Afgørelse nr. 768/2008/EF fastsætter i kapitel R4 i bilag I den ramme, som enhver retsakt under den nye lovgivningsmæssige ramme bruger for bemyndigede organer. Artikel R17 opregner kravene: organet skal være oprettet i henhold til national ret og have status som juridisk person, være en tredjepart, der er uafhængig af den organisation eller det produkt, det vurderer, må ikke designe, fremstille, levere, installere eller vedligeholde de produkter, det vurderer, skal have det personale, de procedurer og det udstyr, der er nødvendigt for at udføre enhver overensstemmelsesvurderingsopgave, som det er notificeret til, og skal garantere upartiskhed; aflønningen af dets ledelse og vurderingspersonale må ikke afhænge af antallet eller resultaterne af vurderingerne.
Kommissionens „Den blå vejledning“ beskriver den praktiske rolle: bemyndigede organer udfører opgaverne i overensstemmelsesvurderingsprocedurerne i den gældende lovgivning, hver gang en tredjepart kræves, de udpeges og notificeres af deres nationale myndighed, og de kan tilbyde deres tjenester til erhvervsdrivende i eller uden for EU. Kommissionen offentliggør listen over bemyndigede organer, hvert med et identifikationsnummer og sit notifikationsområde, i NANDO-databasen.
For en fabrikant er spørgsmålet blot, om den gældende retsakt og det gældende modul kræver et bemyndiget organ. Gør de det, udsteder organet en EU-typeafprøvningsattest eller godkender kvalitetssystemet, og dets identifikationsnummer følger CE-mærkningen, når organet er involveret i produktionskontrolfasen (afgørelse 768/2008, artikel R12, stk. 3). Bruges et organ, der ikke er notificeret for den relevante lovgivning og det relevante produkt, er overensstemmelsesvurderingen ikke gyldig.