Onze leverancier kan geen testrapport overleggen
Het EU-recht vraagt niet als zodanig om een testrapport. Het vraagt om de risicoanalyse en de technische documentatie van de fabrikant, inclusief de uitkomst van eventuele tests, en de importeur moet zich ervan vergewissen dat die bestaan voordat hij het product in de handel brengt (GPSR artikel 9, lid 2, en artikel 11, lid 1; laagspanningsrichtlijn artikel 8, lid 2). Vraag om het dossier in plaats van een rapport, laat zelf testen waar bewijs ontbreekt en houd de goederen tot dan tegen.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Beoordeeld op 5 oktober 2026 door Conphora compliance team · Geen juridisch advies
Waarom dit gebeurt
De plicht om aan te tonen dat een product veilig is, rust op de fabrikant, maar de importeur moet controleren dat dit is gebeurd. Op grond van de algemene productveiligheidsverordening (EU) 2023/988 voert de fabrikant een interne risicoanalyse uit en stelt hij technische documentatie op voordat hij het product in de handel brengt. Voor zover passend bij de risico’s bevat die documentatie de analyse van mogelijke risico’s en de gekozen oplossingen, met inbegrip van de uitkomst van testrapporten die door of namens de fabrikant zijn uitgevoerd, en de toegepaste Europese normen of andere elementen (artikel 9, lid 2). Voordat hij een product in de handel brengt, moet de importeur ervoor zorgen dat het product aan de algemene veiligheidseis voldoet en dat de fabrikant heeft voldaan aan artikel 9, leden 2, 5 en 6 (artikel 11, lid 1).[1]
Dezelfde logica geldt voor producten met CE-markering, waarbij de sectorale handeling leidend is. Op grond van artikel 2, lid 1, derde alinea, onder b), van de GPSR is hoofdstuk III, afdeling 1 (artikelen 9 tot en met 18) niet van toepassing op producten die onder Uniewetgeving tot harmonisatie vallen. Voor laagspanningsapparatuur moet de importeur ervoor zorgen dat de fabrikant de conformiteitsbeoordeling heeft uitgevoerd en de technische documentatie heeft opgesteld, en dat het product de CE-markering draagt en vergezeld gaat van de vereiste documenten (Richtlijn 2014/35/EU, artikel 8, lid 2). De technische documentatie van module A omvat testrapporten (bijlage III, punt 2, onder f)).[1][2]
Een testrapport is dus bewijs, geen vakje om af te vinken. De Blauwe gids van de Commissie legt uit dat de controles van de importeur niet impliceren dat hij stelselmatig moet terugvallen op aanvullende controleprocedures of testen door een derde partij, maar dat die evenmin worden uitgesloten. Wat de importeur niet mag, is een product in de handel brengen waarvan hij redenen heeft om aan te nemen dat het niet conform is (GPSR, artikel 11, lid 2; laagspanningsrichtlijn, artikel 8, lid 2, tweede alinea).[1][2][4]
De leemte wordt zichtbaar aan de grens en op de markt. De douane schort de vrijgave op van een product dat de documentatie mist die het desbetreffende Unierecht vereist, of waarvan de documentatie redelijke twijfel wekt (Verordening (EU) 2019/1020, artikel 26, lid 1, onder a)). Markttoezichtautoriteiten kunnen de documenten opvragen en corrigerende maatregelen opleggen (artikel 14, lid 4). De importeur bewaart zijn exemplaar van de technische documentatie gedurende 10 jaar nadat het product in de handel is gebracht (GPSR, artikel 11, lid 6).[1][3]
Hoe u het oplost
-
Stel vast wat er eigenlijk ontbreekt
Een ontbrekend rapport kan drie verschillende problemen betekenen. De leverancier heeft misschien helemaal niet getest, heeft een rapport dat hij niet wil delen, of biedt een rapport aan voor een ander model, een andere fabriek of een andere uitgave van de norm. Een rapport dat een ander model noemt, toont niet aan dat uw product aan de eisen voldoet. Noteer om welk geval het gaat voordat u opnieuw vraagt.
