Sprzedajemy towary z importu pod własną marką
Wprowadzenie produktu do obrotu pod własnym nazwiskiem lub znakiem towarowym czyni Państwa jego producentem, nawet jeśli zaprojektowała go i wykonała fabryka za granicą (GPSR, art. 13 ust. 1; LVD, art. 10). Spoczywają wtedy na Państwu wszystkie obowiązki producenta: dokumentacja techniczna, ocena zgodności i deklaracja w Państwa imieniu, Państwa dane na produkcie oraz rejestr skarg. Dokumentację fabryki należy zabezpieczyć, zanim umieszczą Państwo na produkcie swoją markę.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Zweryfikowano 4 października 2026; recenzent: Conphora compliance team · Nie stanowi porady prawnej
Skąd się to bierze
O tym, kto jest producentem, decyduje nazwa na produkcie. Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) definiuje producenta jako każdą osobę, która wytwarza produkt lub zleca jego zaprojektowanie lub wytworzenie i wprowadza go do obrotu pod własnym nazwiskiem lub znakiem towarowym (art. 3 pkt 8). Osobę, która wprowadza produkt do obrotu pod własnym nazwiskiem lub znakiem towarowym, uznaje się za producenta i podlega ona obowiązkom producenta określonym w art. 9 (art. 13 ust. 1). Dyrektywa niskonapięciowa 2014/35/UE stanowi to samo w odniesieniu do importerów i dystrybutorów (art. 10).[1][2]
„Blue Guide” Komisji nazywa takie podmioty podmiotami sprzedającymi pod własną marką. Obowiązki producenta dotyczą każdego, kto montuje, pakuje, przetwarza lub etykietuje gotowe produkty i wprowadza je do obrotu pod własnym nazwiskiem lub znakiem towarowym. Taki podmiot przyjmuje pełną odpowiedzialność za ocenę zgodności, nawet jeśli faktycznie przeprowadził ją ktoś inny, i musi mieć do dyspozycji całą dokumentację, w tym sprawozdania z badań, oraz certyfikaty. Nie muszą być one wystawione na jego nazwę, ale muszą jednoznacznie obejmować konkretny produkt. Producent, który zleca wykonanie podwykonawcy, w żadnym wypadku nie może zwolnić się z odpowiedzialności.[3]
Obowiązki obejmują pełny zakres. Zgodnie z GPSR producent przeprowadza wewnętrzną analizę ryzyka, sporządza i aktualizuje dokumentację techniczną, przechowuje ją przez 10 lat, stosuje procedury zapewniające, że produkcja seryjna pozostaje zgodna z wymaganiami, umieszcza na produkcie identyfikator produktu oraz swoje nazwisko lub nazwę i adresy, dostarcza instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa, zapewnia kanały składania skarg i prowadzi rejestr skarg (art. 9). Do produktów objętych unijnym prawodawstwem harmonizacyjnym nie stosuje się rozdziału III sekcji 1 GPSR (art. 2 ust. 1 akapit trzeci lit. b)); te same podstawowe obowiązki ustanawia akt sektorowy, na przykład ocenę zgodności, deklarację zgodności UE i oznakowanie CE na podstawie dyrektywy niskonapięciowej (art. 6).[1][2]
Producent sprzedający pod własną marką, mający siedzibę w Unii, jest także podmiotem gospodarczym odpowiedzialnym za produkt wobec organów nadzoru rynku (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 4 ust. 2 lit. a); GPSR, art. 16 ust. 1). Organy mogą żądać od niego dokumentów w dowolnej formie i niezależnie od miejsca ich przechowywania (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 14 ust. 4 lit. a)).[1][4]
Jak to rozwiązać
-
Sporządzić listę wszystkich produktów z Państwa marką
Należy uwzględnić także produkty, w których zmieniono wyłącznie etykietę, opakowanie lub nazwę. Przedsiębiorca, który pakuje lub etykietuje gotowe produkty i wprowadza je do obrotu pod własnym nazwiskiem lub znakiem towarowym, przejmuje odpowiedzialność producenta. Jeżeli na produkcie pozostaje marka fabryki, a Państwo dodają etykietę importera, nadal są Państwo importerem.
Przewodniki po rozporządzeniach UEWiedza praktyczna Free Otwórz -
Uzyskać dokumentację fabryki
Producent sprzedający pod własną marką musi mieć do dyspozycji całą dokumentację i wszystkie certyfikaty potrzebne do wykazania zgodności. Nie muszą być one wystawione na Państwa nazwę, ale muszą jednoznacznie obejmować konkretny produkt wprowadzany do obrotu. Z fabryką należy uzgodnić, że Państwo otrzymają pełną dokumentację techniczną, sprawozdania z badań i wszelkie certyfikaty oraz że pozostaną one dostępne przez cały okres przechowywania.
-
Sporządzić deklarację we własnym imieniu
W przypadku produktów z oznakowaniem CE producent sporządza deklarację zgodności UE i tym samym przyjmuje odpowiedzialność za zgodność. Teraz jest nim Państwo. W przypadku produktów konsumenckich podlegających wyłącznie GPSR producent przeprowadza wewnętrzną analizę ryzyka i przechowuje dokumentację techniczną.
Generator dokumentacjiSilnik zgodności Otwórz w konsoli -
Umieścić na produkcie swoje dane i oznaczenie identyfikacyjne
Państwa nazwisko lub nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy oraz adres pocztowy i elektroniczny umieszcza się na produkcie, a gdy nie jest to możliwe – na opakowaniu lub w dołączonym dokumencie, razem z numerem typu, partii lub serii. Mając siedzibę w UE, są Państwo również podmiotem gospodarczym odpowiedzialnym za produkt wobec organów.
