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Incidents, recalls and authorities Manufacturer · Importer · Distributor 5 min de lecture

Une autorité de surveillance du marché nous a écrit

Les autorités de surveillance du marché peuvent exiger des opérateurs économiques la communication de documents, de spécifications techniques, de données et d'informations sur la chaîne d'approvisionnement (règlement (UE) 2019/1020, article 14). Au titre du règlement général sur la sécurité des produits, elles peuvent aussi demander une description complète du risque, des réclamations, des accidents et des mesures correctives (article 15). Lisez le courrier pour en repérer le fondement juridique, répondez dans le délai fixé avec des documents plutôt que des assurances, et faites valoir votre droit d'être entendu.

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Relu le 5 octobre 2026 par Conphora compliance team · Pas un conseil juridique

Pourquoi cela arrive

Le courrier d'une autorité de surveillance du marché repose sur deux règlements. Le règlement (UE) 2019/1020 confère à chaque autorité nationale un ensemble de pouvoirs définis : exiger des opérateurs économiques qu'ils fournissent les documents, spécifications techniques, données ou informations pertinents relatifs à la conformité, sous quelque forme que ce soit et quel que soit leur lieu de stockage ; exiger des informations sur la chaîne d'approvisionnement, le réseau de distribution, les quantités présentes sur le marché et les autres modèles présentant les mêmes caractéristiques techniques ; procéder à des inspections inopinées ; acquérir des échantillons sous une fausse identité ; et exiger des opérateurs qu'ils prennent les mesures appropriées pour mettre fin à une non-conformité ou éliminer un risque (article 14, § 4).[2]

Le règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (GPSR) applique ces pouvoirs aux produits de consommation (article 23, § 1) et y ajoute son propre devoir de coopération. Sur demande, l'opérateur économique fournit toutes les informations nécessaires, en particulier une description complète du risque que présente le produit, les réclamations connexes et les accidents connus, ainsi qu'une description de toute mesure corrective prise ; il indique aussi qui lui a fourni le produit ou ses composants et à qui il l'a fourni (article 15, § 2 et 3). Ces informations doivent pouvoir être présentées pendant 10 ans et six ans respectivement (article 15, § 4 et 5).[1]

Lorsqu'une autorité constate qu'un produit est susceptible de compromettre la santé ou la sécurité ou qu'il n'est pas conforme, elle exige de l'opérateur, sans retard, qu'il prenne une mesure corrective appropriée et proportionnée dans un délai qu'elle précise ; la mesure peut aller de la mise en conformité du produit à son retrait, à son rappel et à l'alerte du public (règlement (UE) 2019/1020, article 16, § 2 et 3). Si l'opérateur n'agit pas, l'autorité veille elle-même au retrait, au rappel ou à l'interdiction (article 16, § 5).[2]

Le règlement protège aussi l'opérateur. Toute mesure, décision ou injonction doit indiquer les motifs précis sur lesquels elle repose, être communiquée sans retard accompagnée des voies de recours et des délais prévus par le droit national, et ne peut être prise qu'après que l'opérateur a eu la possibilité d'être entendu dans un délai d'au moins 10 jours ouvrables, sauf si l'urgence de la mesure l'en empêche (article 18).[2]

Comment le résoudre

  1. Identifiez la nature du courrier

    Demande de documents ou d'informations, injonction de prendre une mesure corrective dans un délai fixé par l'autorité, ou mesure ou décision. Les trois appellent des réponses différentes : la première, des documents ; la deuxième, un plan et une date ; la troisième, vos observations et, le cas échéant, un recours prévu par le droit national.

  2. Rassemblez les documents que le courrier mentionne

    La documentation technique avec l'analyse interne des risques, les rapports d'essai, la déclaration UE de conformité lorsque la législation sectorielle en exige une, et les informations de traçabilité : qui vous a fourni le produit ou ses composants, et à qui vous l'avez fourni. Produisez ce qui manque plutôt que d'expliquer pourquoi cela manque.

    Générateur de documentationMoteur de conformité Ouvrir dans la console
  3. Vérifiez le produit au regard de l'exigence citée par l'autorité

    Passez en revue les exigences applicables au produit et consignez ce qui est satisfait, ce qui ne l'est pas et ce qui nécessite un essai, afin que votre réponse énonce des faits que vous avez vérifiés. Si l'autorité a raison, dites-le et indiquez la mesure corrective.

    Validation des produitsMoteur de conformité Ouvrir dans la console
  4. Répondez par écrit, dans le délai, dans la langue demandée

    Répondez précisément aux questions posées, documents à l'appui, dans la langue que l'autorité demande. Indiquez ce que vous avez fait, ce que vous ferez et pour quand. Conservez une copie du courrier, de votre réponse et de la date d'envoi.

