Importujemy i nie wiemy, co musi sprawdzić importer
Importer to podmiot z UE, który wprowadza do obrotu w UE produkt z kraju trzeciego. Przed sprzedażą pierwszej sztuki musi upewnić się, że producent wykonał swoją część: ocenę bezpieczeństwa lub zgodności, dokumentację techniczną, identyfikator i dane producenta. Dodaje własne dane, sprawdza instrukcje w języku polskim, przechowuje dokumenty przez 10 lat i reaguje na skargi.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Zweryfikowano 5 października 2026; recenzent: Conphora compliance team · Nie stanowi porady prawnej
Skąd się to bierze
Importera określa to, co robi. Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów importerem jest każda osoba fizyczna lub prawna mająca siedzibę w Unii, która wprowadza do obrotu na rynku Unii produkt z kraju trzeciego (art. 3 pkt 10); wprowadzenie do obrotu to pierwsze udostępnienie na rynku Unii (art. 3 pkt 7). Niebieski przewodnik Komisji opisuje importera jako kogoś, kto nie jest zwykłym odsprzedawcą: odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu zgodności importowanych produktów, a jego obowiązki opierają się na obowiązkach producenta.[1][4]
W przypadku produktów konsumenckich objętych GPSR wykaz określa art. 11. Przed wprowadzeniem produktu do obrotu importer zapewnia, że spełnia on ogólne wymaganie bezpieczeństwa oraz że producent sporządził analizę ryzyka i dokumentację techniczną i umieścił na produkcie identyfikator oraz swoje dane kontaktowe (art. 11 ust. 1, odsyłający do art. 9 ust. 2, 5 i 6). Dodaje własną nazwę i adresy, nie zasłaniając etykiety producenta (art. 11 ust. 3), zapewnia instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów, określonym przez państwo członkowskie (art. 11 ust. 4), chroni produkt podczas składowania i transportu (art. 11 ust. 5), przechowuje kopię dokumentacji technicznej przez 10 lat (art. 11 ust. 6) oraz bada skargi i podejmuje działania w sprawie produktów niebezpiecznych (art. 11 ust. 8–10). Jeżeli produkt jest niebezpieczny, obowiązek poinformowania producenta i zadbania o powiadomienie organów przez Safety Business Gateway obowiązuje już przed wprowadzeniem do obrotu (art. 11 ust. 2).[1]
W przypadku produktów objętych unijnym prawodawstwem harmonizacyjnym rozdział III sekcja 1 GPSR nie ma zastosowania (art. 2 ust. 1 akapit trzeci lit. b)), a obowiązki importera określa akt sektorowy. Na podstawie dyrektywy niskonapięciowej 2014/35/UE importerzy wprowadzają do obrotu wyłącznie sprzęt zgodny z wymaganiami; przed jego wprowadzeniem zapewniają, że producent przeprowadził ocenę zgodności, sporządził dokumentację techniczną i umieścił oznakowanie CE; dodają swoje dane, dbają o instrukcje, w stosownych przypadkach przeprowadzają badania próbek, przechowują deklarację przez 10 lat i przekazują organom dokumentację w języku łatwo dla nich zrozumiałym (art. 8); jeżeli sprzęt stwarza ryzyko, informują producenta i organy nadzoru rynku, zanim wprowadzą go do obrotu (art. 8 ust. 2). Niebieski przewodnik dodaje, że kto wprowadza do obrotu produkty używane z kraju trzeciego albo produkty, które nie zostały zaprojektowane ani wyprodukowane z myślą o rynku Unii, musi przyjąć rolę producenta (sekcja 3.1). Przepis GPSR o ofertach internetowych w art. 19 nadal ma do tych produktów zastosowanie.[1][2]
Oba zbiory przepisów wymagają identyfikowalności: na żądanie importerzy wskazują podmiot, który im dostarczył produkt, oraz podmioty, którym go dostarczyli (GPSR, art. 15 ust. 3; dyrektywa niskonapięciowa, art. 11). Na granicy organy celne kontrolują produkty zgłoszone do dopuszczenia do swobodnego obrotu i zawieszają to dopuszczenie, gdy brakuje dokumentacji, oznakowania lub danych podmiotu z UE (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 25 i 26).[1][2][3]
Jak to rozwiązać
-
Potwierdzić, że jesteśmy importerem
Importerem jest podmiot mający siedzibę w UE, który po raz pierwszy wprowadza do obrotu w UE produkt z kraju trzeciego. Jeżeli produkt nosi Państwa markę, są Państwo natomiast producentem. Jeżeli dostawca spoza UE wysyła towar bezpośrednio do konsumentów, pytanie brzmi, kto jest podmiotem gospodarczym odpowiedzialnym w Unii. W przypadku produktów CE Niebieski przewodnik dodaje, że kto wprowadza do obrotu produkty używane z kraju trzeciego albo produkty, które nie zostały zaprojektowane ani wyprodukowane z myślą o rynku Unii, musi przyjąć rolę producenta.
