En myndighet begär vår tekniska dokumentation

Den tekniska dokumentationen skrivs för just det här ögonblicket. Enligt förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet upprättar tillverkaren den innan produkten släpps ut på marknaden, håller den uppdaterad, håller den tillgänglig för marknadskontrollmyndigheterna i 10 år och tillhandahåller den till dem på begäran (artikel 9.2 och 9.3). Kommissionens Blue Guide räknar sådana perioder från den sista enheten av modellen som släppts ut på marknaden (fotnoterna 115 och 142). Importörer sparar en kopia under samma 10 år och ser till att handlingarna kan göras tillgängliga på begäran (artikel 11.6). För produkter som omfattas av unionens harmoniserade lagstiftning gäller inte kapitel III avsnitt 1 i GPSR (artiklarna 9–18), utan aktens egna dokumentationsregler tillämpas i stället (artikel 2.1 tredje stycket b).^[1]

CE-direktiven fastställer samma skyldighet med egna ord. Enligt lågspänningsdirektivet 2014/35/EU sparar tillverkaren den tekniska dokumentationen och försäkran i 10 år (artikel 6.3) och lämnar på motiverad begäran all information och dokumentation i pappersform eller elektroniskt, på ett språk som myndigheten lätt kan förstå (artikel 6.9); importören sparar en kopia av försäkran och ser till att den tekniska dokumentationen kan göras tillgänglig (artikel 8.8). Bilaga III förtecknar vad en fil enligt modul A innehåller: en allmän beskrivning, konstruktions- och tillverkningsritningar, de förklaringar som behövs för att förstå dem, tillämpade standarder, konstruktionsberäkningar och undersökningar samt provningsrapporter, tillsammans med en adekvat analys och bedömning av riskerna. Radioutrustningsdirektivet 2014/53/EU tillägger att när dokumentationen inte innehåller tillräckliga uppgifter får myndigheten begära att tillverkaren eller importören låter utföra en provning på deras bekostnad (artikel 21.4).^[4][5]

Leksaksdirektivet är det som är mest specifikt om tidsfrister. Den tekniska dokumentationen får upprättas på vilket officiellt språk i unionen som helst, med förbehåll för artikel 20.5. På motiverad begäran tillhandahåller tillverkaren en översättning av de relevanta delarna till den berörda medlemsstatens språk. Myndigheten får sätta en frist på 30 dagar för att ta emot filen eller översättningen, om inte en kortare frist är motiverad av en allvarlig och omedelbar risk (direktiv 2009/48/EG artikel 21.2 och 21.3). Om tillverkaren inte följer kraven får myndigheten kräva en provning vid ett anmält organ på tillverkarens bekostnad (artikel 21.4).^[3]

Bakom varje begäran står myndighetens allmänna befogenheter. Förordning (EU) 2019/1020 låter den kräva att ekonomiska aktörer lämnar dokument, tekniska specifikationer, data och information om överensstämmelse, i valfri form och oavsett var de förvaras, och att ta kopior (artikel 14.4 a). För produkter som omfattas av de akter som förtecknas i artikel 4.5 måste den ekonomiska aktör som är etablerad i unionen besvara en motiverad begäran med all information och dokumentation som behövs för att visa överensstämmelse, på ett språk som myndigheten lätt kan förstå (artikel 4.3 b). En saknad eller ofullständig fil kan leda till ett föreläggande om rättelse och, om det inte följs, till tillbakadragande eller återkallelse (artikel 16.3 och 16.5).^[2]