Sell in Europe · Pierwsze kroki
Pierwsze kroki: 8-etapowy przewodnik do pierwszej zgodnej wysyłki
Każdy etap wskazuje, jakie dowody są potrzebne, co można zrobić samodzielnie, co robi platforma i co może zrobić dla Państwa Conphora.
- 1
Sklasyfikować produkt i wskazać akty prawne
O tym, które akty prawne UE mają zastosowanie, decydują kategoria produktu, materiały, funkcja i kanał sprzedaży – często jest ich od pięciu do ośmiu. Bezpłatne narzędzie sprawdzające daje pierwszą odpowiedź w minutę; strony poświęcone przepisom podają zakres i artykuły.
Mapa przepisów: każdy akt prawny mający zastosowanie do produktu, wraz z uzasadnieniem.
Samodzielnie
W Conphora
Walidacja produktów klasyfikuje każdy produkt i wskazuje wszystkie mające zastosowanie akty prawne.
Zlecone nam
Klasyfikujemy Państwa katalog i przekazujemy mapę przepisów.
- 2
Przeprowadzić analizę luk względem każdego aktu prawnego
Dla każdego aktu: które wymagania są spełnione, które pozostają otwarte i jakie dowody je zamykają. Lista luk staje się planem pracy i pierwszą rzetelną odpowiedzią na kwestionariusz importera.
Lista luk dla każdego produktu, z dowodami oczekiwanymi dla każdej otwartej pozycji.
Zlecone nam
Przeprowadzamy analizę luk i wspólnie z Państwem ustalamy kolejność działań.
- 3
Zbadać produkt i opracować dokumentację techniczną
Ocena ryzyka, sprawozdania z badań wykonanych przez laboratorium względem zastosowanych norm, rysunki, wykaz materiałów, projekt etykiety, instrukcje. To właśnie tego organy i importerzy żądają w pierwszej kolejności, a dokumentację przechowuje się przez 10 lat.
Dokumentacja techniczna, kompletna i z indeksem.
Zlecone nam
Zestawiamy i prowadzimy dokumentację oraz koordynujemy badania.
- 4
Podpisać deklarację zgodności i oznakować produkt
W przypadku aktów wymagających oznakowania CE producent podpisuje deklarację zgodności UE i umieszcza oznakowanie CE; w ten sposób przejmuje odpowiedzialność za zgodność produktu z wymaganiami. Produkty objęte wyłącznie aktami niewymagającymi oznakowania CE nie noszą oznakowania CE, lecz nadal wymagają informacji identyfikacyjnych i informacji dotyczących bezpieczeństwa wymaganych przez GPSR.
Podpisana deklaracja zgodności i oznakowany produkt.
Samodzielnie
Proszę skorzystać ze wskazówek dotyczących deklaracji zgodności na stronach o przepisach.
Zlecone nam
Przygotowujemy projekt deklaracji i sprawdzamy projekt Państwa etykiety.
- 5
Wyznaczyć osobę odpowiedzialną w UE
Importer, upoważniony przedstawiciel lub dostawca usług realizacji zamówień – o wyborze decyduje kanał sprzedaży. Pełnomocnictwo należy sporządzić na piśmie, zanim cokolwiek zostanie wysłane, a nazwę i adres tej osoby umieścić na produkcie i w każdej ofercie.
Pisemne pełnomocnictwo lub umowa z importerem oraz dane na produkcie.
Samodzielnie
Proszę przeczytać stronę o osobie odpowiedzialnej i uzgodnić rolę z importerem lub przedstawicielem.
Zlecone nam
Załatwiamy pełnomocnictwo z naszą partnerską firmą mającą siedzibę w UE.
- 6
Oznakować produkt i zarejestrować obowiązki producenta
Zestawy etykiet w poszczególnych językach oraz rejestracje producenta dla opakowań, WEEE i baterii w każdym kraju sprzedaży – numery rejestracyjne, opłaty oraz przedstawiciel na podstawie tych przepisów, jeśli kraj tego wymaga.
Projekt etykiety dla każdego rynku i numery rejestracyjne dla każdego kraju.
Zlecone nam
Koordynujemy rejestracje i składanie wniosków o opłaty.
- 7
Przygotować pakiet dokumentów dla kanału sprzedaży
Wszystko, czego przed uruchomieniem sprzedaży wymaga platforma handlowa, importer lub sprzedawca detaliczny: certyfikaty, deklaracja, etykiety, dane osoby odpowiedzialnej, odpowiedzi na kwestionariusz dostawcy. Do tego podstawy celne – numer EORI, kod taryfowy, IOSS lub OSS dla VAT od sprzedaży na odległość oraz Incoterms uzgodnione z importerem.
Jeden pakiet dla każdego kanału, gotowy przed pierwszą wysyłką.
Zlecone nam
Przesyłamy certyfikaty i wspólnie z Państwem odpowiadamy na kwestionariusze.
