Wij moeten een EUDR-zorgvuldigheidsverklaring indienen
Onder de EU-ontbossingsverordening (EU) 2023/1115 moet een marktdeelnemer zorgvuldigheid betrachten en in het EU-informatiesysteem een zorgvuldigheidsverklaring indienen voordat hij een relevant product in de handel brengt of uitvoert. De verklaring bevat de gegevens van bijlage II, waaronder de geolocatie van elk perceel, en maakt u verantwoordelijk voor de naleving. Verzamel de informatie van artikel 9, beoordeel en beperk het risico en dien dan in.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Beoordeeld op 4 oktober 2026 door Conphora compliance team · Geen juridisch advies
Waarom dit gebeurt
De zorgvuldigheid onder de EU-ontbossingsverordening, Verordening (EU) 2023/1115, bestaat uit drie delen: informatie verzamelen, het risico beoordelen en het risico beperken (artikel 8, lid 2). Zij moet voor alle relevante producten worden uitgevoerd voordat die in de handel worden gebracht of worden uitgevoerd (artikel 8, lid 1). Pas wanneer de marktdeelnemer concludeert dat de producten ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn, mag hij de zorgvuldigheidsverklaring indienen, en de verklaring moet vóór het in de handel brengen of de uitvoer via het informatiesysteem ter beschikking van de bevoegde autoriteiten worden gesteld (artikel 4, lid 2).[1]
De informatie-eisen van artikel 9, lid 1, zijn specifiek. Zij omvatten de beschrijving en de handelsnaam, en voor hout de gangbare en volledige wetenschappelijke soortnaam; de hoeveelheid, in nettomassa en aanvullende eenheden voor goederen die de markt op- of afgaan; het land van productie; de geolocatie van alle percelen grond waar de grondstoffen zijn geproduceerd, met de datum of het tijdvak van productie; de gegevens van leveranciers en afnemers; en voldoende overtuigende en verifieerbare informatie dat de producten ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn. Ontbossing of bosdegradatie op een perceel sluit alle grondstoffen van dat perceel uit.[1]
De risicobeoordeling hanteert de criteria van artikel 10, lid 2, van de landenrisicoclassificatie krachtens artikel 29 tot de complexiteit van de toeleveringsketen en het risico van omzeiling of vermenging. Marktdeelnemers mogen de producten alleen in de handel brengen wanneer uit de beoordeling geen of slechts een verwaarloosbaar risico blijkt (artikel 10, lid 1). Is dat nog niet het geval, dan moeten zij risicobeperkende maatregelen nemen, zoals het vereisen van meer informatie of het laten uitvoeren van onafhankelijke onderzoeken of audits (artikel 11, lid 1). Marktdeelnemers die geen kmo zijn, hebben bovendien een compliancefunctionaris op managementniveau en een onafhankelijke auditfunctie nodig (artikel 11, lid 2).[1]
Wanneer alle grondstoffen afkomstig zijn uit landen of delen van landen die als laag risico zijn geclassificeerd, hoeft de marktdeelnemer de stappen van de artikelen 10 en 11 niet uit te voeren, nadat hij de complexiteit van de toeleveringsketen en het risico van omzeiling of vermenging heeft beoordeeld; elke informatie die op een risico wijst, brengt de volledige verplichtingen terug (artikel 13).[1]
Het referentienummer van de verklaring volgt vervolgens de goederen. Het moet vóór het in het vrije verkeer brengen of de uitvoer beschikbaar zijn voor de douane (artikel 26, lid 4), en de marktdeelnemer deelt het mee aan de downstreammarktdeelnemers en handelaren aan wie hij levert (artikel 4, lid 7). De gegevens worden vijf jaar bewaard (artikelen 4, lid 3, en 12, lid 5), en het zorgvuldigheidssysteem wordt ten minste eenmaal per jaar geëvalueerd (artikel 12, lid 2). De verplichtingen zijn van toepassing vanaf 30 december 2026, en vanaf 30 juni 2027 voor marktdeelnemers die natuurlijke personen zijn of micro- of kleine ondernemingen die uiterlijk 31 december 2024 als zodanig zijn opgericht (artikel 38).[1][2]
Hoe u het oplost
-
Verzamel de informatie van artikel 9 voor elk product
Verzamel de beschrijving en handelsnaam, voor hout de wetenschappelijke soortnaam, de hoeveelheid, het land van productie, de geolocatie van alle percelen grond met de datum of het tijdvak van productie, de gegevens van leveranciers en afnemers, en verifieerbare informatie dat het product ontbossingsvrij en legaal geproduceerd is.
