Sprzedawca chce sprzedawać nasz produkt pod własną marką
Gdy sprzedawca detaliczny wprowadza produkt do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym, prawo traktuje go jak producenta (GPSR, art. 13 ust. 1; dyrektywa niskonapięciowa, art. 10). Potrzebuje on dokumentacji technicznej, deklaracji zgodności sporządzonej na jego nazwę i swoich danych na produkcie. Należy ustalić na piśmie, jakie dokumenty Państwo przekazują, kto kontroluje zmiany i reklamacje oraz co dzieje się w razie odzyskania produktu.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Zweryfikowano 5 października 2026; recenzent: Conphora compliance team · Nie stanowi porady prawnej
Skąd się to bierze
W unijnym prawie produktowym producenta wyznacza nazwa umieszczona na produkcie. Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) definiuje producenta jako każdą osobę, która wytwarza produkt lub zleca jego zaprojektowanie lub wytworzenie i wprowadza go do obrotu pod swoją nazwą lub znakiem towarowym (art. 3 pkt 8), oraz uznaje za producenta każdą osobę, która wprowadza produkt do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym, wraz z obowiązkami z art. 9 (art. 13 ust. 1). Do produktów objętych aktem prawnym wymagającym oznakowania CE ta część GPSR nie ma zastosowania (art. 2 ust. 1 akapit trzeci lit. b)), a akt sektorowy mówi to samo: zgodnie z dyrektywą niskonapięciową 2014/35/UE importer lub dystrybutor, który wprowadza sprzęt elektryczny do obrotu pod swoją nazwą lub znakiem towarowym, jest uznawany za producenta i podlega obowiązkom producenta (art. 10).[1][2]
Niebieski przewodnik Komisji wyjaśnia, co to oznacza w przypadku marki własnej. Podmiot, który wprowadza produkt do obrotu pod swoją nazwą lub znakiem towarowym, automatycznie staje się producentem i przejmuje pełną odpowiedzialność za ocenę zgodności, konstrukcję i produkcję, nawet jeśli faktycznie zajmował się nimi ktoś inny. Musi posiadać całą dokumentację i certyfikaty niezbędne do wykazania zgodności, ale nie muszą one być wystawione na jego nazwę; musi być jasne, że wykazują zgodność konkretnego produktu (pkt 3.1). Niebieski przewodnik dodaje, że producent, który zleca prace podwykonawcom, musi zachować ogólną kontrolę nad produktem i w żadnym wypadku nie może zwolnić się z odpowiedzialności.[3]
Dla Państwa jako wytwórcy zmieniają się trzy rzeczy. Sprzedawca detaliczny potrzebuje Państwa dokumentacji: bez dokumentacji technicznej i wyników badań nie może sporządzić deklaracji ani odpowiedzieć organowi. Musi też wiedzieć o zmianach, ponieważ producent musi mieć procedury zapewniające zgodność produkcji seryjnej i uwzględniać zmiany konstrukcji lub cech (GPSR, art. 9 ust. 4; dyrektywa niskonapięciowa, art. 6 ust. 4). Państwo pozostają też identyfikowalni: na żądanie podmiot gospodarczy wskazuje, kto dostarczył mu produkt (GPSR, art. 15 ust. 3 lit. a); dyrektywa niskonapięciowa, art. 11).[1][2]
Odpowiedzialność za szkodę to odrębna warstwa. Zgodnie z dyrektywą (UE) 2024/2853 w sprawie odpowiedzialności za produkty wadliwe, która ma zastosowanie do produktów wprowadzonych do obrotu lub oddanych do użytku od 9 grudnia 2026 r. (art. 2 ust. 1, w brzmieniu sprostowanym w 2026 r.), producentem jest zarówno osoba, która produkt opracowuje, wytwarza lub produkuje, jak i osoba, która przedstawia się jako producent, umieszczając na nim swoją nazwę lub znak towarowy (art. 4 pkt 10). Obie mogą ponosić odpowiedzialność solidarną (art. 8 ust. 1 i art. 12 ust. 1), a odpowiedzialności tej nie można wyłączyć wobec poszkodowanego umową (art. 15). Ta sama logika dotyczy opakowań: zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2025/40 producentem opakowań jest przedsiębiorstwo, pod którego nazwą lub znakiem towarowym wytwarza się produkt w opakowaniu (art. 3 ust. 1 pkt 13).[4][5]
Jak to rozwiązać
-
Ustalić, czyją nazwę będzie nosił produkt
Należy poprosić o planowany projekt graficzny produktu, opakowania i instrukcji. Jeżeli sprzedawca detaliczny wprowadza produkt do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym, w odniesieniu do tej wersji jest z mocy prawa producentem. Wersję pod marką własną należy od pierwszego zamówienia traktować jako odrębny produkt, z własnym identyfikatorem.
