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Das geprüfte Muster entspricht nicht unserer Lieferung

Ein Prüfbericht zeigt, dass ein Muster die Anforderungen erfüllt hat, nicht dass es jede Einheit tut. Nach der Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit und den CE-Rechtsakten muss der Hersteller die Serienfertigung mit den technischen Unterlagen in Einklang halten, und der Einführer darf kein Produkt in Verkehr bringen, an dem er Zweifel haben muss. Sperren Sie die Charge, dokumentieren Sie die Abweichungen, prüfen Sie Einheiten aus der Lieferung und verlangen Sie eine Fertigung, die der Akte entspricht.

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Geprüft am 5. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung

Warum das passiert

Ein Prüfbericht beschreibt das Stück, das geprüft wurde. Das EU-Produktrecht verlangt mehr: dass jede in Verkehr gebrachte Einheit sicher und konform ist. Nach der Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit erstellen Hersteller technische Unterlagen, die gegebenenfalls auch das Ergebnis von Prüfberichten enthalten (Artikel 9 Absatz 2), und müssen sicherstellen, dass Verfahren vorhanden sind, damit in Serie hergestellte Produkte weiterhin mit der allgemeinen Sicherheitsanforderung übereinstimmen (Artikel 9 Absatz 4).[1]

Die CE-Rechtsakte sagen dasselbe ausführlicher. Nach der Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU stellen die Hersteller sicher, dass Verfahren vorhanden sind, damit die Serienfertigung weiterhin mit der Richtlinie übereinstimmt, und berücksichtigen Änderungen am Entwurf oder an den Merkmalen (Artikel 6 Absatz 4). Das in der Richtlinie vorgesehene Modul der internen Fertigungskontrolle verlangt vom Hersteller, alle erforderlichen Maßnahmen zu treffen, damit der Fertigungsprozess und seine Überwachung die Übereinstimmung der hergestellten Betriebsmittel mit den technischen Unterlagen gewährleisten (Anhang III Nummer 3). Der Beschluss Nr. 768/2008/EG, das Muster für die CE-Rechtsakte, verwendet in Modul A denselben Wortlaut und verlangt für baumustergeprüfte Produkte in Modul C die Übereinstimmung mit der zugelassenen Bauart. Manche Rechtsakte ergänzen Produktprüfungen in zufälligen Abständen durch eine notifizierte Stelle oder eine akkreditierte interne Stelle (Modul A2).[2][4]

Der Einführer steht zwischen Werk und Markt. Vor dem Inverkehrbringen stellt der Einführer nach der GPSR sicher, dass das Produkt der allgemeinen Sicherheitsanforderung entspricht und dass der Hersteller die technischen Unterlagen erstellt hat; hat er Grund zu der Annahme, dass das Produkt nicht konform ist, darf er es nicht in Verkehr bringen, bevor es in Übereinstimmung mit den Anforderungen gebracht wurde (Artikel 11 Absätze 1 und 2). Die Niederspannungsrichtlinie enthält dieselbe Regel für Einführer (Artikel 8 Absatz 2) und fügt hinzu, dass Einführer Stichproben der in Verkehr gebrachten Betriebsmittel durchführen, wenn dies angesichts der Risiken angemessen ist (Artikel 8 Absatz 6).[1][2]

Behörden prüfen, was bei den Kunden ankommt. Die Verordnung (EU) 2019/1020 gibt ihnen die Befugnis, Produktmuster zu erwerben, auch unter falscher Identität, sie zu untersuchen und durch Rückbau zu analysieren (Artikel 14 Absatz 4 Buchstabe j) sowie Korrekturmaßnahmen zu verlangen oder die Rücknahme oder den Rückruf anzuordnen (Artikel 14 Absatz 4 Buchstaben g und h). Eine Abweichung zwischen dem geprüften Muster und der gelieferten Ware ist deshalb eine Frage an die gelieferte Ware, und der Einführer ist es, der sie beantworten muss.[3]

Wie Sie es lösen

  1. Legen Sie die Lieferung neben das geprüfte Muster

    Vergleichen Sie Einheiten aus der Lieferung mit dem Muster und mit dem Prüfbericht: Modellnummer, Kennzeichnungen, Werkstoffe, kritische Bauteile, Gewicht und Abmessungen. Fotografieren Sie jede Abweichung und vermerken Sie, welche Einheiten und Chargen sie zeigen.

