Gældende for: conphora.com, Conphora Academy og Conphora-platformen
Vores indhold og vores værktøjer er AI-assisterede og gennemgået af en navngiven person, før du ser dem. Hver regulativside henviser til den officielle tekst på EUR-Lex. Værktøjernes output er mærket og er aldrig juridisk rådgivning.
Denne erklæring forklarer, hvad det betyder i praksis: hvor vi bruger AI, hvad et menneske kontrollerer, hvilke leverandører der behandler hvilke oplysninger og hvad AI hos Conphora aldrig afgør på egen hånd. Det er de oplysninger om AI-gennemsigtighed, vi som idriftsætter af AI-systemer – altså som den virksomhed, der tager dem i brug – skal give efter EU’s AI-forordning (forordning (EU) 2024/1689, art. 50, som finder anvendelse fra den 2. august 2026), og den supplerer – men erstatter ikke – vores privatlivspolitik, cookiepolitik og side om underdatabehandlere.
1. Hvor vi bruger AI
Vi bruger store sprogmodeller som assistenter. Hver assistent har en skriftlig instruktion, et afgrænset område og en navngiven person, der er ansvarlig for det, den producerer.
Offentliggjort indhold på conphora.com
- Regulativsider. Skrevet ud fra den officielle retsakt på EUR-Lex og Kommissionens vejledning med en kilde til hvert faktum og derefter kontrolleret og godkendt af vores compliance-redaktører. Hver side angiver, hvem der har gennemgået den, og hvornår. Den henviser desuden til CELEX-posten for den retsakt, den beskriver. Vi gengiver ikke teksten i harmoniserede standarder.
- Vidensartikler og Conphora Academy. Skrevet med AI-støtte ud fra de samme kilder og redigeret af en person før offentliggørelse.
- Pressemeddelelser og nyheder. Skrevet af vores compliance-journalistassistent ud fra en disposition og derefter faktatjekket og frigivet af en navngiven person hos Conphora. Intet offentliggøres automatisk.
- Oversættelser. Vores sider oversættes af en AI-lokaliseringspipeline til de sprog, vi udgiver på, med et glossar pr. sprog, en korrekturlæsning og en ekspertgennemgang, før en oversat side offentliggøres. Den engelske tekst er originalen; afviger en oversættelse fra den, gælder den engelske tekst.
- Compliance Radar. Offentlige kilder (EUR-Lex, Den Europæiske Unions Tidende, myndighedssider og EU’s Safety Gate) overvåges og sorteres af AI. En radarpost gennemgås af en person, før den offentliggøres eller sendes i en opdaterings-e-mail.
- Interesseopdateringer (nyhedsbrev). Det ugentlige sammendrag sættes sammen af poster, som en person har gennemgået. Det er ikke personaliseret profilering: det indeholder det, du har valgt at følge.
Værktøjer og platformen
- Gratis værktøjer (fx greenwashing-tjekket og tilbagekaldelsestjekket) analyserer offentligt tilgængelige websider og den tekst, du indtaster, og giver en vurdering med de kilder, den bygger på. Resultatet er en indikation til din egen gennemgang, ikke en afgørelse om en virksomhed eller et produkt.
- Conphora-platformen bruger AI til at klassificere produkter og dokumenter, opsummere dem og søge i dem. Klassificeringer og resuméer er forslag, som brugeren i din organisation bekræfter eller retter; de er ikke en konstatering af, at et produkt overholder reglerne.
- NOMOS, vores specialiserede compliance-assistent, besvarer spørgsmål med henvisning til den underliggende retsakt og med en angivelse af, hvor sikkert svaret er, og afviser spørgsmål uden for sit område. For hvert svar gælder den samme grænse: information, ikke juridisk rådgivning.
Intern brug. Vi bruger også AI-assistenter internt til arbejde, som du aldrig ser – kode- og sikkerhedsgennemgang, kvalitets- og linktjek, overvågning af markedet, planlægning og udarbejdelse af juridiske udkast som dette. De producerer intet offentliggjort indhold og træffer ingen afgørelser om personer.
