Platforma chce przesłanej deklaracji i sprawozdania z badań

Platformy mają własne obowiązki, a prośby o dokumenty z nich wynikają. Na podstawie aktu o usługach cyfrowych, rozporządzenia (UE) 2022/2065, platformy umożliwiające konsumentom zawieranie umów na odległość z przedsiębiorcami muszą uzyskać od każdego przedsiębiorcy dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, dane rachunku płatniczego, numer w rejestrze handlowym oraz własne oświadczenie, w którym zobowiązuje się on oferować wyłącznie produkty zgodne z prawem Unii (art. 30 ust. 1). Platformy będące mikroprzedsiębiorstwami lub małymi przedsiębiorstwami są zwolnione z tych zasad dotyczących przedsiębiorców, chyba że zostały wyznaczone jako bardzo duże platformy internetowe (art. 29). Muszą one dołożyć starań, aby ocenić, czy te informacje są wiarygodne i kompletne, w tym prosząc przedsiębiorcę o dokumenty uzupełniające z wiarygodnych źródeł (art. 30 ust. 2), oraz zaprojektować interfejs tak, aby przedsiębiorcy mogli podać identyfikację produktu oraz etykietowanie i oznakowanie wymagane przepisami o produktach (art. 31 ust. 1 i 2). Zasady te mają zastosowanie od 17 lutego 2024 r. (art. 93 ust. 2); platformy będące mikroprzedsiębiorstwami lub małymi przedsiębiorstwami są zwolnione, chyba że zostały wyznaczone jako bardzo duże platformy internetowe (art. 29).^[4]

Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) rozwija te zasady w zakresie bezpieczeństwa produktów. Każda oferta musi umożliwiać wskazanie producenta, osoby odpowiedzialnej, jeżeli producent ma siedzibę poza Unią, informacji identyfikujących produkt, w tym zdjęcia i typu, oraz ostrzeżeń i informacji o bezpieczeństwie (art. 22 ust. 9). Wewnętrzne procesy platformy muszą umożliwiać przedsiębiorcom przekazanie tych informacji i własnego oświadczenia (art. 22 ust. 10). Żaden z tych aktów nie wymienia deklaracji zgodności ani sprawozdania z badań jako czegoś, co przedsiębiorca musi przesłać. Prośba o nie jest własnym sposobem platformy na spełnienie jej obowiązków, określonym w jej regulaminie.^[1][4]

Sama deklaracja wynika z aktów CE. Na podstawie dyrektywy niskonapięciowej 2014/35/UE producent sporządza deklarację zgodności UE po wykazaniu zgodności (art. 6 ust. 2); jest ona zgodna ze wzorem z załącznika IV, identyfikuje sprzęt, wskazuje zastosowane normy, jest stale aktualizowana i tłumaczona na języki wymagane przez państwo członkowskie (art. 15 ust. 1 i 2). Jeżeli deklaracji wymaga kilka aktów, sporządza się jedną deklarację wymieniającą je wszystkie (art. 15 ust. 3). Dyrektywa 2009/48/WE w sprawie bezpieczeństwa zabawek nazywa ją deklaracją zgodności WE (art. 15), a zabawka wymaga badania typu WE przeprowadzonego przez jednostkę notyfikowaną, jeżeli normy zharmonizowane obejmujące wszystkie jej wymagania bezpieczeństwa nie istnieją, nie zostały zastosowane lub zastosowano je tylko częściowo, zostały opublikowane z ograniczeniem albo jeżeli producent uważa, że konieczna jest weryfikacja przez stronę trzecią (art. 19 ust. 3).^[2][3]

Sprawozdania z badań są częścią dowodów stojących za deklaracją. Dyrektywa niskonapięciowa wymienia je w dokumentacji technicznej (załącznik III pkt 2 lit. f)), a dokumentacja techniczna GPSR obejmuje w stosownych przypadkach wyniki badań (art. 9 ust. 2 lit. a)). Niebieski przewodnik Komisji opisuje deklarację jako dokument stwierdzający, że produkt spełnia wszystkie odpowiednie wymagania, i stanowi, że musi ona być udostępniana organom na żądanie (punkt 4.4). To, co platforma może zobaczyć ponad to, jest kwestią między nią a sprzedawcą.^[1][2][5]