Klant vraagt waar ons hout, cacao of rubber vandaan komt
Vanaf 30 december 2026 laat Verordening (EU) 2023/1115 inzake ontbossingsvrije producten goederen zoals houten meubels, papier, chocolade of banden alleen op de markt toe als ze ontbossingsvrij zijn, wettig zijn geproduceerd en onder een zorgvuldigheidsverklaring vallen. Uw klant heeft het referentienummer van die verklaring nodig. Toets uw producten aan bijlage I, stel uw rol vast en verzamel nu herkomstgegevens bij leveranciers.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Beoordeeld op 4 oktober 2026 door Conphora compliance team · Geen juridisch advies
Waarom dit gebeurt
De EU-ontbossingsverordening, Verordening (EU) 2023/1115, regelt het in de handel brengen en op de markt aanbieden in de Unie, en de uitvoer, van de in bijlage I opgenomen producten die runderen, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja of hout bevatten, ermee zijn gevoed of daarmee zijn gemaakt (artikel 1, lid 1). Bijlage I somt de producten op naar douanecode: onder meer houten meubels, artikelen van papier en karton, nieuwe banden, rubberen handschoenen, chocolade, koffie- en sojaproducten. Verordening (EU) 2025/2650 heeft de gedrukte producten van hoofdstuk 49 geschrapt. Gedelegeerde Verordening (EU) 2026/2102 van de Commissie, van kracht sinds 18 september 2026, heeft producten toegevoegd zoals bevroren runderlongen, oploskoffie en derivaten van palmolie, waaronder zeep, heeft leer, transportbanden en andere artikelen van gevulkaniseerd rubber van de posten 4010 en 4016, sojabonen voor zaaidoeleinden en stoelen voor vliegtuigen en voertuigen geschrapt, en heeft monsters, begeleidend marketingmateriaal en verpakkingsmateriaal dat bij een ander product wordt gebruikt uitgesloten; sommige van de toegevoegde posten gelden pas vanaf 30 december 2027.[1][2][3]
De kernregel staat in artikel 3. Een relevant product mag alleen in de handel worden gebracht, op de markt worden aangeboden of worden uitgevoerd als het ontbossingsvrij is, is geproduceerd in overeenstemming met de wetgeving van het land van productie en onder een zorgvuldigheidsverklaring of een vereenvoudigde verklaring valt. Ontbossingsvrij betekent geproduceerd op land waarop na 31 december 2020 geen ontbossing heeft plaatsgevonden, en voor hout geoogst zonder dat na die datum bosdegradatie is veroorzaakt (artikel 2, punt 13).[1]
De verordening is gewijzigd bij Verordening (EU) 2024/3234 en Verordening (EU) 2025/2650. De wijziging van 2025 voerde de downstreammarktdeelnemer in, die producten in de handel brengt die zijn gemaakt uit producten waarvoor al een verklaring bestaat (artikel 2, punt 15 ter), en gaf de verplichtingen van handelaren een nieuwe vorm (artikel 2, punt 17). Marktdeelnemers moeten de referentienummers van hun zorgvuldigheidsverklaringen, of de identificatiecodes van de verklaringen, doorgeven aan de downstreammarktdeelnemers en handelaren die zij beleveren (artikel 4, lid 7). Downstreammarktdeelnemers en handelaren moeten de namen en adressen van hun leveranciers en afnemers bijhouden, en de referentienummers wanneer de leverancier een marktdeelnemer is, en deze ten minste vijf jaar bewaren (artikel 5, leden 3 en 4).[1]