- 8
Śledzić zmiany i być gotowym na odzyskanie produktu
Przepisy się zmieniają: GPSR, PPWR, rozporządzenie w sprawie baterii i inne są w ruchu. Należy śledzić przepisy, które mają zastosowanie, ponownie sprawdzać produkty, gdy się zmieniają, oraz mieć procedurę odzyskania produktu – bezpośrednie powiadomienie dotkniętych konsumentów, komunikat o odzyskaniu i środek zaradczy – zanim zajdzie taka potrzeba.
Rejestr zmian dla każdego rozporządzenia i przetestowana procedura odzyskania produktu.
Zlecone nam
Monitorujemy, ponownie weryfikujemy i wspieramy Państwa podczas odzyskania produktu.
Lista kontrolna
Wszystkie powyższe pozycje na jednej stronie. Można ją przeczytać tutaj; wersję PDF można pobrać po założeniu bezpłatnego konta.
Plik PDF jest do pobrania po założeniu bezpłatnego konta – bez karty płatniczej.
Sell in Europe: 8-etapowa lista kontrolna
1 Sklasyfikować produkt i wskazać akty prawne
- Kategoria produktu, materiały i przewidziane zastosowanie opisane na piśmie
- Wszystkie mające zastosowanie akty prawne UE wskazane, z GPSR jako punktem wyjścia
- Kraje i kanały sprzedaży wypisane
2 Przeprowadzić analizę luk względem każdego aktu prawnego
- Każde wymaganie oznaczone jako spełnione, otwarte lub niemające zastosowania
- Dowody dla każdej otwartej pozycji wskazane
- Osoba odpowiedzialna i termin dla każdej otwartej pozycji
3 Zbadać produkt i opracować dokumentację techniczną
- Analiza ryzyka w dokumentacji
- Sprawozdania z badań dla każdego mającego zastosowanie aktu prawnego
- Rysunki, wykaz materiałów i zastosowane normy w dokumentacji
- Indeks dokumentacji na bieżąco aktualizowany i przechowywany przez 10 lat
4 Podpisać deklarację zgodności i oznakować produkt
- Deklaracja zgodności podpisana przez producenta
- Oznakowanie CE umieszczone tam, gdzie ma zastosowanie akt wymagający oznakowania CE
- Typ, numer partii lub numer seryjny na produkcie
5 Wyznaczyć osobę odpowiedzialną w UE
- Osoba odpowiedzialna wybrana dla każdego kanału
- Pełnomocnictwo lub umowa z importerem podpisane
- Nazwa i adres na produkcie, opakowaniu lub dokumencie towarzyszącym oraz w każdej ofercie
6 Oznakować produkt i zarejestrować obowiązki producenta
- Instrukcje i ostrzeżenia w języku każdego kraju
- Rejestracje dotyczące opakowań, WEEE i baterii w każdym kraju
- Kto rejestruje – Państwo, importer czy przedstawiciel – uzgodnione na piśmie
7 Przygotować pakiet dokumentów dla kanału sprzedaży
- Certyfikaty i deklaracja przesłane na platformę handlową lub do importera
- Kwestionariusz dostawcy wypełniony wraz z dowodami
- Numer EORI, kod taryfowy, procedura VAT i Incoterms ustalone
8 Śledzić zmiany i być gotowym na odzyskanie produktu
- Zmiany mających zastosowanie przepisów śledzone
- Produkty ponownie sprawdzane w razie zmiany przepisu
- Procedura odzyskania produktu spisana, a dane klientów potrzebne do jej przeprowadzenia dostępne
Conphora · conphora.com/sell-in-europe · sprawdzone we wrześniu 2026 r. przez zespół ds. zgodności Conphora. Informacje ogólne, nie porada prawna.
Także jako raport
Zgodność produktów: klucz do rynku UE
Siedmiowarstwowy stos, macierz odpowiedzialności, wymagania kanałów sprzedaży i ośmioetapowy plan – 6 stron, około 12 minut.
Czytaj online lub pobierzWolą Państwo zlecić to nam?
Managed: prowadzimy za Państwa osiem etapów
Jeden zespół, jeden plan, jeden kontakt – wraz z osobą odpowiedzialną w UE poprzez naszą firmę partnerską.
Porozmawiajmy o usłudze ManagedJak pomaga Conphora
- Bezpłatna lektura
Strony o przepisach, słownik, ten przewodnik i bezpłatne narzędzie do sprawdzania zgodności. Bez konta.
Otwórz - Bezpłatne konto
Ścieżka Academy, pliki do pobrania i Radar. Bez karty płatniczej.
Załóż bezpłatne konto - Subskrypcja
Silnik zgodności, wszystkie narzędzia i produkty w cenie: 20.
Zobacz plany i ceny - Managed
Prowadzimy za Państwa całą drogę, z imiennie wskazanym opiekunem.
Porozmawiajmy o usłudze Managed
Przegląd z dnia 10 września 2026, recenzent: Conphora compliance team