Nous avons reçu une réclamation de sécurité et ne savons pas si elle est sérieuse
Le règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits impose aux fabricants et aux importateurs d'enquêter sur les réclamations alléguant qu'un produit est dangereux et d'en tenir un registre. Le caractère sérieux de la réclamation est une question de risque : évaluez les caractéristiques du produit, sa présentation, les consommateurs qui l'utilisent et son utilisation prévisible. Si vous avez des raisons de croire que le produit est dangereux, des mesures correctives et une notification via la Safety Business Gateway s'ensuivent.
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Relu le 28 septembre 2026 par Conphora compliance team · Pas un conseil juridique
Pourquoi cela arrive
Le règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits ne laisse pas une entreprise décider qu'une réclamation ne mérite pas d'être examinée. Les fabricants doivent enquêter sur les réclamations, et sur les informations reçues concernant des accidents, qui portent sur la sécurité de produits qu'ils ont mis à disposition et que le plaignant allègue être dangereux, et tenir un registre interne de ces réclamations ainsi que des rappels et des mesures correctives (article 9, § 12). Les importateurs enquêtent et consignent de la même manière (article 11, § 10). Le registre ne contient que les données à caractère personnel dont l'enquête a besoin, pendant au plus cinq ans après leur enregistrement (articles 9, § 13, et 11, § 11).[1]
Le caractère sérieux d'une réclamation se mesure à l'aune du règlement lui-même. Un produit dangereux est tout produit qui n'est pas un produit sûr (article 3, § 3), et l'article 6, § 1, énumère, entre autres, les aspects que prend en compte une évaluation : les caractéristiques du produit, son effet sur d'autres produits et l'effet de ceux-ci sur lui, sa présentation, son étiquetage et ses avertissements, les catégories de consommateurs qui l'utilisent, et une apparence qui incite à un usage pour lequel il n'a pas été conçu. Un risque grave est un risque qui nécessite une intervention rapide des autorités (article 3, § 5).[1]
La décision a des conséquences dans les deux sens. Un fabricant qui, sur la base des informations dont il dispose, a des raisons de croire qu'un produit qu'il a mis sur le marché est dangereux doit immédiatement prendre des mesures correctives, informer les consommateurs et notifier les autorités de surveillance du marché des États membres où le produit a été mis à disposition via la Safety Business Gateway (article 9, § 8) ; l'importateur a la même obligation et informe d'abord le fabricant (article 11, § 8). Quelle que soit votre décision, l'autorité peut ensuite demander une description complète du risque, des réclamations connexes et des accidents connus (article 15, § 2).[1]
Les orientations de la Commission à l'intention des entreprises le disent en termes simples : traitez les réclamations des consommateurs, enquêtez à fond, et si un produit se révèle dangereux, agissez avant qu'il ne cause un dommage.[3]
La surveillance du marché relève du règlement (UE) 2019/1020. Lorsqu'un opérateur n'adopte pas de mesure corrective, l'autorité veille à ce que le produit soit retiré ou rappelé, ou à ce que sa mise à disposition soit interdite ou restreinte (article 16, § 5).[2]
Comment le résoudre
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Consignez la réclamation dans le registre
Les fabricants et les importateurs doivent enquêter sur les réclamations alléguant qu'un produit est dangereux et tenir un registre interne des réclamations, des rappels et des mesures correctives. Enregistrez la réclamation le jour où elle arrive, avec l'identification du produit et uniquement les données à caractère personnel dont l'enquête a besoin.
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Demandez au plaignant ce qui s'est passé
Quel produit et quel lot, comment il a été utilisé, ce qui s'est mal passé, et si quelqu'un a été blessé. Un décès ou un effet indésirable grave sur la santé et la sécurité, y compris des blessures, est un accident qui donne lieu à sa propre obligation de notification ; une réclamation sans un tel dommage reste sur cette voie.
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Évaluez le risque au regard des aspects de l'article 6
Examinez la conception et la composition du produit, son interaction avec d'autres produits, sa présentation et ses avertissements, les consommateurs qui l'utilisent, notamment les enfants, les personnes âgées et les personnes handicapées, et si son apparence incite à un usage détourné. Un risque grave est un risque qui nécessite une intervention rapide des autorités, y compris lorsque les effets ne sont pas immédiats.
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Comparez avec ce que vous savez déjà
Lisez la réclamation à la lumière de la documentation technique et de l'analyse interne des risques, des rapports d'essai, des réclamations antérieures figurant dans le registre et des alertes Safety Gate concernant des produits similaires. Une réclamation qui correspond à un mode de défaillance connu pèse plus lourd qu'une réclamation qui n'y correspond pas.
