Der Beschluss Nr. 768/2008/EG legt in Kapitel R4 seines Anhangs I den Rahmen fest, den jeder Rechtsakt des Neuen Rechtsrahmens (New Legislative Framework, NLF) für notifizierte Stellen verwendet. Artikel R17 nennt die Anforderungen: Die Stelle muss nach nationalem Recht gegründet sein und Rechtspersönlichkeit besitzen, als dritte Partei von der Organisation oder dem Produkt, das sie bewertet, unabhängig sein, die von ihr bewerteten Produkte weder entwerfen, herstellen, liefern, installieren noch instand halten, über das Personal, die Verfahren und die Ausrüstung verfügen, um jede Konformitätsbewertungsaufgabe zu erfüllen, für die sie notifiziert ist, und ihre Unparteilichkeit gewährleisten; die Vergütung ihrer Leitung und ihres Bewertungspersonals darf nicht von der Zahl oder den Ergebnissen der Bewertungen abhängen.
Der Blue Guide der Kommission beschreibt die praktische Rolle: Notifizierte Stellen führen die Aufgaben in den Konformitätsbewertungsverfahren der anwendbaren Rechtsvorschriften aus, wann immer eine dritte Partei vorgeschrieben ist; sie werden von ihrer nationalen Behörde benannt und notifiziert und dürfen ihre Dienste Wirtschaftsakteuren innerhalb wie außerhalb der EU anbieten. Die Kommission veröffentlicht die Liste der notifizierten Stellen – jeweils mit Kennnummer und Notifizierungsumfang – in der Datenbank NANDO.
Für einen Hersteller lautet die Frage schlicht, ob der anwendbare Rechtsakt und das gewählte Modul eine notifizierte Stelle verlangen. Ist das der Fall, stellt die Stelle eine EU-Baumusterprüfbescheinigung aus oder genehmigt das Qualitätssicherungssystem, und wird ihre Kennnummer der CE-Kennzeichnung nachgestellt, wenn die Stelle in der Phase der Fertigungskontrolle beteiligt ist (Beschluss 768/2008, Artikel R12 Absatz 3). Wird eine Stelle eingeschaltet, die für die betreffenden Rechtsvorschriften und das Produkt nicht notifiziert ist, ist die Konformitätsbewertung nicht gültig.