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Produit modifié : notre conformité tient-elle toujours ?

Les actes de l'UE sur les produits imposent aux fabricants de tenir dûment compte des modifications de la conception, des caractéristiques et des normes appliquées, et de tenir la documentation technique à jour. Selon le GPSR, une modification substantielle par une personne autre que le fabricant fait de celle-ci le fabricant. Listez ce qui a changé, comparez avec l'analyse des risques initiale, refaites les essais lorsque la modification touche une exigence, et mettez à jour la documentation et la déclaration.

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Relu le 5 octobre 2026 par Conphora compliance team · Pas un conseil juridique

Pourquoi cela arrive

Une déclaration de conformité décrit le produit tel qu'il a été évalué. Le droit des produits de l'UE ne fige pas le produit, mais il impose au fabricant de maintenir l'évaluation en phase avec lui. Le règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (GPSR) demande aux fabricants d'effectuer une analyse interne des risques et d'établir la documentation technique avant de mettre un produit sur le marché (article 9, § 2), de tenir cette documentation à jour et à disposition pendant 10 ans (article 9, § 3), et de disposer de procédures pour que les produits fabriqués en série restent conformes à l'exigence générale de sécurité (article 9, § 4). Lorsque le fabricant est établi hors de l'Union, l'opérateur économique responsable au titre de l'article 16 doit en outre vérifier régulièrement, lorsque cela est approprié au regard des risques, que le produit est conforme à la documentation technique et à l'article 9, § 5 à 7, et, à la demande des autorités de surveillance du marché, fournir la preuve documentée des vérifications effectuées (article 16, § 2).[1]

Les directives CE disent la même chose plus en détail. Selon la directive Basse tension, les modifications de la conception ou des caractéristiques du produit ainsi que les modifications des normes harmonisées par référence auxquelles la conformité est déclarée sont dûment prises en compte (directive 2014/35/UE, article 6, § 4). La directive CEM (article 7, § 4) et la directive sur les équipements radioélectriques (article 10, § 5) utilisent la même formulation. La directive radio ajoute que la documentation technique est établie avant la mise sur le marché de l'équipement et mise à jour en continu (article 21, § 2), et que la déclaration UE de conformité est elle aussi mise à jour en continu (article 18, § 2).[2][3][4]

La loi ne dresse pas la liste des modifications qui nécessitent de nouveaux essais. Elle laisse cela à l'évaluation du fabricant, c'est pourquoi le raisonnement compte autant que le résultat. Le GPSR fournit un critère utile pour savoir quand une modification devient substantielle : une modification apportée par des moyens physiques ou numériques, qui affecte la sécurité, n'était pas prévue dans l'évaluation initiale des risques et change la nature du danger, crée un nouveau danger ou accroît le risque, sauf si des consommateurs l'ont effectuée pour leur propre usage (article 13, § 3).[1]

Ce critère détermine aussi qui porte la responsabilité. Une personne autre que le fabricant qui modifie un produit de manière substantielle est réputée fabricant et assume les obligations de l'article 9 pour la partie concernée, ou pour l'ensemble du produit si la modification affecte sa sécurité (GPSR, article 13, § 2). Le règlement relatif aux machines, qui s'applique à partir du 20 janvier 2027, contient une règle similaire pour les machines : la personne qui effectue une modification substantielle est considérée comme le fabricant et applique elle-même la procédure d'évaluation de la conformité pertinente, sauf si un utilisateur non professionnel modifie la machine pour son propre usage (règlement (UE) 2023/1230, articles 3, point 16, 18 et 54 ; la date d'application a été corrigée du 14 au 20 janvier 2027 par un rectificatif publié le 4 juillet 2023).[1][5]

Lorsqu'une modification rend un produit non conforme, l'obligation de correction s'ensuit. Selon la directive sur les équipements radioélectriques, le fabricant doit immédiatement mettre en conformité l'équipement non conforme, le retirer ou le rappeler (article 10, § 11), et une autorité qui juge la documentation technique insuffisante peut ordonner un essai aux frais du fabricant ou de l'importateur (article 21, § 4).[4]

Comment le résoudre

  1. Listez ce qui a réellement changé

    Notez chaque modification depuis la dernière évaluation : composants et leurs fournisseurs, matériaux, micrologiciel et logiciel, caractéristiques assignées, emballage, notice et usages que vous commercialisez désormais. Incluez les modifications numériques ; le GPSR vise les modifications apportées par des moyens physiques ou numériques. Notez la date et le premier numéro de série ou de lot concerné par la modification.

  2. Comparez chaque modification avec l'analyse des risques initiale

    Posez les questions que le GPSR utilise pour une modification substantielle : la modification était-elle prévue dans l'évaluation initiale des risques, la nature du danger a-t-elle changé, un nouveau danger est-il apparu, le niveau de risque a-t-il augmenté ? Une modification pour laquelle toutes les réponses sont négatives appelle tout de même un bref raisonnement écrit dans le dossier.

    Validation des produitsMoteur de conformité Ouvrir dans la console
  3. Refaites les essais lorsqu'une modification touche une exigence

    Pour chaque exigence que la modification affecte, décidez si les preuves d'essai existantes couvrent encore le produit. Vérifiez en même temps si les normes harmonisées au regard desquelles vous avez déclaré la conformité ont été révisées ; les directives Basse tension, CEM et sur les équipements radioélectriques exigent que les modifications de ces normes soient prises en compte de la même manière que les modifications de conception.

