In Europa verkaufen · Erste Schritte
Erste Schritte: der Leitfaden in 8 Schritten zu Ihrer ersten konformen Lieferung
Jeder Schritt benennt die Nachweise, die Sie brauchen, was Sie selbst tun können, was die Plattform übernimmt und was Conphora für Sie erledigen kann.
- 1
Das Produkt klassifizieren und die Rechtsakte auflisten
Produktkategorie, Materialien, Funktion und Vertriebskanal entscheiden, welche EU-Rechtsakte gelten – oft fünf bis acht. Der kostenlose Compliance-Check gibt in einer Minute eine erste Antwort; die Verordnungsseiten liefern Anwendungsbereich und Artikel.
Eine Regelübersicht: jeder Rechtsakt, der für das Produkt gilt, mit Begründung.
Selbst erledigen
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Die Produktvalidierung klassifiziert jedes Produkt und listet jeden geltenden Rechtsakt auf.
Erledigen lassen
Wir klassifizieren Ihren Katalog und übergeben Ihnen die Regelübersicht.
- 2
Gap-Analyse je Rechtsakt
Für jeden Rechtsakt: Welche Anforderungen sind erfüllt, welche offen, und welcher Nachweis schließt sie. Die Lückenliste wird zu Ihrem Arbeitsplan – und zu Ihrer ersten ehrlichen Antwort auf den Fragebogen eines Einführers.
Eine Lückenliste je Produkt mit dem Nachweis, den jeder offene Punkt erwartet.
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Die Engine erstellt je Produkt eine Lückenliste mit den erwarteten Nachweisen.
Erledigen lassen
Wir führen die Gap-Analyse durch und priorisieren die Liste gemeinsam mit Ihnen.
- 3
Prüfen lassen und die technischen Unterlagen erstellen
Risikobewertung, Prüfberichte eines Labors nach den angewandten Normen, Zeichnungen, Stückliste, Etikettenentwürfe, Gebrauchsanleitung. Das ist es, wonach Behörden und Einführer zuerst fragen – und es wird 10 Jahre aufbewahrt.
Die technischen Unterlagen, vollständig und mit Inhaltsverzeichnis.
Selbst erledigen
Folgen Sie der Struktur der technischen Unterlagen im Glossar und auf den Verordnungsseiten.
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Der Dokumentationsgenerator baut das Inhaltsverzeichnis der Unterlagen auf und verfolgt, was fehlt.
Erledigen lassen
Wir stellen die Unterlagen zusammen, pflegen sie und koordinieren die Prüfungen.
- 4
Die Konformitätserklärung unterzeichnen und das Produkt kennzeichnen
Unter einem CE-Rechtsakt unterzeichnet der Hersteller die EU-Konformitätserklärung und bringt die CE-Kennzeichnung an; damit übernimmt er die Verantwortung für die Konformität des Produkts. Produkte außerhalb jedes CE-Rechtsakts tragen keine CE-Kennzeichnung, brauchen aber weiterhin die Identifikation und Sicherheitsinformationen nach der GPSR.
Die unterzeichnete Konformitätserklärung und das gekennzeichnete Produkt.
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Der Dokumentationsgenerator entwirft die Erklärung aus Ihren Produktdaten.
Erledigen lassen
Wir entwerfen die Erklärung und prüfen Ihre Etikettenentwürfe.
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Die verantwortliche Person in der EU benennen
Einführer, Bevollmächtigter oder Fulfilment-Dienstleister – der Vertriebskanal entscheidet. Halten Sie die Beauftragung schriftlich fest, bevor etwas versandt wird, und bringen Sie Name und Anschrift der Person auf dem Produkt und in jedem Angebot an.
Eine schriftliche Beauftragung oder ein Einführervertrag, und die Angaben auf dem Produkt.
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Die Lückenliste markiert bei jedem Produkt eine fehlende verantwortliche Person.
Erledigen lassen
Wir organisieren die Beauftragung mit unserem in der EU niedergelassenen Partnerunternehmen.
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Das Produkt kennzeichnen und die Herstellerverantwortung registrieren
Etikettensätze je Sprache und Herstellerregistrierungen für Verpackung, WEEE und Batterien in jedem Land, in dem Sie verkaufen – Registrierungsnummern, Entgelte und ein Bevollmächtigter nach diesen Rechtsakten, wo das Land einen verlangt.
Etikettenentwürfe je Markt und Registrierungsnummern je Land.
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Die Validierung listet die Registrierungen auf, die jedes Produkt je Markt auslöst.