VerordeningsgidsenKennis Free Open -
Beoordeel het risico aan de hand van de criteria van artikel 10
Controleer de risicoclassificatie van het land van productie, de aanwezigheid van bossen en inheemse volkeren, de mate van ontbossing, corruptie en vervalsing van documenten, de complexiteit van de toeleveringsketen en het risico van vermenging met producten van onbekende herkomst. Leg vast hoe u elk criterium heeft gewogen.
-
Beperk het risico tot het verwaarloosbaar is
Als het risico niet verwaarloosbaar is, vraag dan om meer informatie of documenten, of laat onafhankelijke onderzoeken of audits uitvoeren. Blijft het risico boven het verwaarloosbare niveau, dan mag u de producten niet in de handel brengen. Voor producten die uitsluitend afkomstig zijn uit landen met een laag risico geldt een vereenvoudigde zorgvuldigheid, tenzij informatie op een risico wijst.
-
Dien de verklaring in vóór het in de handel brengen of de uitvoer
Dien de zorgvuldigheidsverklaring met de inhoud van bijlage II in via het EU-informatiesysteem. Geef het referentienummer vóór het in het vrije verkeer brengen of de uitvoer door aan de douaneaangever, en aan de downstreammarktdeelnemers en handelaren aan wie u levert.
-
Bewaar de gegevens en evalueer ze elk jaar
Bewaar de verklaringen en de onderliggende informatie vijf jaar. Evalueer de risicobeoordeling, de beslissingen over risicobeperking en het zorgvuldigheidssysteem ten minste eenmaal per jaar. Marktdeelnemers die geen kmo of natuurlijke persoon zijn, rapporteren bovendien elk jaar openbaar over hun zorgvuldigheidssysteem.
Kennis & inzichtenKennis Free Open
Doorloop de stappen in het platform met uw eigen product.
Wat u moet aantonen
| Document | Waar het vandaan komt | Juridische grondslag |
|---|---|---|
| Het dossier met de informatie van artikel 9 per product, met bewijsstukken | Leveranciers, door u gecontroleerd | Verordening (EU) 2023/1115, artikel 9, lid 1 |
| De gedocumenteerde risicobeoordeling | Uw nalevingsfunctie | Verordening (EU) 2023/1115, artikel 10, lid 4 |
| Gedocumenteerde beslissingen over risicobeperking | Uw nalevingsfunctie | Verordening (EU) 2023/1115, artikel 11, lid 3 |
| De zorgvuldigheidsverklaring en het referentienummer ervan | Het EU-informatiesysteem | Verordening (EU) 2023/1115, artikel 4, lid 2, en bijlage II |
| Een beschrijving van uw zorgvuldigheidssysteem | Het management | Verordening (EU) 2023/1115, artikel 12, leden 1 en 2 |
Als u niets doet
Een niet-verwaarloosbaar risico blokkeert het product
Marktdeelnemers mogen relevante producten niet in de handel brengen of uitvoeren wanneer uit de zorgvuldigheid een niet-verwaarloosbaar risico op non-conformiteit blijkt (Verordening (EU) 2023/1115, artikelen 4, lid 4, punt b, en 10, lid 1).[1]
De verklaring maakt u verantwoordelijk
Door de zorgvuldigheidsverklaring ter beschikking van de autoriteiten te stellen, neemt de marktdeelnemer de verantwoordelijkheid op zich voor de conformiteit van het product met artikel 3, en moet hij de autoriteiten en de downstreammarktdeelnemers en handelaren die hij heeft beleverd onmiddellijk informeren over nieuwe informatie dat het product mogelijk niet conform is (Verordening (EU) 2023/1115, artikel 4, leden 3 en 5).[1]
Boetes en marktverboden
De sancties omvatten ten minste boetes met een maximum van ten minste 4 % van de jaaromzet in de Unie voor rechtspersonen, verbeurdverklaring, uitsluiting van overheidsopdrachten en overheidsfinanciering gedurende maximaal 12 maanden en, bij ernstige of herhaalde inbreuken, een tijdelijk verbod om producten in de handel te brengen (Verordening (EU) 2023/1115, artikel 25, lid 2).[1]
Vragen over dit probleem
Wat moet de verklaring bevatten?
