Siamo fabbricante, importatore o distributore?
Il Suo ruolo dipende da ciò che fa, non da come lo chiama il contratto. Ai sensi del regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti, il fabbricante commercializza un prodotto con il proprio nome o marchio, l’importatore è stabilito nell’Unione e immette sul mercato un prodotto proveniente da un paese terzo, il distributore è chiunque altro nella catena di fornitura. Vendere con il proprio marchio rende fabbricante.
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Verificato il 5 ottobre 2026 da Conphora compliance team · Non è consulenza legale
Perché accade
L’articolo 3 del regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti definisce i ruoli. Il fabbricante è chiunque fabbrichi un prodotto o lo faccia progettare o fabbricare e lo commercializzi con il proprio nome o marchio. L’importatore è chiunque, stabilito nell’Unione, immetta sul mercato dell’Unione un prodotto proveniente da un paese terzo. Il distributore è chiunque, nella catena di fornitura, diverso dal fabbricante o dall’importatore, metta un prodotto a disposizione sul mercato.[1]
L’articolo 13 colma le lacune. Chi immette un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio è considerato fabbricante ed è soggetto agli obblighi di cui all’articolo 9. Lo stesso vale per chi modifica sostanzialmente un prodotto, per la parte interessata dalla modifica o per l’intero prodotto se la modifica ne incide sulla sicurezza (art. 13, parr. 2 e 3).[1]
I ruoli contano perché gli obblighi differiscono. I fabbricanti redigono la documentazione tecnica e marcano il prodotto (art. 9), gli importatori si assicurano che ciò sia stato fatto e aggiungono il proprio nome e indirizzo (art. 11), i distributori verificano marcatura e informazioni prima di vendere (art. 12). Lo stesso insieme di ruoli è utilizzato per la persona responsabile nel regolamento (UE) 2019/1020 (art. 4).[2]
Come risolverlo
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Esaminare la gamma prodotto per prodotto
Un’impresa può essere fabbricante per un prodotto, importatore per il successivo e distributore per un terzo. Il ruolo si stabilisce per ciascun prodotto.
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Chiedersi di chi sia il nome sul prodotto
Se il prodotto reca il Suo nome o il Suo marchio, Lei è considerato fabbricante e sostiene gli obblighi del fabbricante.
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Chiedersi da dove proviene il prodotto e chi lo introduce
Se Lei è stabilito nell’Unione e immette sul mercato dell’Unione un prodotto proveniente da un paese terzo, è l’importatore. Per i prodotti con marcatura CE, la Guida blu della Commissione aggiunge che chi immette sul mercato prodotti di seconda mano provenienti da un paese terzo, o prodotti non progettati né fabbricati per il mercato dell’Unione, deve assumere il ruolo di fabbricante.
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Chiedersi se il prodotto sia stato modificato
Una persona diversa dal fabbricante che modifica sostanzialmente un prodotto è considerata fabbricante per la parte interessata dalla modifica, oppure per l’intero prodotto se la modifica ne incide sulla sicurezza.
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Annotare il ruolo e gli obblighi che ne derivano
Registri il ruolo per ciascun prodotto insieme ai documenti che tale ruolo deve conservare.
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Cosa è necessario dimostrare
| Documento | Da dove proviene | Base giuridica |
|---|---|---|
| Documentazione tecnica, conservata per 10 anni | Il fabbricante | GPSR, art. 9, parr. 2 e 3 |
| Nome, indirizzo postale ed elettronico sul prodotto | Il fabbricante e, per i prodotti importati, l’importatore | GPSR, artt. 9, par. 6, e 11, par. 3 |
| Verifica che marcatura e informazioni siano presenti | Il distributore, prima di mettere a disposizione il prodotto | GPSR, art. 12, par. 1 |
Se non si fa nulla
Il titolare del marchio sostiene gli obblighi del fabbricante
Chi immette un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio è considerato fabbricante (GPSR, art. 13, par. 1).[1]
La modifica sostanziale produce lo stesso effetto
Una persona diversa dal fabbricante che modifica sostanzialmente il prodotto è considerata fabbricante per la parte interessata, oppure per l’intero prodotto se la modifica ne incide sulla sicurezza (GPSR, art. 13, par. 2).[1]
Sanzioni previste dal diritto nazionale
Ogni Stato membro stabilisce le proprie sanzioni per le violazioni del regolamento (GPSR, art. 44).[1]
Domande su questo problema
Il prodotto è fatto per noi da una fabbrica. La fabbrica è il fabbricante?
No, se il prodotto è commercializzato con il Suo nome o marchio. La definizione comprende chi fa progettare o fabbricare un prodotto e lo commercializza con il proprio nome.
Acquistiamo da un grossista in un altro paese UE. Siamo importatori?
No. L’importatore immette sul mercato dell’Unione un prodotto proveniente da un paese terzo. Acquistare all’interno dell’Unione fa di Lei un distributore, a meno che non utilizzi il proprio marchio o non modifichi sostanzialmente il prodotto.
Il ruolo dipende dalle dimensioni dell’impresa?
No. Le definizioni si applicano a qualsiasi persona fisica o giuridica.
Fonti
- Regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti EUR-Lex · consultato il 21 settembre 2026
- Regolamento (UE) 2019/1020 sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti EUR-Lex · consultato il 21 settembre 2026
Informazioni su questa pagina
- Revisore
- Conphora compliance team
- Verificato
- 5 ottobre 2026
Informazioni di carattere generale, non consulenza legale. Verifichi il testo giuridico o si rivolga a un consulente per il suo prodotto.
Conphora (2026). Siamo fabbricante, importatore o distributore?. Consultato il 13 ottobre 2026 da https://www.conphora.com/it/soluzioni/problema/which-role-are-we/
Conphora (2026) Siamo fabbricante, importatore o distributore?. Disponibile all’indirizzo: https://www.conphora.com/it/soluzioni/problema/which-role-are-we/ (consultato il 13 ottobre 2026).
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