Zakup kontrolny organu wykazał niezgodność
Organy nadzoru rynku mogą kupować próbki produktów, także pod ukrytą tożsamością, i je badać (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 14 ust. 4 lit. j)). Przy wyniku negatywnym organ żąda działań naprawczych w wyznaczonym terminie; co do zasady najpierw można się wypowiedzieć (art. 18 ust. 3). Należy uzyskać sprawozdanie, ustalić, których sztuk dotyczy, odpowiedzieć dowodami i poprawić produkt.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Zweryfikowano 5 października 2026; recenzent: Conphora compliance team · Nie stanowi porady prawnej
Skąd się to bierze
Nadzór rynku nie czeka na skargi. Rozporządzenie (UE) 2019/1020 zobowiązuje organy do przeprowadzania odpowiednich kontroli cech produktów na odpowiednią skalę, za pomocą kontroli dokumentacji oraz, w stosownych przypadkach, kontroli fizycznych i laboratoryjnych opartych na odpowiednich próbkach, wybranych na podstawie podejścia opartego na analizie ryzyka (art. 11 ust. 3). Wśród minimalnych uprawnień, jakie państwa członkowskie muszą im przyznać, jest uprawnienie do nabywania próbek produktów, także pod ukrytą tożsamością, do ich kontroli oraz do poddawania ich inżynierii wstecznej (art. 14 ust. 4 lit. j)). W przypadku produktów konsumenckich objętych rozporządzeniem (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów art. 23 ust. 1 stosuje te przepisy, wraz z art. 12–15, art. 16 ust. 1–5, art. 18 i 19 rozporządzenia (UE) 2019/1020.[2]
Gdy próbka nie przejdzie badania, organ musi działać. Jeżeli produkt używany zgodnie z przeznaczeniem lub w warunkach, które można racjonalnie przewidzieć, może zagrażać zdrowiu lub bezpieczeństwu albo jest niezgodny z wymaganiami, organ bez zbędnej zwłoki zobowiązuje podmiot gospodarczy do podjęcia odpowiednich i proporcjonalnych działań naprawczych w wyznaczonym przez siebie terminie (art. 16 ust. 1–2). Działaniem może być doprowadzenie produktu do zgodności, zapobieżenie jego udostępnianiu na rynku, wycofanie go z obrotu lub odzyskanie i ostrzeżenie opinii publicznej albo inne środki wymienione w art. 16 ust. 3.[2]
Podmiotowi gospodarczemu przysługują prawa procesowe. Każdy środek musi wskazywać dokładne podstawy i być bez zwłoki zakomunikowany wraz z informacją o dostępnych środkach odwoławczych i terminach ich wniesienia (art. 18 ust. 1–2). Przed podjęciem środka podmiot musi mieć możliwość wypowiedzenia się w odpowiednim terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, chyba że pilność to uniemożliwia (art. 18 ust. 3). Jeżeli podmiot przedstawi sprawozdania z badań lub certyfikaty akredytowanej jednostki oceniającej zgodność, organ należycie je uwzględnia (art. 11 ust. 5).[2]
GPSR nakłada ponadto własne obowiązki na podmiot gospodarczy. Każdy podmiot gospodarczy współpracuje z organami w zakresie działań, które mogłyby wyeliminować lub ograniczyć ryzyko, a na wniosek przekazuje pełny opis ryzyka, powiązanych skarg, znanych wypadków i środków naprawczych oraz informacje służące identyfikowalności (GPSR, art. 15 ust. 1–3). Jeżeli producent lub importer uzna produkt za niebezpieczny, niezwłocznie podejmuje środki naprawcze, informuje konsumentów i za pośrednictwem Safety Business Gateway powiadamia organy państw członkowskich, w których produkt został udostępniony na rynku (art. 9 ust. 8 i art. 11 ust. 8). W przypadku sztuk partii, których importer jeszcze nie wprowadził do obrotu, obowiązek poinformowania producenta i zapewnienia poinformowania organów obowiązuje już przed wprowadzeniem do obrotu (art. 11 ust. 2).[1]
Jak to rozwiązać
-
Uzyskać pełne sprawozdanie z badań i dane identyfikujące próbkę
Należy poprosić o kompletne sprawozdanie, o normę lub wymaganie, względem którego badano produkt, oraz o sposób identyfikacji próbki: gdzie i kiedy ją kupiono, typ, numer partii lub numer seryjny. Bez numeru partii nie sposób ustalić, których sztuk dotyczy ten wynik.
-
Porównać ustalenie z własnymi dowodami
Punkt, który nie przeszedł badania, należy zestawić z dokumentacją techniczną, wewnętrzną analizą ryzyka i własnymi sprawozdaniami z badań. Trzeba sprawdzić, czy próbka jest wariantem i partią objętą Państwa sprawozdaniami. Organ musi należycie uwzględnić posiadane przez Państwa akredytowane sprawozdanie z badań, dlatego warto je przesłać, jeżeli obejmuje ten sam punkt.
Walidacja produktówSilnik zgodności Otwórz w konsoli -
Ustalić, których sztuk dotyczy sprawa
Należy prześledzić partię i komponenty w górę i w dół łańcucha dostaw: kto dostarczył Państwu produkt, komu Państwo go dostarczyli, ile sztuk jest w magazynie i w obrocie oraz w których państwach członkowskich. Organ może zażądać właśnie takich informacji.
-
Odpowiedzieć w terminie i skorzystać z prawa do wypowiedzenia się
Przed podjęciem środka musi Państwu zostać dana możliwość wypowiedzenia się w odpowiednim terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, chyba że środek jest pilny. Należy odpowiedzieć na piśmie, przedstawiając dowody i proponowane działanie naprawcze.