  4. Mettez à jour la documentation technique et la déclaration

    Mettez à jour la documentation technique et révisez la déclaration UE de conformité lorsque l'identification, les normes ou les actes applicables changent. Selon la directive sur les équipements radioélectriques, l'une et l'autre sont mises à jour en continu, et elles sont conservées pendant 10 ans après la mise sur le marché de l'équipement.

    Générateur de documentationMoteur de conformité Ouvrir dans la console
  5. Déterminez qui est le fabricant après une modification

    Si une personne autre que le fabricant, comme un importateur, un distributeur ou un reconditionneur, modifie le produit de manière substantielle, elle devient le fabricant pour la partie concernée ou, lorsque la sécurité est affectée, pour l'ensemble du produit. Le GPSR n'exige pas d'accord écrit, mais un registre indiquant qui réalise et documente les modifications montre où se situe l'obligation.

Suivez les étapes dans la plateforme avec votre propre produit.

Ce que vous devez fournir

DocumentD’où il provientFondement juridique
Un registre des modifications par produit : ce qui a changé, à partir de quel numéro de série ou de lot, et l'évaluation de l'impactLe fabricant, conservé avec la documentation techniqueGPSR, article 9, § 2 à 4 ; directive 2014/35/UE, article 6, § 4 ; directive 2014/30/UE, article 7, § 4 ; directive 2014/53/UE, article 10, § 5
La documentation technique et la déclaration UE de conformité mises à jourLe fabricantDirective 2014/53/UE, articles 10, § 4, 18, § 2, et 21, § 2 ; GPSR, article 9, § 3

Si vous ne faites rien

Vous pouvez devenir fabricant sans l'avoir prévu

Toute personne autre que le fabricant qui modifie un produit de manière substantielle est réputée fabricant et assume les obligations du fabricant pour la partie concernée, ou pour l'ensemble du produit si la sécurité est affectée (GPSR, article 13, § 2 et 3).[1]

Une documentation obsolète peut déclencher un essai payant

Lorsque la documentation technique ne présente pas de données suffisantes sur les moyens employés pour garantir la conformité, l'autorité de surveillance du marché peut demander au fabricant ou à l'importateur de faire réaliser un essai par un organisme acceptable, à leurs frais (directive 2014/53/UE, article 21, § 4).[4]

Une modification non conforme doit être corrigée

Les fabricants qui considèrent ou ont des raisons de croire qu'un équipement qu'ils ont mis sur le marché n'est pas conforme doivent immédiatement prendre les mesures correctives nécessaires pour le mettre en conformité, le retirer ou le rappeler, selon le cas (directive 2014/53/UE, article 10, § 11) ; au titre du GPSR, un produit dangereux entraîne des mesures correctives et une notification via le Safety Business Gateway (article 9, § 8).[4]

Questions sur ce problème

Une mise à jour de micrologiciel ou de logiciel compte-t-elle comme une modification ?

Oui, elle peut. Le GPSR considère une modification comme substantielle lorsqu'elle est apportée par des moyens physiques ou numériques, affecte la sécurité, n'était pas prévue dans l'évaluation initiale des risques et change ou accroît le danger (article 13, § 3). À partir du 20 janvier 2027, le règlement relatif aux machines définit lui aussi la modification substantielle comme une modification apportée par des moyens physiques ou numériques, selon ses propres critères (règlement (UE) 2023/1230, articles 3, point 16, et 54, dates telles que rectifiées par le rectificatif du 4 juillet 2023).

Faut-il un nouveau rapport d'essai pour chaque modification ?

Les actes lus pour cette page ne le disent pas. Ils exigent que les modifications de la conception ou des caractéristiques soient dûment prises en compte (directive 2014/35/UE, article 6, § 4). C'est votre évaluation d'impact qui décide quelles exigences nécessitent de nouvelles preuves, et le raisonnement a sa place dans la documentation technique.

Nous avons seulement changé de fournisseur pour le même composant. Est-ce important ?

Cela peut l'être. Les fabricants doivent disposer de procédures pour que la production en série reste conforme (GPSR, article 9, § 4 ; directive 2014/30/UE, article 7, § 4). Un nouveau fournisseur est une modification des caractéristiques tant que vous n'avez pas démontré que la pièce se comporte de la même manière dans le produit.

Une norme harmonisée que nous avons appliquée a été révisée. Est-ce une modification ?

Les directives Basse tension, CEM et sur les équipements radioélectriques exigent que les modifications des normes harmonisées au regard desquelles la conformité est déclarée soient dûment prises en compte (directive 2014/35/UE, article 6, § 4 ; directive 2014/30/UE, article 7, § 4 ; directive 2014/53/UE, article 10, § 5).

Un distributeur veut modifier notre produit. Qui est responsable ?

Si la modification est substantielle, le distributeur est réputé fabricant pour la partie concernée, ou pour l'ensemble du produit si la modification affecte sa sécurité (GPSR, article 13, § 2). Les modifications effectuées par des consommateurs pour leur propre usage ne comptent pas (article 13, § 3, point c)).

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Sources

  1. Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (texte consolidé du 29 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  2. Directive 2014/35/UE relative au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  3. Directive 2014/30/UE relative à la compatibilité électromagnétique (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  4. Directive 2014/53/UE relative aux équipements radioélectriques (texte consolidé du 30 mai 2026) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026
  5. Règlement (UE) 2023/1230 sur les machines (texte consolidé du 27 juillet 2026, y compris le rectificatif du 4 juillet 2023) EUR-Lex · consulté le 4 octobre 2026

À propos de cette page

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Conphora compliance team
Relu le
5 octobre 2026
Citer cette page
Conphora (2026). Produit modifié : notre conformité tient-elle toujours ?. Consulté le 13 octobre 2026 à l’adresse https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/product-change-recheck/
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