In Europa verkaufen · Die verantwortliche Person in der EU
Die verantwortliche Person in der EU: Wen Sie in der EU brauchen, und warum
Die Anforderung, die die meisten Verkäufer außerhalb der EU erst durch ein Marktplatzformular oder eine Zurückhaltung durch den Zoll entdecken. Hier finden Sie die Rolle, die vier Wege, sie zu besetzen, und den Weg, der in der Regel passt.
Was die Rolle ist
Die Verordnung (EU) 2019/1020 sieht vor, dass ein Produkt unter den in ihrem Artikel 4 aufgeführten Rechtsakten – unter anderem Niederspannungs-, Funkanlagen-, RoHS-, Spielzeugsicherheits- und PSA-Rechtsakt – nur in Verkehr gebracht werden darf, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur für die Aufgaben in diesem Artikel verantwortlich ist. Die GPSR erweitert die Anforderung auf alle Verbraucherprodukte in ihrem Anwendungsbereich. Name und Kontaktdaten dieses Wirtschaftsakteurs müssen auf dem Produkt, seiner Verpackung, dem Paket oder einem Begleitdokument erscheinen.
Wer die Rolle übernehmen kann
Die Verordnung nennt die Optionen in dieser Reihenfolge. Die erste, die in der EU vorhanden ist, ist die verantwortliche Person.
| Option | Was das ist | Wann es zu Ihnen passt |
|---|---|---|
| Hersteller in der EU | Nur wenn Sie innerhalb der EU produzieren. | Keine Option für ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU. |
| Einführer | Das EU-Unternehmen, das Ihr Produkt als Erstes in Verkehr bringt. Es übernimmt die Pflichten – und viele Einführer lehnen Produkte ohne vollständige Unterlagen ab. | Ihr Vertriebspartner oder Kunde wird zum Einführer; Sie liefern die Compliance-Unterlagen. |
| Bevollmächtigter | Ein EU-Unternehmen, das Sie schriftlich beauftragen, die technischen Unterlagen bereitzuhalten und in Ihrem Namen mit den Behörden zu sprechen. | Die übliche Antwort für Direktverkäufer und Marktplatzverkäufer. Im Managed-Service organisiert Conphora das über ein Partnerunternehmen. |
| Fulfilment-Dienstleister | Nur wenn keiner der oben Genannten in der EU vorhanden ist – dann wird das Lager für die Produkte verantwortlich, die es abwickelt. | Selten das, was Sie wollen. |
Was die verantwortliche Person tun muss
- Sich vergewissern, dass die EU-Konformitätserklärung und die technischen Unterlagen erstellt wurden, und sie bereithalten oder den Marktüberwachungsbehörden zur Verfügung stellen.
- Auf begründetes Verlangen Informationen und Unterlagen vorlegen, die die Konformität belegen.
- Die Behörden informieren, wenn das Produkt ein Risiko darstellt, und bei der Sicherstellung von Korrekturmaßnahmen mitwirken.
- Unter der GPSR: regelmäßig prüfen, dass das Produkt seinen technischen Unterlagen entspricht und die vorgeschriebene Identifikation und Sicherheitsinformationen trägt, und diese Prüfungen dokumentieren.
Was auf das Produkt und in das Angebot gehört
Auf dem Produkt
Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Person auf dem Produkt, seiner Verpackung, dem Paket oder einem Begleitdokument – neben den Angaben des Herstellers und, falls vorhanden, des Einführers.
Im Online-Angebot
Jedes Online- oder Fernabsatzangebot muss Name und Anschrift des Herstellers, die Angaben der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller außerhalb der EU niedergelassen ist, die Produktidentifikation und alle vorgeschriebenen Warn- oder Sicherheitsinformationen zeigen – in der vom Mitgliedstaat festgelegten Sprache.
Auf dem Marktplatz
Marktplätze müssen ihre Schnittstellen so gestalten, dass Verkäufer diese Angaben hinterlegen können und Verbraucher sie im Angebot sehen; Amazon, Zalando und die anderen fragen sie beim Einstellen des Angebots ab.
Drei Wege, auf denen ein Verkäufer außerhalb der EU die Rolle besetzt
- 1
Ein Einführer in der EU
Ihr Vertriebspartner oder erster Kunde in der EU bringt das Produkt in Verkehr und wird zum Einführer. Er übernimmt die Pflichten und bringt seinen Namen auf dem Produkt an – und will vorher Ihre vollständigen Unterlagen sehen. Passt zu Verkäufern mit einem Partner je Land oder Region.
- 2
Ein benannter Bevollmächtigter
Ein in der EU niedergelassenes Unternehmen, das Sie schriftlich beauftragen, die technischen Unterlagen bereitzuhalten und mit den Behörden zu sprechen. Sie verkaufen weiter unter Ihrer eigenen Marke, auf Marktplätzen und aus Ihrem eigenen Shop. Die übliche Antwort für Direktverkäufer. Im Managed-Service organisiert Conphora das über ein Partnerunternehmen.
- 3
Ein Fulfilment-Dienstleister, als letzte Möglichkeit
Nur wenn kein Hersteller, Einführer oder Bevollmächtigter in der EU vorhanden ist, wird das Lager, das Ihre Waren lagert und versendet, für sie verantwortlich. Selten das, was eine der beiden Seiten will.
Was es kostet, es falsch zu machen
Kein Angebot
Marktplätze können ein Angebot ohne die Angaben der verantwortlichen Person nicht anzeigen und können Verkäufer sperren, die wiederholt nicht konforme Produkte anbieten.
Zurückhaltung durch den Zoll
Produkte, die in die EU gelangen, werden an der Grenze nach der Verordnung (EU) 2019/1020 kontrolliert; eine fehlende verantwortliche Person ist ein Grund, eine Sendung zurückzuhalten.
Safety Gate
Gefährliche Produkte werden über das Schnellwarnsystem Safety Gate gemeldet und veröffentlicht; Behörden können Rücknahme, Rückruf und die Entfernung von Angeboten innerhalb von zwei Werktagen anordnen.
Managed-Service
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Im Managed-Service erfolgt die Beauftragung als verantwortliche Person mit einem in der EU niedergelassenen Partnerunternehmen, in Ihrem Namen und eindeutig als dessen Rolle gekennzeichnet; dessen Anschrift kommt auf Ihre Etiketten, und es hält die Unterlagen für Sie bereit. Conphora übernimmt die Compliance-Arbeit darum herum: die Regelübersicht, die technischen Unterlagen, die Etiketten, die Registrierungen und das Onboarding im Vertriebskanal. Conphora ist selbst kein Bevollmächtigter, keine Anwaltskanzlei und keine notifizierte Stelle.
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