  2. Beurteilen Sie, ob die Abweichung die Nachweise berührt

    Fragen Sie, ob die Abweichung etwas betrifft, worauf sich die Prüfung oder die Risikoanalyse gestützt hat, etwa ein Netzteil, ein Isolierstoff, ein Kleinteil oder eine Beschichtung. Eine andere Kartonfarbe ist nicht dasselbe wie ein anderes Ladegerät. Halten Sie Ihre Überlegung je Abweichung schriftlich fest.

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  3. Sperren Sie die Charge und fragen Sie den Hersteller

    Halten Sie die Ware vom Verkauf zurück, solange die Frage offen ist. Bitten Sie den Hersteller, die Abweichungen zu erklären und darzulegen, wie seine Fertigungskontrolle die Einheiten mit den technischen Unterlagen in Einklang hält, samt Aufzeichnungen zu Ihrer Charge.

  4. Prüfen Sie Einheiten aus der Lieferung

    Bleiben nach der Antwort Zweifel, lassen Sie Einheiten prüfen, die Sie selbst aus der Lieferung auswählen, und zwar anhand der Normen in den technischen Unterlagen. Geben Sie die Charge nur frei, wenn die Ergebnisse dies stützen, und legen Sie den Bericht in Ihrer Akte ab.

  5. Schließen Sie die Lücke für künftige Bestellungen

    Vereinbaren Sie ein Referenzmuster, das beide Seiten aufbewahren, Kontrollen an Einheiten aus der laufenden Fertigung vor dem Versand und eine schriftliche Mitteilung vor jeder Änderung. Das sind Vertragsbedingungen, die Sie mit dem Lieferanten vereinbaren.

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Arbeiten Sie die Schritte in der Plattform mit Ihrem eigenen Produkt durch.

Was Sie vorlegen müssen

DokumentWoher es kommtRechtsgrundlage
Vergleich der gelieferten Einheiten mit dem geprüften Muster, mit FotosIhre WareneingangskontrolleStützt GPSR Artikel 11 Absätze 1 und 2; LVD Artikel 8 Absatz 2
Erklärung des Herstellers und Aufzeichnungen der Fertigungskontrolle zur ChargeDer HerstellerGPSR Artikel 9 Absatz 4; LVD Artikel 6 Absatz 4 und Anhang III Nummer 3
Prüfbericht zu Einheiten aus der LieferungEin von Ihnen beauftragtes LaborLVD Artikel 8 Absatz 6; GPSR Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a
Ihre Entscheidung über Freigabe oder Ablehnung der ChargeIhre QualitätsabteilungGPSR Artikel 11 Absatz 2; LVD Artikel 8 Absatz 2

Wenn Sie nichts tun

Behörden prüfen, was auf dem Markt ist

Marktüberwachungsbehörden können Produktmuster erwerben, auch unter falscher Identität, sie untersuchen und durch Rückbau analysieren, um Nachweise zu erlangen (Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 14 Absatz 4 Buchstabe j). Ein Bericht zu einem Vorserienmuster beantwortet nichts für eine im Laden gekaufte Einheit.[3]

Rücknahme oder Rückruf

Besteht die Nichtkonformität fort, können Behörden das Produkt verbieten oder beschränken oder seine Rücknahme oder seinen Rückruf anordnen (Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 14 Absatz 4 Buchstabe h).[3]

Ihre eigene Pflicht zu handeln

Haben Sie Einheiten in Verkehr gebracht und Grund zu der Annahme, dass sie gefährlich sind, müssen Sie den Hersteller unterrichten, Korrekturmaßnahmen sicherstellen, die Verbraucher informieren und die Behörden über das Safety Business Gateway benachrichtigen (GPSR Artikel 11 Absatz 8).[1]

Fragen zu diesem Problem

Deckt ein einzelner Prüfbericht die gesamte Fertigung ab?