-
Ustalić, jakie przepisy obejmują produkt
Produkty konsumenckie bez aktu CE podlegają obowiązkom importera wynikającym z GPSR. Jeżeli ma zastosowanie akt CE, taki jak dyrektywa niskonapięciowa, rozstrzyga jego artykuł o importerze, a rozdział III sekcja 1 GPSR (art. 9–18) nie ma zastosowania, choć jego przepis o ofertach internetowych obowiązuje. Wiele produktów podlega obu zbiorom przepisów w odniesieniu do różnych ryzyk.
Przewodniki po rozporządzeniach UEWiedza praktyczna Free Otwórz -
Sprawdzić część producenta przed sprzedażą pierwszej sztuki
Upewnić się, że przeprowadzono ocenę bezpieczeństwa lub zgodności, że istnieje dokumentacja techniczna, że produkt nosi numer typu, partii lub numer seryjny oraz nazwę producenta wraz z adresami, a w przypadku produktów CE – że ma oznakowanie CE i towarzyszą mu wymagane dokumenty. Nie trzeba wszystkiego badać ponownie, ale nie wolno wprowadzać do obrotu tego, co budzi uzasadnione wątpliwości.
Walidacja produktówSilnik zgodności Otwórz w konsoli -
Dodać własne dane i sprawdzić języki
Umieścić swoją nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy oraz adres pocztowy i elektroniczny na produkcie, a jeżeli nie jest to możliwe – na opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym, nie zasłaniając informacji o producencie. Zadbać, aby instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa były w języku wymaganym w kraju sprzedaży.
-
Przechowywać dokumentację i ślad dostaw
Przechowywać swoją kopię dokumentacji technicznej przez 10 lat od wprowadzenia produktu do obrotu, licząc od ostatniej sztuki danego modelu. Odnotowywać, kto dostarczył produkt Państwu i komu Państwo go dostarczyli, oraz dbać, aby warunki składowania i transportu nie naruszały zgodności produktu, gdy znajduje się on w Państwa rękach.
-
Obsługiwać skargi i reagować na ryzyka
Sprawdzić, czy konsumenci mogą kontaktować się z producentem w sprawie skarg, a jeżeli nie mogą – zapewnić im kanał kontaktu. Badać skargi dotyczące bezpieczeństwa, prowadzić rejestr i informować producenta oraz dystrybutorów. Jeżeli produkt jest niebezpieczny, poinformować producenta i zadbać o to, by organy zostały powiadomione przez Safety Business Gateway, jeszcze przed wprowadzeniem produktu do obrotu; gdy produkt jest już na rynku – zapewnić również działania naprawcze.
Proszę przejść poszczególne kroki w platformie na przykładzie własnego produktu.
Co należy wykazać
| Dokument | Skąd pochodzi | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Kopia dokumentacji technicznej producenta | Producent | GPSR, art. 11 ust. 6; na podstawie dyrektywy niskonapięciowej importer zapewnia możliwość udostępnienia dokumentacji (art. 8 ust. 8) |
| Deklaracja zgodności UE dla produktów z oznakowaniem CE | Producent | Dyrektywa niskonapięciowa, art. 8 ust. 8 |
| Etykieta wskazująca producenta i importera | Producent, z dodanymi danymi importera | GPSR, art. 9 ust. 6 i art. 11 ust. 3; dyrektywa niskonapięciowa, art. 8 ust. 3 |
| Rejestry dostawców i odbiorców dla każdego produktu | Państwa systemy zakupów i sprzedaży | GPSR, art. 15 ust. 3 i 5; dyrektywa niskonapięciowa, art. 11 |
| Rejestr skarg | Państwa obsługa klienta | GPSR, art. 11 ust. 10 |
Jeśli nic Państwo nie zrobią
Urząd celny zatrzymuje przesyłkę
Organy celne zawieszają dopuszczenie do swobodnego obrotu, gdy brakuje wymaganej dokumentacji lub budzi ona wątpliwości, produkt nie jest oznakowany ani opatrzony etykietą zgodnie z wymogami albo brakuje danych podmiotu z UE (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 26 ust. 1).[3]
Działania naprawcze na Państwa koszt
Organy mogą nakazać działania naprawcze, zakazać produktu lub go ograniczyć albo nakazać jego wycofanie z obrotu lub odzyskanie (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 14 ust. 4 lit. g) i h)), a państwa członkowskie mogą pozwolić im na dochodzenie od podmiotu gospodarczego kosztów badań, przechowywania i podjętych środków (art. 15).[3]
Kary na podstawie prawa krajowego
Państwa członkowskie ustanawiają skuteczne, proporcjonalne i odstraszające kary za naruszenia GPSR przez podmioty gospodarcze (art. 44).[1]
Pytania o ten problem
Czy musimy badać każdy importowany produkt?