De naam en het adres van de marktdeelnemer en, bij invoer en uitvoer, het EORI-nummer; de HS-code, beschrijving, handelsnaam, waar van toepassing de wetenschappelijke naam en de hoeveelheid; het land van productie en de geolocatie van alle percelen; een vaste verklaringstekst dat uit de zorgvuldigheid geen of slechts een verwaarloosbaar risico is gebleken; en een handtekening (Verordening (EU) 2023/1115, bijlage II).
Is er een eenvoudigere route voor kleine producenten?
Micro- of kleine primaire marktdeelnemers die zijn gevestigd in een land met een laag risico en op de markt brengen wat zij daar zelf hebben geteeld of gehouden, dienen eenmalig een vereenvoudigde verklaring in met de gegevens van bijlage III en ontvangen daarvoor een identificatiecode van de verklaring (artikelen 2, punt 15 bis, en 4 bis). Zij mogen een postadres gebruiken in plaats van geolocatie (artikel 4 bis, lid 5).
Vervangt een certificaat de zorgvuldigheid?
Nee. Informatie uit certificering of andere door derden geverifieerde regelingen mag in de risicobeoordeling als aanvullende informatie worden meegewogen, mits zij aan de eisen van artikel 9 voldoet (artikel 10, lid 2, punt n). De marktdeelnemer verzamelt nog steeds zelf de informatie, beoordeelt het risico en dient de verklaring in.
Vanaf wanneer moeten wij indienen?
De artikelen 3 tot en met 13 zijn van toepassing vanaf 30 december 2026. Marktdeelnemers die natuurlijke personen zijn of micro- of kleine ondernemingen die uiterlijk 31 december 2024 als zodanig zijn opgericht, volgen vanaf 30 juni 2027, behalve voor producten die onder de bijlage bij Verordening (EU) nr. 995/2010 vallen (artikel 38, leden 2 en 3).
Kan een vertegenwoordiger het voor ons indienen?
Ja. Een marktdeelnemer kan een gemachtigde opdracht geven de verklaring namens hem in te dienen, maar de marktdeelnemer blijft verantwoordelijk voor de naleving (artikel 6, lid 1). De gemachtigde moet de autoriteiten op verzoek een kopie van het mandaat tonen (artikel 6, lid 2).
Bronnen
- Verordening (EU) 2023/1115 inzake ontbossingsvrije producten (geconsolideerde tekst van 18 september 2026) EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
- Verordening (EU) 2023/1115: documentinformatie, wijzigingen en data EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
Over deze pagina
- Beoordelaar
- Conphora compliance team
- Beoordeeld
- 4 oktober 2026
Algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg de wettekst of een adviseur voor uw eigen product.
Conphora (2026). Wij moeten een EUDR-zorgvuldigheidsverklaring indienen. Geraadpleegd op 13 oktober 2026 via https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/eudr-due-diligence-statement/
Conphora (2026) Wij moeten een EUDR-zorgvuldigheidsverklaring indienen. Beschikbaar op: https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/eudr-due-diligence-statement/ (geraadpleegd op 13 oktober 2026).
@misc{conphora2026wijmoeteneeneudrzorgvuld,
author = {Conphora},
title = {Wij moeten een EUDR-zorgvuldigheidsverklaring indienen},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/eudr-due-diligence-statement/},
note = {Geraadpleegd op 13 oktober 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company