-
Vraag om de documentatie die de wet noemt
Voor een consumentenproduct onder de GPSR stelt de fabrikant een interne risicoanalyse en technische documentatie op, waarin, voor zover passend bij de risico’s, ook de uitkomst van testrapporten is opgenomen. Voor laagspanningsapparatuur noemt de technische documentatie testrapporten als een van de onderdelen. Vraag om dat dossier, of om de delen die de gevaren van uw product dekken, en leg wat u ontvangt naast de eisen.
ProductvalidatieCompliance-engine Open in de console -
Laat zelf testen waar de leemte reëel is
De verplichtingen van de importeur verplichten hem niet om elk product te testen, maar houden hem er ook niet van af. Kan de leverancier niet aantonen hoe een gevaar is aangepakt, laat dan een monster uit de productiepartij testen aan de norm waaraan het product moet voldoen. Vraag het laboratorium in het rapport uw model, de uitgave van de norm en de identificatie van het monster te vermelden.
-
Houd de goederen tegen tot de leemte is gedicht
Een importeur die redenen heeft om aan te nemen dat een product niet conform is, mag het niet in de handel brengen voordat het conform is gemaakt. Goederen kunnen in een magazijn wachten; ze kunnen niet worden verkocht. Zeg de leverancier wat er ontbreekt, tegen wanneer, en dat verzending of betaling ervan afhangt.
-
Leg de uitkomst vast in het productdossier
Noteer waar u om hebt gevraagd, wat de leverancier heeft gestuurd, welke tests u hebt uitgevoerd en welk besluit u hebt genomen. Bewaar de technische documentatie, de testrapporten en, voor producten met CE-markering, de conformiteitsverklaring bij elkaar, zodat u ze op verzoek aan een autoriteit kunt overhandigen.
DocumentgeneratorCompliance-engine Open in de console
Doorloop de stappen in het platform met uw eigen product.
Wat u moet aantonen
| Document | Waar het vandaan komt | Juridische grondslag |
|---|---|---|
| De technische documentatie van de fabrikant met de interne risicoanalyse | De fabrikant, met een kopie die u bewaart | GPSR, artikel 9, lid 2, en artikel 11, lid 6 |
| Testrapporten die uw model en de toegepaste norm vermelden | Het laboratorium van de fabrikant of uw eigen laboratorium | GPSR, artikel 9, lid 2, onder a); laagspanningsrichtlijn, bijlage III, punt 2, onder f) |
| EU-conformiteitsverklaring, voor producten met CE-markering | De fabrikant | Laagspanningsrichtlijn, artikel 8, leden 2 en 8 |
| Uw vastlegging van het verzoek, het antwoord en het besluit | Uw eigen inkoop- en kwaliteitsdossiers | GPSR, artikel 14 |
Als u niets doet
De douane schort de vrijgave op
De douane schort de vrijgave voor het vrije verkeer op wanneer een product niet vergezeld gaat van de documentatie die het desbetreffende Unierecht vereist, of wanneer er redelijke twijfel bestaat over de juistheid of volledigheid ervan (Verordening (EU) 2019/1020, artikel 26, lid 1, onder a)).[3]
De autoriteit eist het dossier op en treedt op bij de leemte
Markttoezichtautoriteiten kunnen documenten in elke vorm en waar ook opgeslagen opvragen, maatregelen eisen om een niet-conformiteit te beëindigen, en het product verbieden, uit de handel nemen of terugroepen wanneer de niet-conformiteit voortduurt (Verordening (EU) 2019/1020, artikel 14, lid 4, onder a), g) en h)).[3]
U hebt een product in de handel gebracht waaraan u reden had te twijfelen
Een importeur mag een product niet in de handel brengen wanneer hij redenen heeft om aan te nemen dat het niet voldoet aan de algemene veiligheidseis en aan artikel 9, leden 2, 5 en 6, en indien het product gevaarlijk is, informeert hij de fabrikant en zorgt hij ervoor dat de autoriteiten vóór het in de handel brengen via de Safety Business Gateway worden geïnformeerd (GPSR, artikel 11, lid 2). De lidstaten stellen de sancties vast (GPSR, artikel 44).[1]
Vragen over dit probleem
Is een testrapport een wettelijke eis?
