Beslut nr 768/2008/EG fastställer, i kapitel R4 i bilaga I, den ram som varje rättsakt inom den nya lagstiftningsramen (NLF) använder för anmälda organ. Artikel R17 anger kraven: organet måste vara inrättat enligt nationell rätt med status som juridisk person, vara en tredje part som är oberoende av den organisation eller produkt det bedömer, får inte konstruera, tillverka, leverera, installera eller underhålla de produkter det bedömer, måste ha den personal, de förfaranden och den utrustning som krävs för att utföra varje uppgift för bedömning av överensstämmelse som det är anmält för, och måste garantera opartiskhet; ersättningen till ledningen och bedömarna får inte vara beroende av antalet bedömningar eller resultaten av dem.
Kommissionens Blue Guide beskriver den praktiska rollen: anmälda organ utför de uppgifter som ingår i förfarandena för bedömning av överensstämmelse enligt den tillämpliga lagstiftningen närhelst en tredje part krävs, de utses och anmäls av sin nationella myndighet, och de får erbjuda sina tjänster till ekonomiska aktörer inom eller utanför EU. Kommissionen offentliggör förteckningen över anmälda organ, vart och ett med ett identifieringsnummer och sitt anmälningsomfång, i NANDO-databasen.
För en tillverkare handlar frågan helt enkelt om huruvida den tillämpliga rättsakten och modulen kräver ett anmält organ. Om så är fallet utfärdar organet ett EU-typkontrollintyg eller godkänner kvalitetssystemet, och dess identifieringsnummer följer efter CE-märkningen när organet är involverat i produktionskontrollfasen (beslut 768/2008, artikel R12.3). Att använda ett organ som inte är anmält för den aktuella lagstiftningen och produkten innebär att bedömningen av överensstämmelse inte är giltig.