Przebadana próbka to nie ten produkt, który otrzymaliśmy
Sprawozdanie z badań pokazuje, że jedna próbka spełniła wymagania, a nie że spełnia je każda sztuka. GPSR i akty CE zobowiązują producenta do utrzymywania zgodności produkcji seryjnej z dokumentacją techniczną i zakazują importerowi wprowadzania do obrotu produktu, co do którego ma wątpliwości. Należy wstrzymać partię, udokumentować różnice, zbadać sztuki z dostawy i zażądać produkcji zgodnej z dokumentacją.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Zweryfikowano 5 października 2026; recenzent: Conphora compliance team · Nie stanowi porady prawnej
Skąd się to bierze
Sprawozdanie z badań opisuje egzemplarz, który został przebadany. Unijne prawo produktowe wymaga więcej: aby każda sztuka wprowadzona do obrotu była bezpieczna i zgodna. Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) producenci sporządzają dokumentację techniczną, która w stosownych przypadkach zawiera wyniki sprawozdań z badań (art. 9 ust. 2), i muszą zapewnić istnienie procedur gwarantujących, że produkty wytwarzane seryjnie pozostają zgodne z ogólnym wymogiem bezpieczeństwa (art. 9 ust. 4).[1]
Akty CE mówią to samo, bardziej szczegółowo. Zgodnie z dyrektywą niskonapięciową 2014/35/UE producenci zapewniają istnienie procedur gwarantujących zgodność produkcji seryjnej i uwzględniają zmiany w konstrukcji lub charakterystyce (art. 6 ust. 4). Moduł wewnętrznej kontroli produkcji, który stosuje dyrektywa, wymaga od producenta podjęcia wszelkich środków niezbędnych, aby proces produkcyjny i jego monitorowanie zapewniały zgodność wytwarzanego sprzętu z dokumentacją techniczną (załącznik III pkt 3). Decyzja nr 768/2008/WE, wzorzec dla aktów CE, używa tego samego sformułowania w module A, a dla produktów badanych pod kątem typu wymaga w module C zgodności z zatwierdzonym typem. Niektóre akty dodają kontrole produktów w losowych odstępach czasu przez jednostkę notyfikowaną lub akredytowaną jednostkę wewnętrzną (moduł A2).[2][4]
Importer znajduje się między fabryką a rynkiem. Przed wprowadzeniem produktu do obrotu importer w rozumieniu GPSR zapewnia, aby produkt spełniał ogólny wymóg bezpieczeństwa i aby producent sporządził dokumentację techniczną, a jeżeli ma powody sądzić, że produkt nie jest zgodny, nie może go wprowadzić do obrotu, dopóki nie zostanie doprowadzony do zgodności (art. 11 ust. 1 i 2). Dyrektywa niskonapięciowa zawiera tę samą regułę dla importerów (art. 8 ust. 2) i dodaje, że importerzy przeprowadzają badania próbek sprzętu znajdującego się w obrocie, gdy jest to właściwe ze względu na ryzyko (art. 8 ust. 6).[1][2]
Organy sprawdzają to, co trafia do klientów. Rozporządzenie (UE) 2019/1020 daje im uprawnienie do nabywania próbek produktów, także pod ukrytą tożsamością, do ich kontroli i poddawania inżynierii odwrotnej (art. 14 ust. 4 lit. j)) oraz do żądania działań naprawczych lub nakazania wycofania z obrotu bądź odzyskania (art. 14 ust. 4 lit. g) i h)). Różnica między przebadaną próbką a dostarczonym towarem jest zatem pytaniem o dostarczony towar, a odpowiedzieć na nie musi importer.[3]
Jak to rozwiązać
-
Położyć dostawę obok przebadanej próbki
Należy porównać sztuki z dostawy z próbką i ze sprawozdaniem z badań: numer modelu, oznakowanie, materiały, kluczowe komponenty, masę i wymiary. Każdą różnicę trzeba sfotografować i odnotować, które sztuki i partie ją wykazują.
-
Ocenić, czy różnica dotyka dowodów
Należy zapytać, czy różnica dotyczy czegoś, na czym opierało się badanie lub analiza ryzyka, na przykład zasilacza, materiału izolacyjnego, drobnej części lub powłoki. Zmiana koloru kartonu to nie to samo co zmiana ładowarki. Uzasadnienie oceny każdej różnicy należy zapisać.
Walidacja produktówSilnik zgodności Otwórz w konsoli -
Wstrzymać partię i zapytać producenta
Towar należy zatrzymać poza sprzedażą, dopóki sprawa jest otwarta. Należy poprosić producenta o wyjaśnienie różnic i o wykazanie, jak jego kontrola produkcji zapewnia zgodność sztuk z dokumentacją techniczną, wraz z zapisami dla Państwa partii.
-
Zbadać sztuki pobrane z dostawy
Jeżeli odpowiedź pozostawia wątpliwości, należy zlecić badanie sztuk wybranych samodzielnie z dostawy, według norm wskazanych w dokumentacji technicznej. Partię można zwolnić dopiero wtedy, gdy wyniki to potwierdzają, a sprawozdanie należy zachować w aktach.
-
Zamknąć lukę na przyszłe zamówienia
Należy uzgodnić próbkę wzorcową przechowywaną przez obie strony, kontrole sztuk pobieranych z produkcji przed wysyłką oraz pisemne powiadomienie przed jakąkolwiek zmianą. Są to warunki umowy, ustalane z dostawcą w drodze porozumienia.
