Vi skal indgive en due diligence-erklæring efter EUDR

Due diligence efter EU's skovrydningsforordning (EUDR), forordning (EU) 2023/1115, består af tre dele: indsamling af oplysninger, risikovurdering og risikobegrænsning (artikel 8, stk. 2). Den skal udføres for alle relevante produkter, før de bringes i omsætning eller eksporteres (artikel 8, stk. 1). Først når operatøren konkluderer, at produkterne er skovrydningsfri og lovligt produceret, må den indgive due diligence-erklæringen, og erklæringen skal stilles til rådighed for de kompetente myndigheder gennem informationssystemet, før produkterne bringes i omsætning eller eksporteres (artikel 4, stk. 2).^[1]

Oplysningskravene i artikel 9, stk. 1, er konkrete. De omfatter beskrivelsen og handelsnavnet og for træ det almindelige og det fulde videnskabelige artsnavn; mængden i nettomasse og supplerende enheder for varer, der indføres på eller forlader markedet; produktionslandet; geolokaliseringen af alle de jordstykker, hvor råvarerne er produceret, med datoen eller tidsrummet for produktionen; oplysninger om leverandører og kunder; og tilstrækkeligt afgørende og verificerbare oplysninger om, at produkterne er skovrydningsfri og lovligt produceret. Skovrydning eller skovforringelse på et jordstykke diskvalificerer alle råvarer fra det jordstykke.^[1]

Risikovurderingen bruger kriterierne i artikel 10, stk. 2, fra landets risikoklassificering efter artikel 29 til forsyningskædens kompleksitet og risikoen for omgåelse eller sammenblanding. Operatører må ikke bringe produkterne i omsætning, medmindre vurderingen viser, at der ingen eller kun en ubetydelig risiko er (artikel 10, stk. 1). Er det endnu ikke tilfældet, skal de træffe risikobegrænsende foranstaltninger, fx kræve flere oplysninger eller få foretaget uafhængige undersøgelser eller audits (artikel 11, stk. 1). Operatører, der ikke er SMV'er, skal også have en compliance-ansvarlig på ledelsesniveau og en uafhængig revisionsfunktion (artikel 11, stk. 2).^[1]

Kommer alle råvarer fra lande eller dele af lande, der er klassificeret som lavrisiko, behøver operatøren ikke at gennemføre trinnene i artikel 10 og 11, når den har vurderet forsyningskædens kompleksitet og risikoen for omgåelse eller sammenblanding; enhver oplysning, der peger på en risiko, bringer de fulde forpligtelser tilbage (artikel 13).^[1]

Erklæringens referencenummer følger derefter varerne. Det skal være tilgængeligt for toldmyndighederne, før varerne overgår til fri omsætning eller eksporteres (artikel 26, stk. 4), og operatøren videregiver det til de operatører i efterfølgende led og forhandlere, den leverer til (artikel 4, stk. 7). Dokumentationen opbevares i fem år (artikel 4, stk. 3, og artikel 12, stk. 5), og due diligence-systemet gennemgås mindst én gang om året (artikel 12, stk. 2). Forpligtelserne gælder fra den 30. december 2026 og fra den 30. juni 2027 for operatører, der er fysiske personer eller mikrovirksomheder eller små virksomheder etableret senest den 31. december 2024 (artikel 38).^[1][2]