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Décidez, agissez et informez la chaîne
Si vous avez désormais des raisons de croire que le produit est dangereux, prenez immédiatement des mesures correctives, informez les consommateurs et notifiez les autorités des États membres où le produit a été mis à disposition via la Safety Business Gateway. Sinon, consignez la décision et ses motifs avec l'entrée du registre. Les fabricants tiennent la chaîne d'approvisionnement informée de tout problème de sécurité qu'ils identifient ; les importateurs tiennent le fabricant, les distributeurs et les places de marché informés de l'enquête et de son résultat.
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Ce que vous devez fournir
| Document | D’où il provient | Fondement juridique |
|---|---|---|
| L'entrée du registre | Le registre interne du fabricant ou de l'importateur | GPSR, articles 9, § 12, et 11, § 10 |
| L'évaluation des risques | Votre enquête, au regard des aspects de l'article 6 | GPSR, article 6 |
| La documentation technique avec l'analyse interne des risques | Le fabricant | GPSR, article 9, § 2 |
| Une décision écrite sur la réclamation | Vous, classée avec l'entrée du registre | Appuie le GPSR, article 15, § 2, sur demande |
Si vous ne faites rien
Vous ne pouvez pas répondre à l'autorité
Sur demande, un opérateur économique fournit une description complète du risque, des réclamations connexes et des accidents connus, ainsi que de toute mesure corrective prise, et doit être en mesure de présenter ces informations pendant 10 ans (GPSR, article 15, § 2 et 4).[1]
L'autorité ordonne la mesure
Lorsqu'un opérateur n'adopte pas de mesure corrective ou que le risque persiste, l'autorité veille à ce que le produit soit retiré ou rappelé et informe le public (règlement (UE) 2019/1020, article 16, § 5).[2]
Sanctions au titre du droit national
Chaque État membre fixe des sanctions effectives, proportionnées et dissuasives applicables aux violations du règlement (GPSR, article 44).[1]
Questions sur ce problème
Nous sommes distributeur. Devons-nous tenir un registre ?
L'obligation de tenir un registre incombe au fabricant (GPSR, article 9, § 12) et à l'importateur (article 11, § 10). Un distributeur qui a des raisons de croire qu'un produit est dangereux en informe immédiatement le fabricant ou l'importateur, veille à ce que des mesures correctives soient prises et à ce que les autorités soient informées (article 12, § 4).
Avons-nous besoin d'un canal pour les réclamations ?
Oui. Les fabricants mettent à la disposition du public des canaux de communication, tels qu'un numéro de téléphone, une adresse électronique ou une rubrique dédiée de leur site web, pour les réclamations, les accidents et les problèmes de sécurité (GPSR, article 9, § 11) ; les importateurs vérifient qu'ils existent et, à défaut, les fournissent (article 11, § 9).
Qu'entend le règlement par risque grave ?
Un risque qui, sur la base d'une évaluation des risques et compte tenu de l'utilisation normale et prévisible du produit, est considéré comme nécessitant une intervention rapide des autorités de surveillance du marché, y compris lorsque les effets ne sont pas immédiats (GPSR, article 3, § 5).
Combien de temps pouvons-nous conserver les données à caractère personnel du plaignant ?
Uniquement le temps dont l'enquête a besoin, et au plus cinq ans après leur enregistrement dans le registre (GPSR, article 9, § 13).
Quand une réclamation devient-elle une notification d'accident ?
Lorsque l'événement a entraîné la mort ou des effets indésirables graves, permanents ou temporaires, sur la santé et la sécurité, y compris des blessures (GPSR, article 20, § 2). Le fabricant notifie alors l'autorité de l'État membre où il s'est produit, sans retard injustifié.
Sources
- Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits EUR-Lex · consulté le 27 septembre 2026
- Règlement (UE) 2019/1020 concernant la surveillance du marché et la conformité des produits EUR-Lex · consulté le 27 septembre 2026
- Safety Gate : obligations des entreprises Commission européenne · consulté le 27 septembre 2026
À propos de cette page
- Relecteur
- Conphora compliance team
- Relu le
- 28 septembre 2026
Information générale, pas un conseil juridique. Vérifiez le texte légal ou consultez un conseiller au sujet de votre propre produit.
Conphora (2026). Nous avons reçu une réclamation de sécurité et ne savons pas si elle est sérieuse. Consulté le 13 octobre 2026 à l’adresse https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/safety-complaint/
Conphora (2026) Nous avons reçu une réclamation de sécurité et ne savons pas si elle est sérieuse. Disponible à l’adresse : https://www.conphora.com/fr/solutions/problem/safety-complaint/ (consulté le 13 octobre 2026).
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