-
Przeprowadzić działanie naprawcze
Należy doprowadzić produkt do zgodności, zatrzymać jego udostępnianie albo wycofać go z obrotu lub odzyskać, zależnie od tego, czego wymaga ryzyko. Jeżeli produkt jest niebezpieczny, producent lub importer informuje konsumentów i organy nadzoru rynku za pośrednictwem Safety Business Gateway; dystrybutor zapewnia poinformowanie organów (GPSR, art. 9 ust. 8, art. 11 ust. 8 i art. 12 ust. 4).
Zarządzanie odzyskiwaniem produktówNarzędzia Otwórz aplikację
Proszę przejść poszczególne kroki w platformie na przykładzie własnego produktu.
Co należy wykazać
| Dokument | Skąd pochodzi | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Środek organu lub proponowany środek wraz z podaniem podstaw oraz sprawozdanie z badań, na którym się opiera | Organ nadzoru rynku | Rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 18 ust. 1–2 (podstawy i zakomunikowanie środka) |
| Dokumentacja techniczna z wewnętrzną analizą ryzyka i sprawozdaniami z badań | Producent; kopię przechowuje importer | GPSR, art. 9 ust. 2 i art. 11 ust. 6 |
| Informacje o identyfikowalności i ilościach dla objętej sprawą partii | Państwa rejestry zakupów i sprzedaży | GPSR, art. 15 ust. 3; rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 14 ust. 4 lit. b) |
| Opis podjętego środka naprawczego | Państwo, dla organu | GPSR, art. 15 ust. 2 lit. b) |
Jeśli nic Państwo nie zrobią
Organ podejmuje środek samodzielnie
Jeżeli podmiot gospodarczy nie podejmie działań naprawczych albo niezgodność lub ryzyko się utrzymuje, organy nadzoru rynku zapewniają wycofanie produktu z obrotu lub jego odzyskanie albo zakazują jego udostępniania na rynku bądź je ograniczają, a także informują opinię publiczną, Komisję i pozostałe państwa członkowskie (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 16 ust. 5).[2]
Państwo mogą ponieść koszty badań
Państwa członkowskie mogą upoważnić swoje organy do dochodzenia od podmiotu gospodarczego pełnej kwoty kosztów ich działań związanych z niezgodnością, w tym kosztów przeprowadzenia badań (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 15 ust. 1–2, stosowane na podstawie art. 23 ust. 1 GPSR).[2]
Dowody są przekazywane dalej
Dowody wykorzystane przez organ nadzoru rynku w jednym państwie członkowskim mogą być wykorzystywane w postępowaniach organów w innym państwie członkowskim bez dodatkowych wymogów formalnych (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 11 ust. 6).[2]
Kary na podstawie prawa krajowego
Każde państwo członkowskie ustanawia skuteczne, proporcjonalne i odstraszające kary za naruszenia GPSR przez podmioty gospodarcze (GPSR, art. 44); uprawnienia samego organu obejmują nakładanie kar (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 14 ust. 4 lit. i)).[1]
Pytania o ten problem
Czy organ może kupić nasz produkt, nie ujawniając, kim jest?
Tak. Organy mają uprawnienie do nabywania próbek produktów, także pod ukrytą tożsamością, do ich kontroli oraz do poddawania ich inżynierii wstecznej w celu ustalenia niezgodności i uzyskania dowodów (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 14 ust. 4 lit. j)).
Nasze własne laboratorium uznało produkt za zgodny. Czy to się liczy?
Jeżeli przedstawią Państwo sprawozdania z badań lub certyfikaty wydane przez jednostkę oceniającą zgodność akredytowaną na podstawie rozporządzenia (WE) nr 765/2008, organ musi je należycie uwzględnić (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 11 ust. 5). Nie musi jednak uznawać ich za rozstrzygające.
Ile mamy czasu na odpowiedź?
Termin na działanie naprawcze wyznacza organ (art. 16 ust. 2). Przed podjęciem środka musi Państwu zostać dana możliwość wypowiedzenia się w odpowiednim terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, chyba że pilność to wyklucza; wówczas wysłuchanie następuje jak najszybciej po jego podjęciu (art. 18 ust. 3).
Sprzedajemy tylko online. Czy to nasz problem?
Negatywny wynik badania może skierować organ do dowolnego podmiotu w łańcuchu. Dystrybutorzy, którzy mają powody sądzić, że produkt nie jest zgodny, nie mogą udostępniać go na rynku, dopóki nie zostanie doprowadzony do zgodności, i muszą poinformować o tym producenta lub importera (GPSR, art. 12 ust. 3–4).
Czy negatywny wynik badania zawsze oznacza odzyskanie produktu?
Nie. Działaniem naprawczym może być doprowadzenie produktu do zgodności, zapobieżenie jego udostępnianiu na rynku albo jego wycofanie z obrotu lub odzyskanie (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 16 ust. 3). To, które z nich jest właściwe, zależy od ryzyka i od tego, gdzie znajdują się sztuki.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów (tekst skonsolidowany z 12 sierpnia 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
O tej stronie
- Recenzent
- Conphora compliance team
- Zweryfikowano
- 5 października 2026
Informacje ogólne, nie porada prawna. Treść przepisów należy sprawdzić w tekście aktu lub zapytać doradcę o własny produkt.
Conphora (2026). Zakup kontrolny organu wykazał niezgodność. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/test-purchase-failed/
Conphora (2026) Zakup kontrolny organu wykazał niezgodność. Dostępne pod adresem: https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/test-purchase-failed/ (data dostępu: 13 października 2026).
@misc{conphora2026zakupkontrolnyorganuwyka,
author = {Conphora},
title = {Zakup kontrolny organu wykazał niezgodność},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/test-purchase-failed/},
note = {Pobrano 13 października 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company