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Chemicals and materials Importer 6 Min. Lesezeit

Unser Lieferant sagt nicht, woraus das Produkt besteht

Ein Einführer darf Geräte nur in Verkehr bringen, wenn er sich vergewissert hat, dass der Hersteller die technischen Unterlagen erstellt hat, und er muss Produkte zurückhalten, bei denen er Grund zu der Annahme hat, dass sie nicht konform sind (RoHS-Richtlinie Artikel 9; GPSR Artikel 11). Eine Rezeptur ist nicht nötig, wohl aber Stoffdaten je Material. Verlangen Sie Erklärungen je Bauteil, prüfen Sie, wo Daten fehlen, und verankern Sie die Pflicht im Vertrag.

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Geprüft am 5. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung

Warum das passiert

Ein Einführer steht zwischen einem Lieferanten, den er nicht kontrollieren kann, und einem Markt, der ihn verantwortlich macht. Nach der RoHS-Richtlinie 2011/65/EU bringen Einführer nur konforme Geräte auf dem Unionsmarkt in Verkehr (Artikel 9 Buchstabe a). Vor dem Inverkehrbringen vergewissern sie sich, dass der Hersteller das Konformitätsbewertungsverfahren durchgeführt, die technischen Unterlagen erstellt, die CE-Kennzeichnung angebracht und das Produkt sowie sich selbst angegeben hat (Artikel 9 Buchstabe b). Sie halten 10 Jahre lang eine Kopie der Konformitätserklärung bereit und stellen sicher, dass die technischen Unterlagen auf Verlangen zur Verfügung gestellt werden können (Artikel 9 Buchstabe g).[1]

Materialdaten machen diese Prüfungen erst möglich. Die RoHS-Grenzwerte gelten je homogenem Werkstoff (Artikel 4 Absatz 2); eine Erklärung auf Produktebene ohne Daten dahinter ist daher ein schwacher Beleg. Prüfungen und Messungen nach harmonisierten Normen, deren Fundstellen veröffentlicht sind, begründen für Werkstoffe, Bauteile und Geräte die Vermutung der Konformität (Artikel 16 Absatz 2). Hat ein Einführer Grund zu der Annahme, dass ein Gerät nicht mit Artikel 4 übereinstimmt, darf er es erst in Verkehr bringen, nachdem es konform gemacht wurde, und er muss den Hersteller und die Marktüberwachungsbehörden unterrichten (Artikel 9 Buchstabe c).[1]

Die Informationspflichten zu Chemikalien folgen der Ware in die EU. Nach REACH ist Lieferant eines Erzeugnisses jeder Produzent, Einführer, Händler oder sonstige Akteur der Lieferkette, der ein Erzeugnis in Verkehr bringt (Artikel 3 Nummer 33). Den Einführer trifft deshalb die Pflicht nach Artikel 33, seine eigenen Kunden über Stoffe der Kandidatenliste zu informieren, die in einem Erzeugnis mit mehr als 0,1 Massenprozent enthalten sind, mindestens unter Nennung des Stoffnamens. Anders als die Meldung an die ECHA nach Artikel 7 Absatz 2, die ab einer Tonne pro Jahr gilt, kennt die Pflicht nach Artikel 33 keine Mengenschwelle. Sie erstreckt sich auf die dem Lieferanten verfügbaren Informationen (Artikel 33 Absatz 1); das ist ein Grund, diese Informationen beim Hersteller anzufordern.[2]

Für Produkte außerhalb der produktspezifischen Harmonisierungsrechtsakte folgt die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) demselben Muster. Ihr Kapitel III Abschnitt 1 gilt nicht für Produkte unter einem solchen Rechtsakt, etwa RoHS-Geräte (Artikel 2 Absatz 1 Unterabsatz 3 Buchstabe b); REACH-Beschränkungen nehmen einen Artikel jedoch nicht aus der GPSR heraus, sodass für diese Artikel die Beschränkung und die GPSR-Pflichten nebeneinander gelten. Der Einführer stellt vor dem Inverkehrbringen eines Produkts sicher, dass es die allgemeine Sicherheitsanforderung erfüllt und dass der Hersteller die technischen Unterlagen mit einer internen Risikoanalyse erstellt hat (Artikel 11 Absatz 1 und Artikel 9 Absatz 2). Hat er Grund zu der Annahme, dass das Produkt nicht konform ist, hält er es zurück, und ist das Produkt gefährlich, unterrichtet er den Hersteller und stellt sicher, dass die Behörden über das Safety Business Gateway unterrichtet werden (Artikel 11 Absatz 2).[3]