Nie. Niebieski przewodnik stwierdza, że kontrole importera nie oznaczają konieczności systematycznego korzystania z badań przeprowadzanych przez stronę trzecią, ale też tego nie wykluczają. Na podstawie dyrektywy niskonapięciowej importerzy, gdy uznają to za właściwe ze względu na ryzyko, przeprowadzają badania próbek produktów udostępnianych na rynku (art. 8 ust. 6).
Od kiedy biegnie 10 lat?
Od wprowadzenia produktu do obrotu (GPSR, art. 11 ust. 6; dyrektywa niskonapięciowa, art. 8 ust. 8). Niebieski przewodnik Komisji rozumie przez to ostatnią sztukę modelu produktu wprowadzoną do obrotu (przypisy 115 i 142), więc okres przesuwa się tak długo, jak długo wprowadzają Państwo do obrotu nowe sztuki tego modelu.
Czy potrzebujemy pełnomocnictwa od producenta?
Nie. Niebieski przewodnik wskazuje, że importer nie potrzebuje ani pełnomocnictwa, ani szczególnych relacji z producentem, ale musi zadbać o możliwość nawiązania kontaktu z producentem. Aby wykonywać zadania w imieniu producenta, importer musi zostać wyznaczony na upoważnionego przedstawiciela.
Czy importerzy mają obowiązki wykraczające poza bezpieczeństwo produktów?
Często tak. Importer, który zawodowo wprowadza do obrotu na rynku państwa członkowskiego sprzęt elektryczny i elektroniczny z kraju trzeciego, jest producentem w rozumieniu dyrektywy w sprawie ZSEE (art. 3 ust. 1 lit. f) ppkt (iii)). Importerzy wyrobów mogą mieć też obowiązki wynikające z REACH: rejestrację lub zgłoszenie niektórych substancji w nich zawartych powyżej jednej tony rocznie (REACH, art. 7) oraz przekazywanie informacji o substancjach z listy kandydackiej powyżej 0,1% masy (art. 33).
Czym różnimy się od dystrybutora?
Dystrybutor udostępnia produkt, który ktoś inny już wprowadził do obrotu, i weryfikuje identyfikator, dane kontaktowe, instrukcje oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa, które muszą zapewnić producent i importer (GPSR, art. 12 ust. 1). Importer wprowadza produkt do obrotu jako pierwszy i musi sam sprawdzić dokumentację producenta (art. 11 ust. 1).
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (tekst skonsolidowany z 29 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Dyrektywa 2014/35/UE w sprawie sprzętu elektrycznego (dyrektywa niskonapięciowa), tekst skonsolidowany z 30 maja 2026 r. EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów (tekst skonsolidowany z 12 sierpnia 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- „Niebieski przewodnik” dotyczący wdrażania przepisów UE o produktach 2022 (2022/C 247/01) Komisja Europejska, za pośrednictwem EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Dyrektywa 2012/19/UE w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (tekst skonsolidowany z 8 kwietnia 2024 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 (REACH), tekst skonsolidowany z 22 czerwca 2026 r. EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
O tej stronie
- Recenzent
- Conphora compliance team
- Zweryfikowano
- 5 października 2026
Informacje ogólne, nie porada prawna. Treść przepisów należy sprawdzić w tekście aktu lub zapytać doradcę o własny produkt.
Conphora (2026). Importujemy i nie wiemy, co musi sprawdzić importer. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/importer-duties/
Conphora (2026) Importujemy i nie wiemy, co musi sprawdzić importer. Dostępne pod adresem: https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/importer-duties/ (data dostępu: 13 października 2026).
@misc{conphora2026importujemyiniewiemycomu,
author = {Conphora},
title = {Importujemy i nie wiemy, co musi sprawdzić importer},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/importer-duties/},
note = {Pobrano 13 października 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company