  5. Faites valoir vos droits procéduraux lorsqu'une mesure est envisagée

    Toute mesure, décision ou injonction doit indiquer les motifs précis sur lesquels elle repose et vous informer des voies de recours et des délais prévus par le droit national. Avant qu'elle soit prise, vous avez la possibilité d'être entendu dans un délai d'au moins 10 jours ouvrables, sauf si l'urgence l'en empêche.

  6. Gardez le dossier ouvert jusqu'à sa clôture par l'autorité

    Les autorités peuvent demander des rapports d'avancement réguliers et décider si, et quand, la mesure corrective peut être considérée comme achevée. Rendez compte de ce que vous avez promis, au moment où vous l'avez promis.

Suivez les étapes dans la plateforme avec votre propre produit.

Ce que vous devez fournir

DocumentD’où il provientFondement juridique
La documentation technique avec l'analyse interne des risquesLe fabricantGPSR, article 9, § 2
Une description complète du risque, des réclamations, des accidents et des mesures correctivesVous, à la demande de l'autoritéGPSR, article 15, § 2
Les informations de traçabilité en amont et en avalVos registres d'achats et de ventesGPSR, article 15, § 3
La déclaration UE de conformitéLe fabricant, lorsque la législation d'harmonisation de l'Union s'appliqueLa législation d'harmonisation de l'Union applicable ; règlement (UE) 2019/1020, article 4, § 3, point a), pour les actes énumérés à son article 4, § 5
Les informations sur la chaîne d'approvisionnement et les quantitésVos registres de distribution et de stockRèglement (UE) 2019/1020, article 14, § 4, point b)

Si vous ne faites rien

L'autorité agit d'elle-même

Si l'opérateur ne prend pas la mesure corrective ou si la non-conformité persiste, l'autorité veille à ce que le produit soit retiré ou rappelé, ou à ce que sa mise à disposition soit interdite ou restreinte, et en informe le public, la Commission et les autres États membres (règlement (UE) 2019/1020, article 16, § 5).[2]

Vous payez le travail de l'autorité

Les États membres peuvent autoriser leurs autorités à recouvrer auprès de l'opérateur la totalité des coûts de leurs activités relatives à la non-conformité, y compris les essais et le stockage (règlement (UE) 2019/1020, article 15).[2]

Sanctions au titre du droit national

Les États membres déterminent les sanctions applicables aux violations du règlement relatif à la surveillance du marché et du GPSR (règlement (UE) 2019/1020, article 41 ; GPSR, article 44).[1]

Questions sur ce problème

L'autorité peut-elle se présenter chez nous sans prévenir ?

Oui. Ses pouvoirs comprennent les inspections inopinées sur place, les contrôles physiques des produits et l'accès aux locaux que l'opérateur utilise à des fins liées à son activité (règlement (UE) 2019/1020, article 14, § 4, points d) et e)).

Peut-elle acheter notre produit sans nous le dire ?

Oui. Les autorités peuvent acquérir des échantillons de produits, y compris sous une fausse identité, les inspecter et les soumettre à une ingénierie inverse (règlement (UE) 2019/1020, article 14, § 4, point j)).

Pouvons-nous répondre avant qu'elle ne décide ?

Avant qu'une mesure, une décision ou une injonction soit prise, vous avez la possibilité d'être entendu dans un délai d'au moins 10 jours ouvrables, sauf si une urgence liée à la santé ou à la sécurité l'en empêche ; vous êtes alors entendu dès que possible par la suite et la mesure est réexaminée (règlement (UE) 2019/1020, article 18, § 3).

Notre produit n'est pas marqué CE. Le règlement relatif à la surveillance du marché s'applique-t-il quand même ?

Pour les produits de consommation relevant du GPSR, l'article 23 rend applicables les articles pertinents du règlement (UE) 2019/1020, notamment les pouvoirs de l'article 14, les mesures de l'article 16 et les droits procéduraux de l'article 18.

Pendant combien de temps devons-nous pouvoir fournir les informations ?

La description des risques, des réclamations, des accidents et des mesures correctives pendant 10 ans, et les informations de traçabilité pendant six ans, à compter du moment où le produit vous a été fourni ou où vous l'avez fourni (GPSR, article 15, § 4 et 5).

Suivez les changements des règles à l’origine de ce problème

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Sources

  1. Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits EUR-Lex · consulté le 27 septembre 2026
  2. Règlement (UE) 2019/1020 concernant la surveillance du marché et la conformité des produits EUR-Lex · consulté le 27 septembre 2026

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Conphora compliance team
Relu le
5 octobre 2026
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Conphora (2026). Une autorité de surveillance du marché nous a écrit. Consulté le 13 octobre 2026 à l’adresse https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/authority-letter/
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