Wie Sie es lösen

  1. Fragen Sie nach dem, was das Gesetz braucht, nicht nach der Rezeptur

    Die meisten Lieferanten lehnen ab, weil sie um ihre Rezeptur fürchten. Die Rezeptur brauchen Sie nicht. Verlangen Sie je Bauteil oder homogenem Werkstoff eine Erklärung zu den Stoffen, die beschränkt sind oder mitgeteilt werden müssen, samt Grenzwerten, und bieten Sie eine Vertraulichkeitsklausel an. Eine präzise Frage bringt häufiger eine präzise Antwort.

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  2. Verlangen Sie die Erklärung und den Zugang zu den Unterlagen

    Bei Elektroprodukten müssen Sie sicherstellen, dass der Hersteller die technischen Unterlagen erstellt hat und dass das Produkt die CE-Kennzeichnung und die vorgeschriebenen Dokumente trägt. Fordern Sie die EU-Konformitätserklärung an und die Zusage, dass die Unterlagen den Behörden auf Verlangen zur Verfügung gestellt werden.

  3. Schließen Sie die Lücken mit eigenen Prüfungen

    Wo der Lieferant nichts liefert, lassen Sie Bauteile auf die geltenden Grenzwerte prüfen. Die Rechtsakte sagen nicht, welche Bauteile zu prüfen sind; beginnen Sie dort, wo jede Beschränkung greift, etwa bei weichgemachten Teilen für Phthalate, bei Lötstellen für Blei und bei Metallteilen mit längerem Hautkontakt für Nickel. Halten Sie fest, was Sie geprüft haben, an welcher Probe und warum.

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  4. Halten Sie zurück, was Sie nicht freigeben können

    Haben Sie aufgrund der Daten oder der Prüfungen Grund zu der Annahme, dass ein Produkt nicht konform ist, bringen Sie es nicht in Verkehr, bevor es konform gemacht wurde, und unterrichten Sie den Hersteller und die Marktüberwachungsbehörden, wie es der Rechtsakt verlangt.

  5. Machen Sie es zur Vertragsklausel für die nächste Bestellung

    Halten Sie im Liefervertrag fest, dass der Lieferant Materialerklärungen je Bauteil liefert, Änderungen bei Materialien oder Unterlieferanten vor dem Versand mitteilt und Prüfungen an Serienmustern akzeptiert. Bewahren Sie die Erklärungen zu jeder Charge für die jeweils geltende Aufbewahrungsfrist auf.

Arbeiten Sie die Schritte in der Plattform mit Ihrem eigenen Produkt durch.

Was Sie vorlegen müssen

DokumentWoher es kommtRechtsgrundlage
EU-Konformitätserklärung und Bestätigung, dass die technischen Unterlagen verfügbar sindDer HerstellerRichtlinie 2011/65/EU, Artikel 9 Buchstaben b und g
Materialerklärungen je Bauteil oder homogenem WerkstoffDer LieferantRichtlinie 2011/65/EU, Artikel 4 Absatz 2; Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, Artikel 33
Ihre eigenen Prüfberichte für Bauteile ohne LieferantendatenEin LaborRichtlinie 2011/65/EU, Artikel 16 Absatz 2

Wenn Sie nichts tun

Einführer müssen nicht konforme Geräte stoppen

Ist ein Einführer der Auffassung oder hat er Grund zu der Annahme, dass ein Gerät nicht mit Artikel 4 übereinstimmt, darf er es erst in Verkehr bringen, nachdem es konform gemacht wurde, und er muss den Hersteller und die Marktüberwachungsbehörden unterrichten (Richtlinie 2011/65/EU, Artikel 9 Buchstabe c).[1]