Dit is de informatie waar een zakelijke klant het vaakst om vraagt. De geolocatie van elk perceel wordt door de marktdeelnemer verzameld en gaat in de verklaring naar de autoriteiten (artikel 9, lid 1, onder d), en bijlage II); de marktdeelnemer moet de referentienummers of identificatiecodes van de verklaringen doorgeven (artikel 4, lid 7), en downstreammarktdeelnemers en handelaren verzamelen de gegevens van leveranciers en afnemers (artikel 5, lid 3). De tekst vereist niet dat perceelgegevens door de keten omlaag reizen.[1]
De verplichtingen zijn van toepassing vanaf 30 december 2026, en vanaf 30 juni 2027 voor marktdeelnemers die natuurlijke personen zijn of micro- of kleine ondernemingen die op 31 december 2024 al als zodanig waren gevestigd, behalve voor producten die onder de bijlage bij Verordening (EU) nr. 995/2010 vielen (artikel 38, leden 2 en 3). De vereenvoudigingsbeoordeling die artikel 34, lid 1 bis, voorschrijft, is op 4 mei 2026 gepubliceerd: de Commissie achtte het niet passend verdere wijzigingen van de tekst voor te stellen en vertrouwde op richtsnoeren, het informatiesysteem en de gedelegeerde handeling tot wijziging van bijlage I (COM(2026) 191). EUR-Lex vermeldt ook een voorstel van 10 september 2026, COM(2026) 661, dat Frans-Guyana uit het territoriale toepassingsgebied van de verordening zou uitsluiten.[1][2][4]
Hoe u het oplost
-
Toets elk product aan bijlage I
Leg de douanecode (GN-code) van elk product naast de lijst in bijlage I. Let op de uitsluitingen die in de lijst staan, zoals gebruikte en tweedehandsproducten, verpakkingsmateriaal dat een ander product alleen draagt of beschermt, monsters, en bamboe en rotan, en op de posten die pas vanaf 30 december 2027 gelden.
VerordeningsgidsenKennis Free Open -
Stel per productstroom uw rol vast
De marktdeelnemer brengt het product als eerste in de EU in de handel of voert het uit en verricht het zorgvuldigheidsonderzoek. Een downstreammarktdeelnemer maakt nieuwe producten die onder de verordening vallen uit producten waarvoor al een verklaring bestaat. Een handelaar verkoopt alleen door. Een bedrijf kan voor verschillende producten verschillende rollen hebben.
-
Vraag leveranciers om de gegevens die uw rol vereist
Verzamel als marktdeelnemer het land van productie, de geolocatie van elk perceel, de productiedata en het bewijs van wettige productie. Koopt u bij een marktdeelnemer, vraag dan bij elke levering om het referentienummer van zijn zorgvuldigheidsverklaring, plus zijn naam en contactgegevens.
-
Beantwoord de klant met wat de verordening vereist
Geef de klant de referentienummers van de zorgvuldigheidsverklaringen, of de identificatiecodes van de verklaringen, voor de producten die u levert, samen met uw eigen identificatie. Of u meer deelt, zoals perceelgegevens of certificaten, is een kwestie van afspraken tussen u en de klant.
-
Volg de data en de wijzigingen van de tekst
De verordening is driemaal gewijzigd, laatstelijk de productlijst ervan bij een gedelegeerde handeling die sinds 18 september 2026 van kracht is. De vereenvoudigingsbeoordeling van de Commissie van mei 2026 stelde geen verdere wijziging van de tekst voor. Houd de toepassingsdata, verdere gedelegeerde wijzigingen van bijlage I en lopende voorstellen in de gaten.
Compliance RadarKennis Free Open
Doorloop de stappen in het platform met uw eigen product.