Wiedza i analizyWiedza praktyczna Free Otwórz
Proszę przejść poszczególne kroki w platformie na przykładzie własnego produktu.
Co należy wykazać
| Dokument | Skąd pochodzi | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Porównanie dostarczonych sztuk z przebadaną próbką, ze zdjęciami | Państwa kontrola przyjęcia towaru | Wspiera GPSR, art. 11 ust. 1 i 2; LVD, art. 8 ust. 2 |
| Wyjaśnienie producenta i zapisy kontroli produkcji dla partii | Producent | GPSR, art. 9 ust. 4; LVD, art. 6 ust. 4 i załącznik III pkt 3 |
| Sprawozdanie z badań sztuk pobranych z dostawy | Laboratorium, które Państwo zlecają | LVD, art. 8 ust. 6; GPSR, art. 9 ust. 2 lit. a) |
| Państwa decyzja o zwolnieniu partii lub jej odrzuceniu | Państwa dział jakości | GPSR, art. 11 ust. 2; LVD, art. 8 ust. 2 |
Jeśli nic Państwo nie zrobią
Organy badają to, co jest na rynku
Organy nadzoru rynku mogą nabywać próbki produktów, także pod ukrytą tożsamością, kontrolować je i poddawać inżynierii odwrotnej w celu uzyskania dowodów (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 14 ust. 4 lit. j)). Sprawozdanie dotyczące próbki przedprodukcyjnej nie odpowiada za sztukę kupioną w sklepie.[3]
Wycofanie z obrotu lub odzyskanie
Jeżeli niezgodność się utrzymuje, organy mogą zakazać lub ograniczyć udostępnianie produktu albo nakazać jego wycofanie z obrotu lub odzyskanie (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 14 ust. 4 lit. h)).[3]
Państwa własny obowiązek działania
Jeżeli wprowadzili Państwo sztuki do obrotu i mają powody sądzić, że są niebezpieczne, muszą Państwo poinformować producenta, zapewnić środki naprawcze, poinformować konsumentów i zgłosić sprawę organom za pośrednictwem Safety Business Gateway (GPSR, art. 11 ust. 8).[1]
Pytania o ten problem
Czy jedno sprawozdanie z badań obejmuje całą produkcję?
Nie. Sprawozdanie pokazuje, że przebadany egzemplarz spełnił wymagania. Producent musi mieć procedury zapewniające, aby produkty wytwarzane seryjnie pozostawały zgodne (GPSR, art. 9 ust. 4; LVD, art. 6 ust. 4), a jego proces produkcyjny musi gwarantować zgodność sztuk z dokumentacją techniczną.
Kto powinien wybierać sztuki do badania?
Prawo tego nie określa. Organy same pobierają próbki z rynku, także w drodze zakupów próbnych. Sztuki, które Państwo sami pobiorą z dostawy, mówią więcej o tym, co otrzymają klienci, niż próbka wybrana przez fabrykę.
Czy musimy zawiadomić organy?
Nie w przypadku samej wątpliwości co do partii, której Państwo nie wprowadzili do obrotu: nie wolno jej wprowadzić, dopóki nie zostanie doprowadzona do zgodności (GPSR, art. 11 ust. 2). Jeżeli sztuki są niebezpieczne, należy poinformować producenta i zapewnić poinformowanie organów za pośrednictwem Safety Business Gateway jeszcze przed wprowadzeniem do obrotu (art. 11 ust. 2); dyrektywa niskonapięciowa zawiera tę samą regułę, gdy sprzęt stwarza ryzyko (art. 8 ust. 2). Po wprowadzeniu do obrotu zastosowanie ma art. 11 ust. 8.
Czy możemy sprzedawać sztuki zgodne z próbką?
Jeżeli potrafią je Państwo zidentyfikować i oddzielić, a dowody wykazują, że odpowiadają przebadanemu produktowi i dokumentacji technicznej, można je zwolnić. Należy zachować zapis tego, jak Państwo je oddzielili.
Czy za koszty odpowiada fabryka?
To, kto ponosi koszty badań, magazynowania i przeróbek między Państwem a fabryką, ustala umowa oraz prawo krajowe właściwe dla Państwa umowy. Wobec organów obowiązki importera pozostają po Państwa stronie.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (tekst skonsolidowany z 29 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Dyrektywa 2014/35/UE w sprawie sprzętu elektrycznego (dyrektywa niskonapięciowa), tekst skonsolidowany z 30 maja 2026 r. EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów (tekst skonsolidowany z 12 sierpnia 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Decyzja nr 768/2008/WE w sprawie wspólnych ram dotyczących wprowadzania produktów do obrotu EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
O tej stronie
- Recenzent
- Conphora compliance team
- Zweryfikowano
- 5 października 2026
Informacje ogólne, nie porada prawna. Treść przepisów należy sprawdzić w tekście aktu lub zapytać doradcę o własny produkt.
Conphora (2026). Przebadana próbka to nie ten produkt, który otrzymaliśmy. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/sample-vs-production/
Conphora (2026) Przebadana próbka to nie ten produkt, który otrzymaliśmy. Dostępne pod adresem: https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/sample-vs-production/ (data dostępu: 13 października 2026).
@misc{conphora2026przebadanaprbkatonietenp,
author = {Conphora},
title = {Przebadana próbka to nie ten produkt, który otrzymaliśmy},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/sample-vs-production/},
note = {Pobrano 13 października 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company