De verordening ecologisch ontwerp voor duurzame producten definieert een digitaal productpaspoort als een verzameling productspecifieke gegevens die de informatie bevat die is vastgelegd in de toepasselijke, op grond van artikel 4 vastgestelde gedelegeerde handeling, en die via elektronische middelen toegankelijk is via een gegevensdrager. Artikel 9 bepaalt dat, zodra een gedelegeerde handeling dit vereist, een product alleen in de handel mag worden gebracht of in gebruik mag worden genomen als een paspoort beschikbaar is, en dat de gegevens ervan juist, volledig en actueel moeten zijn. De gedelegeerde handeling voor elke productgroep specificeert welke gegevens moeten worden opgenomen, welke gegevensdrager wordt gebruikt en waar deze wordt aangebracht, of het paspoort op model-, partij- of artikelniveau wordt gevoerd, wie welke gegevens mag raadplegen en wie ze mag bijwerken, en hoe lang het beschikbaar blijft, ten minste gedurende de verwachte levensduur van het product.
Artikel 10 stelt de essentiële eisen vast: het paspoort is via een gegevensdrager gekoppeld aan een permanente unieke productidentificatie, de gegevensdrager is fysiek aanwezig op het product, de verpakking ervan of de begeleidende documentatie, en de gegevens zijn gebaseerd op open standaarden, interoperabel, machinaal leesbaar en overdraagbaar zonder leveranciersafhankelijkheid. De Commissie moet uiterlijk op 19 juli 2026 een register opzetten waarin de unieke identificatiecodes worden opgeslagen (artikel 13). Artikel 9, lid 3, geeft het doel aan: actoren in de hele waardeketen toegang geven tot de voor hen relevante informatie, autoriteiten helpen bij het verifiëren van conformiteit en de traceerbaarheid verbeteren.
Sectorale wetgeving past hetzelfde concept toe: de batterijenverordening vereist vanaf 18 februari 2027 een batterijpaspoort, en de verordening speelgoedveiligheid vereist vanaf 1 augustus 2030 voor elk stuk speelgoed een digitaal productpaspoort, dat de afzonderlijke conformiteitsverklaring vervangt wanneer het dezelfde informatie bevat. Voor een fabrikant wordt het paspoort steeds meer de plek waar conformiteits- en duurzaamheidsgegevens worden gepubliceerd, niet alleen bewaard in de technische documentatie.