Nein. Der Bericht zeigt, dass das geprüfte Stück die Anforderungen erfüllt hat. Der Hersteller muss Verfahren haben, damit in Serie hergestellte Produkte konform bleiben (GPSR Artikel 9 Absatz 4; LVD Artikel 6 Absatz 4), und sein Fertigungsprozess muss sicherstellen, dass die Einheiten den technischen Unterlagen entsprechen.

Wer sollte die Einheiten auswählen, die wir prüfen?

Das Recht sagt es nicht. Behörden entnehmen ihre Muster selbst dem Markt, auch durch Testkäufe. Einheiten, die Sie selbst der Lieferung entnehmen, sagen mehr darüber aus, was Kunden erhalten werden, als ein vom Werk ausgewähltes Muster.

Müssen wir die Behörden benachrichtigen?

Nicht bei bloßen Zweifeln an einer Charge, die Sie noch nicht in Verkehr gebracht haben: Sie dürfen sie nicht in Verkehr bringen, bevor sie in Übereinstimmung mit den Anforderungen gebracht wurde (GPSR Artikel 11 Absatz 2). Sind die Einheiten gefährlich, müssen Sie den Hersteller unterrichten und sicherstellen, dass die Behörden über das Safety Business Gateway unterrichtet werden, schon vor dem Inverkehrbringen (Artikel 11 Absatz 2); die Niederspannungsrichtlinie kennt dieselbe Regel, wenn ein Gerät ein Risiko darstellt (Artikel 8 Absatz 2). Nach dem Inverkehrbringen gilt Artikel 11 Absatz 8.

Können wir die Einheiten verkaufen, die dem Muster entsprechen?

Wenn Sie diese Einheiten identifizieren und aussondern können und Ihre Nachweise zeigen, dass sie dem geprüften Produkt und den technischen Unterlagen entsprechen, können sie freigegeben werden. Bewahren Sie die Aufzeichnung auf, wie Sie sie ausgesondert haben.

Trägt das Werk die Kosten?

Wer die Kosten für Prüfung, Lagerung und Nacharbeit zwischen Ihnen und dem Werk trägt, richtet sich nach Ihrer Vereinbarung und nach dem nationalen Recht, dem Ihr Vertrag unterliegt. Gegenüber den Behörden bleiben Ihre Pflichten als Einführer bei Ihnen.

Änderungen an den Vorschriften hinter diesem Problem verfolgen

Eine E-Mail, wenn sich die Vorschriften ändern. Abmeldung in jeder E-Mail möglich.

Updates von Conphora ApS zu den Vorschriften und Themen, denen Sie folgen — per E-Mail, standardmäßig wöchentlich. Sie bestätigen per E-Mail und können sich mit einem Klick abmelden. Wir messen, ob unsere E-Mails geöffnet werden und welche Links genutzt werden, und Sie können das auf der Einstellungsseite abschalten. Gespeichert in der EU, nie verkauft. Datenschutzerklärung. Kostenloses Konto? Wählen Sie Benachrichtigungen stattdessen dort aus.

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Betroffene Verordnungen

GPSRLVD

Quellen

  1. Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit (konsolidierte Fassung vom 29. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  2. Richtlinie 2014/35/EU über elektrische Betriebsmittel (Niederspannungsrichtlinie), konsolidierte Fassung vom 30. Mai 2026 EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  3. Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung und die Konformität von Produkten (konsolidierte Fassung vom 12. August 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  4. Beschluss Nr. 768/2008/EG über einen gemeinsamen Rechtsrahmen für die Vermarktung von Produkten EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026

Über diese Seite

Prüfer
Conphora compliance team
Geprüft
5. Oktober 2026

Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie den Gesetzestext oder fragen Sie für Ihr eigenes Produkt einen Berater.

Diese Seite zitieren 
Conphora (2026). Das geprüfte Muster entspricht nicht unserer Lieferung. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/sample-vs-production/
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