Niet in elk geval. De GPSR vereist technische documentatie die, voor zover passend bij de risico’s, de uitkomst van tests bevat (artikel 9, lid 2), en het dossier van module A voor laagspanning bevat testrapporten (laagspanningsrichtlijn, bijlage III, punt 2, onder f)). Voor de meeste producten met werkelijke gevaren zijn tests de manier waarop het dossier de veiligheid aantoont.
De leverancier zegt dat zijn rapport vertrouwelijk is. Is dat acceptabel?
Gedeeltelijk. Onder de GPSR bewaart de importeur zijn eigen exemplaar van de technische documentatie gedurende 10 jaar (artikel 11, lid 6), en die documentatie bevat, voor zover passend, de uitkomst van de testrapporten (artikel 9, lid 2, onder a)), zodat de resultaten niet bij de leverancier kunnen blijven. Het volledige rapport moet in elk geval op verzoek voor de autoriteit beschikbaar zijn (artikel 11, lid 6). Voor laagspanningsapparatuur moet de importeur ervoor zorgen dat het dossier op verzoek beschikbaar kan worden gesteld (laagspanningsrichtlijn, artikel 8, lid 8); de Blauwe gids merkt op dat hij geen kopie hoeft te bewaren (voetnoot 143).
Moet ons laboratorium geaccrediteerd zijn?
In de regel niet. Wanneer marktdeelnemers testrapporten of certificaten overleggen van een conformiteitsbeoordelingsinstantie die is geaccrediteerd op grond van Verordening (EG) nr. 765/2008, moeten markttoezichtautoriteiten daar terdege rekening mee houden (Verordening (EU) 2019/1020, artikel 11, lid 5). Accreditatie heeft betrekking op een specifieke activiteit (Verordening (EG) nr. 765/2008, artikel 2, punt 10), dus controleer of het laboratorium is geaccrediteerd voor de test die u nodig hebt.
Mogen wij verkopen terwijl onze eigen tests lopen?
Niet de eenheden waaraan getwijfeld wordt. Voordat hij een product in de handel brengt, moet de importeur zich ervan vergewissen dat de fabrikant aan de documentatieplicht heeft voldaan (GPSR, artikel 11, lid 1); voor laagspanningsapparatuur, dat de conformiteitsbeoordeling is uitgevoerd (laagspanningsrichtlijn, artikel 8, lid 2).
Bronnen
- Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (geconsolideerde tekst van 29 mei 2026) EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
- Richtlijn 2014/35/EU betreffende elektrisch materiaal (laagspanningsrichtlijn), geconsolideerde tekst van 30 mei 2026 EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
- Verordening (EU) 2019/1020 betreffende markttoezicht en conformiteit van producten (geconsolideerde tekst van 12 augustus 2026) EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
- De ‘Blauwe gids’ voor de toepassing van de EU-productvoorschriften 2022 (2022/C 247/01) Europese Commissie, via EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
Over deze pagina
- Beoordelaar
- Conphora compliance team
- Beoordeeld
- 5 oktober 2026
Algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg de wettekst of een adviseur voor uw eigen product.
Conphora (2026). Onze leverancier kan geen testrapport overleggen. Geraadpleegd op 13 oktober 2026 via https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/supplier-no-test-report/
Conphora (2026) Onze leverancier kan geen testrapport overleggen. Beschikbaar op: https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/supplier-no-test-report/ (geraadpleegd op 13 oktober 2026).
@misc{conphora2026onzeleverancierkangeente,
author = {Conphora},
title = {Onze leverancier kan geen testrapport overleggen},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/supplier-no-test-report/},
note = {Geraadpleegd op 13 oktober 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company