Przewodniki po rozporządzeniach UEWiedza praktyczna Free Otwórz -
Uzgodnić pakiet dokumentów
Należy wymienić, co otrzymuje sprzedawca detaliczny: dokumentację techniczną lub jej niezbędne części, sprawozdania z badań, analizę ryzyka, rysunki, wykaz materiałów. Dokumenty nie muszą być wystawiane ponownie na nazwę sprzedawcy, ale muszą jasno wykazywać, że dotyczą konkretnego produktu, który sprzedaje. Warto uzgodnić, jak chronione są części poufne.
-
Przenieść deklarację i etykietę na sprzedawcę
W przypadku produktu z oznakowaniem CE sprzedawca detaliczny sporządza deklarację zgodności UE na własną nazwę i umieszcza oznakowanie CE jako producent. Jego nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy oraz adres umieszcza się na produkcie, wraz z numerem typu, partii lub serii, który pozwala obu stronom zidentyfikować egzemplarz.
-
Uregulować kontrolę zmian w umowie
Należy uzgodnić, że żaden komponent, materiał, dostawca ani miejsce produkcji nie ulegają zmianie bez pisemnego powiadomienia i zgody sprzedawcy detalicznego oraz że w takim przypadku dostarczają Państwo zaktualizowane wyniki badań. Sprzedawca detaliczny musi zapewniać zgodność produkcji seryjnej i nie może tego robić na ślepo.
-
Ustalić, kto co robi, gdy coś pójdzie nie tak
Należy rozstrzygnąć, kto przyjmuje reklamacje konsumentów, kto je bada, kto prowadzi rejestr, kto zgłasza wypadek lub produkt niebezpieczny i kto pokrywa koszty wycofania z obrotu lub odzyskania. Wobec organów i konsumentów obowiązki spoczywają na sprzedawcy detalicznym; Państwa rola wynika z umowy.
Proszę przejść poszczególne kroki w platformie na przykładzie własnego produktu.
Co należy wykazać
| Dokument | Skąd pochodzi | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Dokumentacja techniczna, w tym sprawozdania z badań, które identyfikują produkt pod marką własną | Państwo jako wytwórca, przekazana sprzedawcy detalicznemu | GPSR, art. 9 ust. 2; dyrektywa niskonapięciowa, art. 6 ust. 2; Niebieski przewodnik, pkt 3.1 |
| Deklaracja zgodności UE na nazwę sprzedawcy detalicznego, dla produktów z oznakowaniem CE | Sprzedawca detaliczny jako producent | Dyrektywa niskonapięciowa, art. 6 ust. 2 i art. 10 |
| Projekt etykiety z nazwą i adresem sprzedawcy detalicznego oraz identyfikatorem produktu | Sprzedawca detaliczny, wydrukowany przez Państwa | GPSR, art. 9 ust. 5 i 6; dyrektywa niskonapięciowa, art. 6 ust. 5 i 6 |
| Umowa dostawy z zasadami powiadamiania o zmianach, obsługi reklamacji i odzyskania produktu | Obie strony | Wynika z umowy; wspiera art. 9 ust. 4 GPSR i art. 6 ust. 4 dyrektywy niskonapięciowej |
| Rejestry tego, co dostarczyli Państwo sprzedawcy detalicznemu i kto dostarczył Państwu | Państwa systemy sprzedaży i zakupów | GPSR, art. 15 ust. 3; dyrektywa niskonapięciowa, art. 11 |
Jeśli nic Państwo nie zrobią
Sprzedawca detaliczny przejmuje obowiązki producenta
Osoba, która wprowadza produkt do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym, jest uznawana za producenta i podlega obowiązkom producenta (GPSR, art. 13 ust. 1). Sprzedawca detaliczny, który o tym nie wie, sprzedaje produkt, którego nikt nie zadeklarował.[1]
Nadal odpowiadają Państwo za wadę
W odniesieniu do produktów wprowadzonych do obrotu lub oddanych do użytku od 9 grudnia 2026 r. dyrektywa (UE) 2024/2853 w sprawie odpowiedzialności za produkty wadliwe uznaje za producentów zarówno osobę, która produkt wytwarza, jak i osobę, która przedstawia się jako producent, umieszczając na produkcie swoją nazwę lub znak towarowy (art. 4 pkt 10), a podmioty odpowiedzialne za tę samą szkodę mogą ponosić odpowiedzialność solidarną (art. 12 ust. 1).[4]
Rola w zakresie opakowań również się przenosi
Jeżeli opakowanie lub produkt w opakowaniu wytwarza się pod nazwą lub znakiem towarowym danego przedsiębiorstwa, jest ono producentem opakowań, niezależnie od innego znaku towarowego widocznego na opakowaniu, chyba że jest mikroprzedsiębiorstwem zaopatrywanym z tego samego państwa członkowskiego (rozporządzenie (UE) 2025/40, art. 3 ust. 1 pkt 13).[5]
Pytania o ten problem
Czy nadal jesteśmy producentem w rozumieniu prawa?