-
Przejąć obowiązki producenta po sprzedaży
Należy uruchomić publiczny kanał składania skarg, badać skargi dotyczące bezpieczeństwa i prowadzić wewnętrzny rejestr skarg, przypadków odzyskania produktu i środków naprawczych. Trzeba dopilnować, by produkcja seryjna pozostawała zgodna z wymaganiami: należy poprosić fabrykę, by informowała Państwa o zmianach przed wysyłką.
Proszę przejść poszczególne kroki w platformie na przykładzie własnego produktu.
Co należy wykazać
| Dokument | Skąd pochodzi | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Dokumentacja techniczna każdego produktu pod własną marką, wraz ze sprawozdaniami z badań i certyfikatami | Fabryka, do Państwa dyspozycji | GPSR, art. 9 ust. 2 i art. 13 ust. 1; LVD, art. 6 ust. 2 i art. 10 |
| Deklaracja zgodności UE w Państwa imieniu, dla produktów z oznakowaniem CE | Państwo, jako producent | LVD, art. 15 ust. 4 |
| Projekt etykiety z Państwa nazwą, adresami i identyfikatorem produktu | Państwa pliki opakowaniowe | GPSR, art. 9 ust. 5 i 6 |
| Rejestr skarg i porozumienie z fabryką w sprawie powiadamiania o zmianach | Państwa dokumentacja jakości | GPSR, art. 9 ust. 4 i 12 |
Jeśli nic Państwo nie zrobią
Odpowiadają Państwo za projekt, którego nigdy nie widzieli Państwo
Osobę, która wprowadza produkt do obrotu pod własnym nazwiskiem lub znakiem towarowym, uznaje się za producenta i podlega ona obowiązkom producenta (GPSR, art. 13 ust. 1). „Blue Guide” dodaje, że producent, który zleca wykonanie podwykonawcy, nie może zwolnić się z odpowiedzialności, przenosząc ją na podwykonawcę.[1]
Brak dokumentacji, gdy zażąda jej organ
Producenci przechowują dokumentację techniczną do dyspozycji organów nadzoru rynku przez 10 lat i udostępniają ją na żądanie (GPSR, art. 9 ust. 3). Organy mogą żądać dokumentów niezależnie od miejsca ich przechowywania i nakazać działania naprawcze (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 14 ust. 4).[4]
Kary na podstawie prawa krajowego
Państwa członkowskie ustanawiają skuteczne, proporcjonalne i odstraszające kary za naruszenia GPSR (art. 44).[1]
Pytania o ten problem
Fabryka oznakowała już produkt znakiem CE. Czy to nie wystarczy?
Nie, gdy na produkcie jest Państwa marka. Podmiot gospodarczy, który wprowadza produkt do obrotu pod własnym nazwiskiem lub znakiem towarowym, staje się producentem i przyjmuje pełną odpowiedzialność za ocenę zgodności, nawet jeśli przeprowadził ją ktoś inny („Blue Guide”, sekcja 3.1). Należy zatrzymać dowody od fabryki i samodzielnie podpisać deklarację.
Czy sprawozdania z badań muszą być wystawione na nasze nazwisko?
Nie. Według „Blue Guide” dokumentacja i certyfikaty nie muszą być wystawione na nazwę producenta sprzedającego pod własną marką, ale musi z nich jednoznacznie wynikać, że wykazują zgodność konkretnego produktu wprowadzonego do obrotu.
Umieszczamy tylko nasze logo na pudełku. Czy nadal jesteśmy producentem?
Decyduje to, czy produkt jest wprowadzany do obrotu pod Państwa nazwiskiem lub znakiem towarowym (GPSR, art. 13 ust. 1; LVD, art. 10). „Blue Guide” obejmuje tych, którzy pakują lub etykietują gotowe produkty pod własnym nazwiskiem. Jeżeli pudełko przedstawia produkt jako Państwa, należy przyjąć, że są Państwo producentem.
Czy dystrybutor również może stać się producentem?
Tak. GPSR stosuje tę regułę do każdej osoby fizycznej lub prawnej wprowadzającej produkt do obrotu pod własnym nazwiskiem lub znakiem towarowym (art. 13 ust. 1), a dyrektywa niskonapięciowa wymienia importerów i dystrybutorów wprost (art. 10).
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (tekst skonsolidowany z 29 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Dyrektywa 2014/35/UE w sprawie sprzętu elektrycznego (dyrektywa niskonapięciowa), tekst skonsolidowany z 30 maja 2026 r. EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- „Blue Guide” w sprawie wdrażania unijnych przepisów dotyczących produktów 2022 (2022/C 247/01) Komisja Europejska, za pośrednictwem EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów (tekst skonsolidowany z 12 sierpnia 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
O tej stronie
- Recenzent
- Conphora compliance team
- Zweryfikowano
- 4 października 2026
Informacje ogólne, nie porada prawna. Treść przepisów należy sprawdzić w tekście aktu lub zapytać doradcę o własny produkt.
Conphora (2026). Sprzedajemy towary z importu pod własną marką. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/own-brand-import/
Conphora (2026) Sprzedajemy towary z importu pod własną marką. Dostępne pod adresem: https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/own-brand-import/ (data dostępu: 13 października 2026).
@misc{conphora2026sprzedajemytowaryzimport,
author = {Conphora},
title = {Sprzedajemy towary z importu pod własną marką},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/own-brand-import/},
note = {Pobrano 13 października 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company