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Suppliers and imports Importer · Distributor 6 min di lettura

Vendiamo merci importate con il nostro marchio

Con il proprio nome o marchio sul prodotto si diventa fabbricanti, anche se lo ha progettato e costruito una fabbrica estera (GPSR, art. 13, par. 1; LVD, art. 10). Ne derivano tutti gli obblighi: documentazione tecnica, valutazione della conformità, dichiarazione, dati sul prodotto, registro dei reclami. Si ottenga la documentazione della fabbrica prima di apporre il marchio.

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Verificato il 4 ottobre 2026 da Conphora compliance team · Non è consulenza legale

Perché accade

Il nome sul prodotto decide chi è il fabbricante. Il regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti definisce il fabbricante come qualsiasi persona che fabbrica un prodotto, oppure lo fa progettare o fabbricare, e lo commercializza con il proprio nome o marchio (articolo 3, punto 8). Chi immette un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio è considerato il fabbricante ed è soggetto agli obblighi del fabbricante di cui all’articolo 9 (articolo 13, paragrafo 1). La direttiva Bassa tensione 2014/35/UE dispone lo stesso per importatori e distributori (articolo 10).[1][2]

La Guida blu della Commissione chiama queste imprese operatori con marchio proprio (own-brand labeller o private labeller). Le responsabilità del fabbricante si applicano a chiunque assembli, imballi, trasformi o etichetti prodotti già pronti e li immetta sul mercato con il proprio nome o marchio. Tale operatore si assume l’intera responsabilità della valutazione della conformità, anche se l’ha svolta effettivamente un altro, e deve avere a disposizione tutta la documentazione, compresi i rapporti di prova, e i certificati. Non devono essere necessariamente intestati a lui, ma devono riguardare chiaramente il prodotto specifico. Il fabbricante che si avvale di un subappaltatore non può in nessun caso esimersi dalle proprie responsabilità.[3]

Gli obblighi sono tutti quelli del fabbricante. Ai sensi del GPSR, il fabbricante svolge l’analisi interna dei rischi, redige e aggiorna la documentazione tecnica, la conserva per 10 anni, dispone di procedure affinché la produzione in serie resti conforme, riporta sul prodotto un identificativo del prodotto e il proprio nome e i propri indirizzi, fornisce le istruzioni e le informazioni sulla sicurezza, offre canali per i reclami e tiene un registro dei reclami (articolo 9). Per i prodotti disciplinati dalla normativa di armonizzazione dell’Unione, il capo III, sezione 1, del GPSR non si applica (articolo 2, paragrafo 1, terzo comma, lettera b)); l’atto di settore stabilisce gli stessi obblighi fondamentali, per esempio la valutazione della conformità, la dichiarazione di conformità UE e la marcatura CE ai sensi della direttiva Bassa tensione (articolo 6).[1][2]

Il fabbricante con marchio proprio stabilito nell’Unione è anche l’operatore economico responsabile del prodotto nei confronti delle autorità di vigilanza del mercato (regolamento (UE) 2019/1020, articolo 4, paragrafo 2, lettera a); GPSR, articolo 16, paragrafo 1). Le autorità possono richiedergli documenti in qualsiasi forma e ovunque siano conservati (regolamento (UE) 2019/1020, articolo 14, paragrafo 4, lettera a)).[1][4]

Come risolverlo

  1. Elencare tutti i prodotti che portano il proprio marchio

    Includere anche i prodotti in cui si è cambiata soltanto l’etichetta, l’imballaggio o la denominazione. L’impresa che imballa o etichetta prodotti già pronti e li immette sul mercato con il proprio nome o marchio assume le responsabilità del fabbricante. Se sul prodotto resta il marchio della fabbrica e Lei aggiunge un’etichetta da importatore, rimane importatore.

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  2. Ottenere la documentazione della fabbrica

    Il fabbricante con marchio proprio deve avere a disposizione tutta la documentazione e i certificati necessari a dimostrare la conformità. Non è necessario che siano intestati a Lei, ma devono riguardare chiaramente il prodotto specifico che immette sul mercato. Si concordi con la fabbrica di ricevere la documentazione tecnica completa, i rapporti di prova ed eventuali certificati, e che restino disponibili per l’intero periodo di conservazione.

  3. Rilasciare la dichiarazione a proprio nome

    Per i prodotti con marcatura CE, il fabbricante redige la dichiarazione di conformità UE e in tal modo si assume la responsabilità della conformità. Ora il fabbricante è Lei. Per i prodotti di consumo rientranti soltanto nel GPSR, si svolge l’analisi interna dei rischi e si conserva la documentazione tecnica in qualità di fabbricante.

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  4. Riportare i propri dati e l’identificazione sul prodotto

    Il Suo nome, la Sua denominazione commerciale registrata o il Suo marchio e il Suo indirizzo postale ed elettronico vanno riportati sul prodotto oppure, quando ciò non è possibile, sull’imballaggio o in un documento di accompagnamento, insieme a un numero di tipo, di lotto o di serie. Se è stabilito nell’UE, Lei è anche l’operatore economico responsabile del prodotto nei confronti delle autorità.