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Wir koordinieren die Registrierungen und die Entgeltmeldungen.
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Das Dokumentenpaket für den Kanal vorbereiten
Was Marktplatz, Einführer oder Handelspartner vor der Freischaltung verlangen: Zertifikate, die Erklärung, Etiketten, die Angaben der verantwortlichen Person, Antworten auf den Lieferantenfragebogen. Plus die Zollgrundlagen – eine EORI-Nummer, die Zolltarifnummer, IOSS oder OSS für die Umsatzsteuer im Fernverkauf, die mit Ihrem Einführer vereinbarten Incoterms.
Ein Paket je Vertriebskanal, fertig vor der ersten Lieferung.
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In Conphora erledigen
Erledigen lassen
Wir laden die Zertifikate hoch und beantworten die Fragebögen gemeinsam mit Ihnen.
- 8
Änderungen verfolgen und rückrufbereit sein
Vorschriften ändern sich: GPSR, PPWR, Batterieverordnung und weitere sind alle in Bewegung. Verfolgen Sie die geltenden Verordnungen, prüfen Sie Produkte bei Änderungen erneut und haben Sie ein Rückrufverfahren – direkte Benachrichtigung betroffener Verbraucher, eine Rückrufmitteilung und eine Abhilfe – bevor Sie es brauchen.
Ein Änderungsprotokoll je Verordnung und ein erprobtes Rückrufverfahren.
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Verfolgen Sie die geltenden Verordnungen im Compliance Radar.
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Erledigen lassen
Wir überwachen, validieren erneut und begleiten Sie durch einen Rückruf.
Die Checkliste
Jeder Punkt von oben auf einer Seite. Hier lesen; das PDF laden Sie mit einem kostenlosen Konto herunter.
Das PDF gibt es mit einem kostenlosen Konto – keine Kreditkarte nötig.
In Europa verkaufen: die Checkliste in 8 Schritten
1 Das Produkt klassifizieren und die Rechtsakte auflisten
- Produktkategorie, Materialien und Verwendungszweck schriftlich festgehalten
- Jeder geltende EU-Rechtsakt aufgelistet, mit der GPSR als Grundlage
- Die Länder und Vertriebskanäle, in die Sie verkaufen, aufgelistet
2 Gap-Analyse je Rechtsakt
- Jede Anforderung als erfüllt, offen oder nicht anwendbar markiert
- Der Nachweis für jeden offenen Punkt benannt
- Zuständigkeit und Termin je offenem Punkt
3 Prüfen lassen und die technischen Unterlagen erstellen
- Risikoanalyse abgelegt
- Prüfberichte für jeden geltenden Rechtsakt
- Zeichnungen, Stückliste und angewandte Normen abgelegt
- Inhaltsverzeichnis aktuell gehalten und 10 Jahre aufbewahrt
4 Die Konformitätserklärung unterzeichnen und das Produkt kennzeichnen
- Konformitätserklärung vom Hersteller unterzeichnet
- CE-Kennzeichnung angebracht, wo ein CE-Rechtsakt gilt
- Typen-, Chargen- oder Seriennummer auf dem Produkt
5 Die verantwortliche Person in der EU benennen
- Verantwortliche Person je Vertriebskanal gewählt
- Beauftragung oder Einführervertrag unterzeichnet
- Name und Anschrift auf dem Produkt, der Verpackung oder dem Begleitdokument und in jedem Angebot
6 Das Produkt kennzeichnen und die Herstellerverantwortung registrieren
- Gebrauchsanleitung und Warnhinweise in der Sprache jedes Landes
- Verpackungs-, WEEE- und Batterieregistrierungen je Land
- Wer registriert – Sie, Ihr Einführer oder ein Bevollmächtigter – schriftlich vereinbart
7 Das Dokumentenpaket für den Kanal vorbereiten
- Zertifikate und Erklärung auf dem Marktplatz hochgeladen oder an den Einführer gesendet
- Lieferantenfragebogen mit Nachweisen beantwortet
- EORI, Zolltarifnummer, Umsatzsteuerverfahren und Incoterms geklärt
8 Änderungen verfolgen und rückrufbereit sein
- Geltende Verordnungen auf Änderungen verfolgt
- Produkte bei Regeländerungen erneut geprüft
- Rückrufverfahren schriftlich festgelegt und die Kundendaten dafür verfügbar
Conphora · conphora.com/sell-in-europe · geprüft im September 2026 vom Conphora-Compliance-Team. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
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Überprüft am 10. September 2026 von Conphora-Compliance-Team