Wat u moet aantonen
| Document | Waar het vandaan komt | Juridische grondslag |
|---|---|---|
| Indeling van elk product in bijlage I, met GN-code | Inkoop of douane | Verordening (EU) 2023/1115, artikel 1, lid 1, en bijlage I |
| Referentienummers van zorgvuldigheidsverklaringen per levering | De marktdeelnemer die het product in de handel heeft gebracht | Verordening (EU) 2023/1115, artikel 4, lid 7, en artikel 5, lid 3, onder a) |
| Namen, postadressen en e-mailadressen van leveranciers en afnemers | Uw eigen administratie van leveranciers en afnemers | Verordening (EU) 2023/1115, artikel 5, lid 3 |
Als u niets doet
Geen verklaring, geen verkoop
Relevante producten mogen niet in de handel worden gebracht, niet op de markt worden aangeboden en niet worden uitgevoerd, tenzij ze ontbossingsvrij zijn, wettig zijn geproduceerd en onder een zorgvuldigheidsverklaring of een vereenvoudigde verklaring vallen (Verordening (EU) 2023/1115, artikel 3).[1]
De douane heeft het referentienummer nodig
Het referentienummer van de zorgvuldigheidsverklaring of de identificatiecode van de verklaring moet aan de douane ter beschikking worden gesteld vóór het in het vrije verkeer brengen of de uitvoer (Verordening (EU) 2023/1115, artikel 26, lid 4).[1]
Boetes, verbeurdverklaring en uitsluiting
De sancties omvatten ten minste boetes met een maximum van ten minste 4 % van de totale jaaromzet in de Unie voor rechtspersonen, verbeurdverklaring van producten en opbrengsten, en tijdelijke uitsluiting van overheidsopdrachten voor ten hoogste 12 maanden (Verordening (EU) 2023/1115, artikel 25, lid 2).[1]
Vragen over dit probleem
Wanneer is de verordening van toepassing?
De verplichtingen van de artikelen 3 tot en met 13 zijn van toepassing vanaf 30 december 2026. Voor marktdeelnemers die natuurlijke personen zijn of micro- of kleine ondernemingen die op 31 december 2024 al als zodanig waren gevestigd, gelden zij vanaf 30 juni 2027, behalve voor producten die onder de bijlage bij de eerdere houtverordening (EU) nr. 995/2010 vielen (Verordening (EU) 2023/1115, artikel 38, leden 2 en 3).
Welke grondstoffen vallen eronder?
Runderen, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout, en de producten in bijlage I die daarvan zijn gemaakt, ermee zijn gevoed of ze bevatten (artikel 1, lid 1, en artikel 2, lid 1). De aantekening bij rubber betreft Hevea brasiliensis, niet synthetisch rubber, en de aantekening bij hout sluit bamboe en rotan uit (bijlage I, aantekeningen 3 en 4).
Telt gerecycled materiaal mee?
Bijlage I sluit goederen uit die volledig zijn vervaardigd uit materiaal dat zijn levenscyclus heeft voltooid en anders als afval zou zijn weggegooid in de zin van Richtlijn 2008/98/EG. Bijproducten van een productieproces waarin niet-afvalmateriaal is gebruikt, blijven wel onder de verordening vallen.
Valt de verpakking van ons product eronder?
Verschillende posten voor hout en papier in bijlage I sluiten verpakkingsmateriaal en verpakkingen uit die uitsluitend worden gebruikt om een ander product te dragen of te beschermen en samen met dat product worden aangeboden. Verpakking die als zelfstandig product wordt verkocht, blijft binnen het toepassingsgebied (Gedelegeerde Verordening (EU) 2026/2102, overweging 16).
Bronnen
- Verordening (EU) 2023/1115 inzake ontbossingsvrije producten (geconsolideerde tekst van 18 september 2026) EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
- Verordening (EU) 2023/1115: documentinformatie, wijzigingen en data EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
- Gedelegeerde Verordening (EU) 2026/2102 van de Commissie tot wijziging van bijlage I bij Verordening (EU) 2023/1115 EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
- Verslag van de Commissie: vereenvoudigingsbeoordeling van Verordening (EU) 2023/1115, COM(2026) 191 EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
Over deze pagina
- Beoordelaar
- Conphora compliance team
- Beoordeeld
- 4 oktober 2026
Algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg de wettekst of een adviseur voor uw eigen product.
Conphora (2026). Klant vraagt waar ons hout, cacao of rubber vandaan komt. Geraadpleegd op 13 oktober 2026 via https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/deforestation-origin/
Conphora (2026) Klant vraagt waar ons hout, cacao of rubber vandaan komt. Beschikbaar op: https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/deforestation-origin/ (geraadpleegd op 13 oktober 2026).
@misc{conphora2026klantvraagtwaaronshoutca,
author = {Conphora},
title = {Klant vraagt waar ons hout, cacao of rubber vandaan komt},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/deforestation-origin/},
note = {Geraadpleegd op 13 oktober 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company