  5. Assumere gli obblighi del fabbricante dopo la vendita

    Predisporre un canale pubblico per i reclami, esaminare i reclami in materia di sicurezza e tenere il registro interno dei reclami, dei richiami e delle misure correttive. Garantire che la produzione in serie resti conforme: chiedere alla fabbrica di comunicare le modifiche prima della spedizione.

Svolga i passi nella piattaforma con il suo prodotto.

Cosa è necessario dimostrare

DocumentoDa dove provieneBase giuridica
Documentazione tecnica per ogni prodotto con marchio proprio, compresi rapporti di prova e certificatiLa fabbrica, tenuta a Sua disposizioneGPSR, articolo 9, paragrafo 2, e articolo 13, paragrafo 1; direttiva Bassa tensione, articolo 6, paragrafo 2, e articolo 10
Dichiarazione di conformità UE a proprio nome, per i prodotti con marcatura CELei, in qualità di fabbricanteDirettiva Bassa tensione, articolo 15, paragrafo 4
Grafica dell’etichetta con il proprio nome, gli indirizzi e l’identificativo del prodottoI Suoi file dell’imballaggioGPSR, articolo 9, paragrafi 5 e 6
Registro dei reclami e accordo con la fabbrica sulla comunicazione delle modificheI Suoi documenti di qualitàGPSR, articolo 9, paragrafi 4 e 12

Se non si fa nulla

Si risponde di un progetto che non si è mai visto

Chi immette un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio è considerato il fabbricante ed è soggetto agli obblighi del fabbricante (GPSR, articolo 13, paragrafo 1). La Guida blu aggiunge che il fabbricante che si avvale di un subappaltatore non può in alcun caso esimersi dalle proprie responsabilità nei confronti di quest’ultimo.[1]

Nessun fascicolo quando l’autorità lo richiede

I fabbricanti tengono la documentazione tecnica a disposizione delle autorità di vigilanza del mercato per 10 anni e la mettono a disposizione su richiesta (GPSR, articolo 9, paragrafo 3). Le autorità possono richiedere documenti ovunque siano conservati e imporre un’azione correttiva (regolamento (UE) 2019/1020, articolo 14, paragrafo 4).[4]

Sanzioni ai sensi del diritto nazionale

Gli Stati membri stabiliscono sanzioni effettive, proporzionate e dissuasive per le violazioni del GPSR (articolo 44).[1]

Domande su questo problema

La fabbrica ha già apposto la marcatura CE sul prodotto. Non basta?

Non più quando vi è apposto il Suo marchio. L’operatore economico che immette il prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio diventa il fabbricante e si assume l’intera responsabilità della valutazione della conformità, anche se l’ha svolta un altro (Guida blu, sezione 3.1). Si conservino le prove della fabbrica e si firmi personalmente la dichiarazione.

I rapporti di prova devono essere intestati a noi?

No. La Guida blu precisa che la documentazione e i certificati non devono essere intestati al fabbricante con marchio proprio, ma deve risultare chiaro che dimostrano la conformità del prodotto specifico immesso sul mercato.

Mettiamo soltanto il nostro logo sulla scatola. Siamo comunque il fabbricante?

Il criterio è se il prodotto è immesso sul mercato con il Suo nome o marchio (GPSR, articolo 13, paragrafo 1; direttiva Bassa tensione, articolo 10). La Guida blu comprende chi imballa o etichetta prodotti già pronti con il proprio nome. Se la scatola presenta il prodotto come Suo, si presuma di essere il fabbricante.

Anche un distributore può diventare fabbricante?

Sì. Il GPSR applica la regola a qualsiasi persona fisica o giuridica che immetta un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio (articolo 13, paragrafo 1), e la direttiva Bassa tensione cita espressamente importatori e distributori (articolo 10).

Segua le modifiche alle norme alla base di questo problema

Una sola e-mail quando le norme cambiano. Può annullare l’iscrizione da qualsiasi e-mail.

Fonti

  1. Regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti (testo consolidato del 29 maggio 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  2. Direttiva 2014/35/UE concernente il materiale elettrico (direttiva Bassa tensione), testo consolidato del 30 maggio 2026 EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  3. La «Guida blu» sull’attuazione della normativa UE sui prodotti 2022 (2022/C 247/01) Commissione europea, tramite EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026
  4. Regolamento (UE) 2019/1020 sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti (testo consolidato del 12 agosto 2026) EUR-Lex · consultato il 4 ottobre 2026

Informazioni su questa pagina

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Conphora compliance team
Verificato
4 ottobre 2026
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Conphora (2026). Vendiamo merci importate con il nostro marchio. Consultato il 13 ottobre 2026 da https://www.conphora.com/it/soluzioni/problema/own-brand-import/
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