Die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte definiert den digitalen Produktpass als eine Reihe produktspezifischer Daten, die die im geltenden, gemäß Artikel 4 erlassenen delegierten Rechtsakt festgelegten Informationen enthalten und die über einen Datenträger elektronisch zugänglich sind. Artikel 9 bestimmt, dass ein Produkt, sobald ein delegierter Rechtsakt dies verlangt, nur in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen werden darf, wenn ein Pass verfügbar ist, und dass dessen Daten richtig, vollständig und aktuell sein müssen. Der delegierte Rechtsakt für die jeweilige Produktgruppe legt fest, welche Daten aufzunehmen sind, welcher Datenträger wo angebracht wird, ob der Pass auf Modell-, Chargen- oder Artikelebene geführt wird, wer auf welche Daten zugreifen und wer sie aktualisieren darf und wie lange er verfügbar bleibt – mindestens für die erwartete Lebensdauer des Produkts.
Artikel 10 legt die wesentlichen Anforderungen fest: Der Pass ist über einen Datenträger mit einer dauerhaften eindeutigen Produktkennung verknüpft, der Datenträger ist physisch auf dem Produkt, seiner Verpackung oder den Begleitunterlagen vorhanden, und die Daten beruhen auf offenen Standards, sind interoperabel, maschinenlesbar und ohne Anbieterbindung übertragbar. Die Kommission muss bis zum 19. Juli 2026 ein Register einrichten, in dem die eindeutigen Kennungen gespeichert werden (Artikel 13). Artikel 9 Absatz 3 nennt den Zweck: Akteuren entlang der Wertschöpfungskette den Zugang zu den für sie relevanten Informationen ermöglichen, den Behörden die Überprüfung der Konformität erleichtern und die Rückverfolgbarkeit verbessern.
Sektorale Rechtsakte wenden dasselbe Konzept an: Die Batterieverordnung verlangt ab dem 18. Februar 2027 einen Batteriepass, und die Spielzeugverordnung verlangt ab dem 1. August 2030 für jedes Spielzeug einen digitalen Produktpass, der die gesonderte Konformitätserklärung ersetzt, wenn er dieselben Informationen enthält. Für einen Hersteller wird der Pass damit zu dem Ort, an dem Compliance- und Nachhaltigkeitsdaten veröffentlicht und nicht nur in den technischen Unterlagen abgelegt werden.