt jedem Unternehmen in der Kette eigene Pflichten: Der Hersteller erstellt die technischen Unterlagen und kennzeichnet das Produkt (Artikel 9), der Einführer prüft, dass dies geschehen ist (Artikel 11), und der Händler prüft die Kennzeichnung, bevor er das Produkt bereitstellt (Artikel 12).[1]

Online-Marktplätze haben ihren eigenen Artikel. Ein Angebot muss den Namen und die Kontaktdaten des Herstellers, die verantwortliche Person in der EU, wenn der Hersteller außerhalb der Union niedergelassen ist, Angaben zur Identifizierung des Produkts sowie etwaige Warnhinweise zeigen (Artikel 19 und 22). Ein Marktplatz, der diese Angaben nicht zeigen kann, darf das Angebot rechtlich nicht führen, und fragt Sie deshalb danach, bevor das Produkt live geht.[1]

Die verantwortliche Person ist nicht neu: Die Verordnung (EU) 2019/1020 hat sie für Produkte unter Harmonisierungsrechtsvorschriften eingeführt, und die GPSR erweitert denselben Gedanken auf andere Verbraucherprodukte.[2]

Eine Konformitätserklärung ist eine eigene Angelegenheit. Die GPSR verlangt keine. Sie stammt aus Harmonisierungsrechtsvorschriften, zum Beispiel der Spielzeugrichtlinie, der Niederspannungsrichtlinie oder der Funkanlagenrichtlinie, und Händler verlangen sie, wenn Ihr Produkt unter einen dieser Rechtsakte fällt.[3]

Wie Sie es lösen

  1. Finden Sie heraus, welchen Vorschriften das Produkt unterliegt

    Beginnen Sie mit dem Produkt, nicht mit dem Formular des Händlers. Ein Produkt kann gleichzeitig unter die GPSR und zwei oder drei Sektorrechtsakte fallen, und jeder Rechtsakt bestimmt, welche Dokumente es gibt.

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  2. Prüfen Sie das Produkt gegen diese Vorschriften

    Gehen Sie die Anforderungen rechtsaktweise durch, und erfassen Sie, was erfüllt ist, was fehlt und was einen Test erfordert.

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  3. Erstellen Sie die fehlenden Dokumente

    Technische Unterlagen mit einer Risikoanalyse und die EU-Konformitätserklärung, wo ein Sektorrechtsakt sie verlangt, unterzeichnet vom Hersteller.

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  4. Vermerken Sie Rückverfolgbarkeit und die verantwortliche Person auf dem Etikett und im Angebot

    Typ-, Chargen- oder Seriennummer, der Name des Herstellers mit Post- und elektronischer Adresse sowie die verantwortliche Person in der EU. Dieselben Angaben gehören in das Angebot auf dem Marktplatz.

  5. Teilen Sie einen Statuslink mit dem Händler

    Senden Sie einen Link, der den Compliance-Status des Produkts und die dahinterliegenden Dokumente zeigt, statt einzelner PDF-Anhänge pro Anfrage.

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Arbeiten Sie die Schritte in der Plattform mit Ihrem eigenen Produkt durch.

Was Sie vorlegen müssen

DokumentWoher es kommtRechtsgrundlage
Technische UnterlagenDer Hersteller, auf Grundlage einer internen RisikoanalyseGPSR Artikel 9 Absatz 2
EU-KonformitätserklärungDer Hersteller, nur wo Harmonisierungsrechtsvorschriften geltenDer Sektorrechtsakt, z. B. für Spielzeug, elektrische Betriebsmittel oder Funkanlagen
PrüfberichteEin Labor, gegen die in den Unterlagen genannten NormenStützt die beiden vorstehenden Dokumente
Kennzeichnungs- und RückverfolgbarkeitsdatenDas Produkt, seine Verpackung oder ein BegleitdokumentGPSR Artikel 9 Absatz 5–6 und Artikel 16
Gebrauchsanleitung und SicherheitsinformationenDer Hersteller, in der Sprache des MitgliedstaatsGPSR Artikel 9 Absatz 7

Wenn Sie nichts tun

Das Angebot wird abgelehnt oder entfernt

Ein Marktplatz, der eine Anordnung einer Behörde erhält, muss unverzüglich handeln, spätestens innerhalb von zwei Arbeitstagen (GPSR Artikel 22 Absatz 4).[1]

Sanktionen nach nationalem Recht

Jeder Mitgliedstaat legt seine eigenen Sanktionen für Verstöße gegen die Verordnung fest (GPSR Artikel 44).[1]

Niemand steht für das Produkt ein

Ein Produkt, das unter die GPSR fällt, darf nur in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist (GPSR Artikel 16).[1]

Fragen zu diesem Problem

Verlangt die GPSR eine Konformitätserklärung?

Nein. Die GPSR verlangt technische Unterlagen. Eine Konformitätserklärung wird durch Harmonisierungsrechtsvorschriften wie die Spielzeugrichtlinie verlangt, und nur für Produkte, die unter diese Vorschriften fallen.

Wir sind außerhalb der EU niedergelassen. Wer ist unsere verantwortliche Person?

Ein Hersteller, Einführer, Bevollmächtigter oder Fulfilment-Dienstleister mit Sitz in der Union, der auf dem Produkt und im Angebot genannt ist.

Darf ein Händler mehr verlangen, als das Gesetz vorschreibt?

Ja. Händler legen ihre eigenen Aufnahmebedingungen vertraglich fest. Diese Seite deckt die rechtliche Grundlage ab, auf der diese Bedingungen aufbauen.

Wie lange bewahren wir die Dokumente auf?

Zehn Jahre, nachdem das Produkt in Verkehr gebracht wurde.

Änderungen an den Vorschriften hinter diesem Problem verfolgen

Eine E-Mail, wenn sich die Vorschriften ändern. Abmeldung in jeder E-Mail möglich.

Updates von Conphora ApS zu den Vorschriften und Themen, denen Sie folgen — per E-Mail, standardmäßig wöchentlich. Sie bestätigen per E-Mail und können sich mit einem Klick abmelden. Wir messen, ob unsere E-Mails geöffnet werden und welche Links genutzt werden, und Sie können das auf der Einstellungsseite abschalten. Gespeichert in der EU, nie verkauft. Datenschutzerklärung. Kostenloses Konto? Wählen Sie Benachrichtigungen stattdessen dort aus.

Verwandte Probleme

Ein Produkt muss zurückgerufen werdenIncidents, recalls and authoritiesEine neue Vorschrift gilt, und niemand weiß, was sich ändertPlacing a product on the marketVerkaufen in die EU von außerhalb der EUPlacing a product on the market

Betroffene Verordnungen

GPSR

Quellen

  1. Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit EUR-Lex · abgerufen am 21. September 2026
  2. Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung und die Konformität von Produkten, Artikel 4 EUR-Lex · abgerufen am 21. September 2026
  3. Der Blaue Leitfaden zur Umsetzung der EU-Produktvorschriften 2022 (2022/C 247/01) Europäische Kommission · abgerufen am 21. September 2026

Über diese Seite

Prüfer
Conphora compliance team
Geprüft
4. Oktober 2026

Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie den Gesetzestext oder fragen Sie für Ihr eigenes Produkt einen Berater.

Diese Seite zitieren 
Conphora (2026). Händler verlangt Compliance-Nachweis vor der Listung. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/retailer-proof/
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