Ein Großkunde verlangt ESG-Daten je Produkt

Große Kunden verlangen von Lieferanten aus zwei rechtlichen Gründen Nachhaltigkeitsdaten: für den eigenen Nachhaltigkeitsbericht und für die eigene Sorgfaltspflicht. Die Berichtsregeln stehen in der Bilanzrichtlinie, der Richtlinie 2013/34/EU. In der konsolidierten Fassung vom 18. März 2026 müssen Unternehmen mit mehr als 450 Mio. EUR Nettoumsatz und durchschnittlich mehr als 1.000 Beschäftigten über ihre Nachhaltigkeitsauswirkungen berichten, und zwar für Geschäftsjahre, die nach nationalem Recht am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen, einschließlich ihrer Wertschöpfungskette, ihrer Produkte und Dienstleistungen, ihrer Geschäftsbeziehungen und ihrer Lieferkette (Artikel 19a Absätze 1 bis 3). Die Änderungen von 2026 durch die Richtlinie (EU) 2026/470 müssen bis zum 19. März 2027 umgesetzt werden (Artikel 5 Absatz 1 jener Richtlinie).^[1][2]

Dieselbe Änderung schützt kleinere Lieferanten. Ein geschütztes Unternehmen ist ein Unternehmen, das im vorangegangenen Geschäftsjahr durchschnittlich nicht mehr als 1.000 Beschäftigte hatte und zur Wertschöpfungskette eines berichtspflichtigen Unternehmens gehört. Es darf die Lieferung von Informationen ablehnen, die über die freiwilligen Standards hinausgehen, wenn die Anfrage der Nachhaltigkeitsberichterstattung dient. Das berichtspflichtige Unternehmen darf vertraglich nicht mehr verlangen, eine entgegenstehende Vertragsklausel ist nicht bindend, und wenn es mehr verlangt, muss es dem Lieferanten mitteilen, welche Informationen über die Standards hinausgehen und dass der Lieferant sie ablehnen darf (Richtlinie 2013/34/EU Artikel 19a Absatz 3).^[1]

Der freiwillige Standard wurde als Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560 der Kommission erlassen. Er ermöglicht Unternehmen außerhalb der verpflichtenden Berichterstattung eine freiwillige Berichterstattung; sein Anhang II führt die Datenpunkte auf, die die Obergrenze für die Wertschöpfungskette bilden, und Artikel 3 gilt für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen.^[3]

Die Obergrenze berührt Anfragen zu anderen Zwecken nicht, einschließlich Sorgfaltspflichten nach Unionsrecht, und sie begründet für kein Unternehmen in der Wertschöpfungskette eine Pflicht, Informationen zu liefern (Artikel 19a Absatz 3). Auch die Richtlinie über die Sorgfaltspflichten von Unternehmen im Hinblick auf Nachhaltigkeit, die Richtlinie (EU) 2024/1760, wurde durch die Richtlinie (EU) 2026/470 geändert: Sie erfasst jetzt Unternehmen mit mehr als 5.000 Beschäftigten und 1,5 Mrd. EUR weltweitem Nettoumsatz (Artikel 2 Absatz 1 Buchstabe a); für die vertiefte Bewertung dürfen Informationen von Geschäftspartnern nur angefordert werden, wenn dies erforderlich ist, und von Partnern mit weniger als 5.000 Beschäftigten nur, wenn sie nicht auf andere Weise zumutbar zu beschaffen sind (Artikel 8 Absatz 2a). Die Mitgliedstaaten wenden die Richtlinie ab dem 26. Juli 2029 an (Artikel 37 Absatz 1).^[2]

Produktgesetze sind ein eigener Strang. Nach der Entwaldungsverordnung etwa muss der Marktteilnehmer die Referenznummern seiner Sorgfaltserklärungen an die Unternehmen weitergeben, die er beliefert (Verordnung (EU) 2023/1115 Artikel 4 Absatz 7). Diese Daten sind unabhängig von jedem Fragebogen geschuldet.^[4]