Nie na gruncie przepisów o bezpieczeństwie produktów w odniesieniu do wersji pod marką własną: producentem jest tam ten, kto wprowadza produkt do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym. Państwo są dostawcą, którego sprzedawca detaliczny musi umieć wskazać organom. Na gruncie prawa o odpowiedzialności za produkt producentem jest również przedsiębiorstwo, które faktycznie wytworzyło produkt wadliwy.
Czy sprawozdania z badań trzeba wystawić ponownie na nazwę sprzedawcy detalicznego?
Nie. Niebieski przewodnik Komisji stanowi, że producent marki własnej musi posiadać dokumentację i certyfikaty wykazujące zgodność, ale nie muszą one być wystawione na jego nazwę. Musi być jasne, że dotyczą konkretnego produktu wprowadzonego do obrotu.
Czy umowa może przenieść całą odpowiedzialność z powrotem na nas?
Między dwoma przedsiębiorstwami koszty i regres określa umowa. Wobec organów Niebieski przewodnik stanowi, że producent w żadnym wypadku nie może zwolnić się z odpowiedzialności, zlecając ją podwykonawcy. Wobec poszkodowanego odpowiedzialności nie można ograniczyć ani wyłączyć umową (dyrektywa (UE) 2024/2853, art. 15).
Sprzedawca detaliczny chce zmienić kolor i opakowanie. Czy to ma znaczenie?
Może mieć. Zmianę konstrukcji lub cech należy uwzględnić w pracach nad zgodnością (dyrektywa niskonapięciowa, art. 6 ust. 4). Każdą żądaną zmianę trzeba przed zgodą zweryfikować w świetle analizy ryzyka i sprawozdań z badań oraz udokumentować wynik.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (tekst skonsolidowany z 29 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 5 października 2026
- Dyrektywa 2014/35/UE w sprawie sprzętu elektrycznego przeznaczonego do stosowania w określonych granicach napięcia (tekst skonsolidowany z 30 maja 2026 r.) EUR-Lex · dostęp: 5 października 2026
- Niebieski przewodnik („Blue Guide”) dotyczący wdrażania unijnych przepisów dotyczących produktów, 2022 (2022/C 247/01) Komisja Europejska, za pośrednictwem EUR-Lex · dostęp: 5 października 2026
- Dyrektywa (UE) 2024/2853 w sprawie odpowiedzialności za produkty wadliwe EUR-Lex · dostęp: 5 października 2026
- Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych EUR-Lex · dostęp: 5 października 2026
O tej stronie
- Recenzent
- Conphora compliance team
- Zweryfikowano
- 5 października 2026
Informacje ogólne, nie porada prawna. Treść przepisów należy sprawdzić w tekście aktu lub zapytać doradcę o własny produkt.
Conphora (2026). Sprzedawca chce sprzedawać nasz produkt pod własną marką. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/private-label-retailer/
Conphora (2026) Sprzedawca chce sprzedawać nasz produkt pod własną marką. Dostępne pod adresem: https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/private-label-retailer/ (data dostępu: 13 października 2026).
@misc{conphora2026sprzedawcachcesprzedawan,
author = {Conphora},
title = {Sprzedawca chce sprzedawać nasz produkt pod własną marką},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/private-label-retailer/},
note = {Pobrano 13 października 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company