Behörden können sich direkt an den Einführer wenden

Auf begründetes Verlangen muss der Einführer alle Informationen und Unterlagen übermitteln, die für den Nachweis der Konformität erforderlich sind, in einer Sprache, die für die Behörde leicht verständlich ist (Richtlinie 2011/65/EU, Artikel 9 Buchstabe h).[1]

Eine ähnliche Prüfung nach der GPSR

Bei Artikeln außerhalb der produktspezifischen Harmonisierungsrechtsakte, etwa nicht elektrischen Artikeln mit REACH-Beschränkungen, muss ein Einführer vor dem Inverkehrbringen sicherstellen, dass das Produkt die allgemeine Sicherheitsanforderung erfüllt und dass der Hersteller die interne Risikoanalyse durchgeführt und die technischen Unterlagen erstellt hat (GPSR Artikel 11 Absatz 1 und Artikel 9 Absatz 2). Für Geräte unter der RoHS-Richtlinie, einem CE-Rechtsakt, gelten stattdessen die RoHS-Pflichten der Einführer (Artikel 2 Absatz 1 Unterabsatz 3 Buchstabe b).[3]

Fragen zu diesem Problem

Verpflichtet REACH unseren Lieferanten außerhalb der EU, uns zu informieren?

Die REACH-Pflichten treffen die Akteure, die Erzeugnisse auf dem EU-Markt in Verkehr bringen. Lieferant eines Erzeugnisses ist jeder Produzent, Einführer, Händler oder sonstige Akteur der Lieferkette, der ein Erzeugnis in Verkehr bringt (Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, Artikel 3 Nummer 33). Wenn Sie einführen, ist die Pflicht nach Artikel 33 gegenüber Ihren eigenen Kunden Ihre Pflicht.

Können wir die SVHC-Frage eines Kunden ohne Lieferantendaten beantworten?

Artikel 33 bezieht sich auf die dem Lieferanten verfügbaren Informationen (Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, Artikel 33 Absatz 1). Der Gerichtshof hat entschieden, dass der Einführer eines aus mehreren Erzeugnissen zusammengesetzten Produkts für seine Mitteilungspflicht für jedes Erzeugnis feststellen muss, ob ein Stoff der Kandidatenliste mit mehr als 0,1 % enthalten ist, und dass die Pflicht nach Artikel 33 je einzelnem Erzeugnis gilt (Rechtssache C-106/14). Ohne Daten je Bauteil können Sie keine verlässliche Antwort geben.

Deckt der Prüfbericht des Lieferanten zu einer Probe alle Lieferungen ab?

Nur wenn die Produktion gleich bleibt. Der Hersteller muss Verfahren haben, die sicherstellen, dass die Serienfertigung konform bleibt, und Änderungen des Entwurfs oder der Merkmale berücksichtigen (Richtlinie 2011/65/EU, Artikel 7 Buchstabe e). Fragen Sie, wie der Lieferant seine eigenen Unterlieferanten kontrolliert.

Wer haftet, wenn der Lieferant gelogen hat?

Gegenüber den Behörden behält der Einführer seine eigenen Pflichten, etwa Geräte nicht in Verkehr zu bringen, bei denen er Grund zu der Annahme hat, dass sie nicht konform sind, und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen (Richtlinie 2011/65/EU, Artikel 9 Buchstaben c und f). Den Rückgriff auf den Lieferanten regelt Ihr Vertrag.

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Verwandte Probleme

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Betroffene Verordnungen

GPSRREACHRoHS

Quellen

  1. Richtlinie 2011/65/EU zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (konsolidierte Fassung vom 1. Juli 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  2. Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH) (konsolidierte Fassung vom 22. Juni 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  3. Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (konsolidierte Fassung vom 29. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  4. Urteil des Gerichtshofs vom 10. September 2015, FCD und FMB, Rechtssache C-106/14 EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026

Über diese Seite

Prüfer
Conphora compliance team
Geprüft
5. Oktober 2026

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Diese Seite zitieren 
Conphora (2026). Unser Lieferant sagt nicht, woraus das Produkt besteht. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/supplier-material-data/
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