2. Det, et menneske altid gør
- Offentliggørelse. Ingen AI-assistent offentliggør selv noget på conphora.com. Arbejdet afleveres til en person, der gennemgår det og lægger det på sitet. På regulativsiderne står desuden, hvem der har gennemgået dem, og hvornår.
- Kundevendt output. AI-output på platformen vises som et forslag med sine kilder; en bruger bekræfter det.
- Ændringer i produktionssystemerne. Enhver handling, som en assistent foretager i vores produktionssystemer, kræver en udtrykkelig bekræftelse fra et menneske; uden den afvises handlingen.
- Redaktionelt ansvar. Conphora ApS er ansvarlig for alt, hvad der offentliggøres på vores sider, uanset om en AI-assistent har hjulpet med at skrive det.
3. Det, AI aldrig gør her
- Den træffer aldrig en afgørelse om dig, der har retsvirkning eller på tilsvarende måde betydeligt påvirker dig. Vi anvender hverken automatiske afgørelser eller profilering, sådan som begreberne forstås i GDPR art. 22.
- Den giver aldrig juridisk rådgivning. Vores sider, værktøjer og svar er information om reglerne; om en regel gælder for dit produkt, er en vurdering, som du – eller din rådgiver – foretager.
- Den afgør aldrig, at et produkt overholder reglerne, og den udsteder, underskriver eller erstatter aldrig en overensstemmelseserklæring.
- Den giver aldrig enkeltpersoner en score, rangordner dem eller profilerer dem, og den hverken udleder følelser eller inddeler mennesker i kategorier.
- Den offentliggør eller sender aldrig noget til dig, uden at et menneske har frigivet det.
4. Hvilke leverandører der behandler oplysninger og hvad vi ikke tillader
De modeller, vi bruger, leveres af Anthropic (Claude); til søgning på platformen bruger vi desuden embeddings fra Voyage AI. De er vores databehandlere i henhold til en databehandleraftale og behandler kun det, som vi sender dem til den konkrete opgave. Den fuldstændige liste – herunder enhed, placering og overførselsgrundlag – fremgår af vores side om underdatabehandlere.
- Vi tillader ikke vores modelleverandører at bruge de tekster, vi sender dem, til at træne deres modeller.
- Vi sender ikke mere til en model, end opgaven kræver. Prompter og svar fra vores egne assistentkørsler logges i vores egne systemer i EU, så en kørsel kan efterprøves; logfilerne opbevares som beskrevet i afsnit 7 i vores privatlivspolitik.
- Kundedokumenter på platformen behandles til klassificering, opsummering og søgning efter din organisations instruks og i henhold til databehandleraftalen, og de slettes, som aftalen foreskriver.
- Det, du skriver i et gratis værktøj, behandles for at frembringe resultatet. Vi bruger det ikke til at opbygge en profil af dig.
- I arbejdet med at skrive og offentliggøre en AI-assisteret side indgår der ingen personoplysninger om de besøgende.
Retsgrundlaget, opbevaringsperioderne og dine rettigheder fremgår af vores privatlivspolitik.
5. Begrænsninger – og sådan siger du til, hvis vi tager fejl
AI-assisteret tekst kan være forkert, forældet eller ufuldstændig, og en model kan med stor sikkerhed påstå noget, der ikke er rigtigt. Derfor er hver faktuel oplysning på vores regulativsider forsynet med en kilde, derfor gennemgår en person siden, og derfor daterer vi den.
- Læs kilden. Hver regulativside henviser til retsakten på EUR-Lex; det er den konsoliderede tekst dér, der gælder – ikke vores resumé.
- Værktøjernes resultater er indikationer. De peger på, hvor du skal kigge nærmere; de konkluderer intet om en virksomhed eller et produkt.
- Reglerne ændrer sig. En side er retvisende pr. den gennemgangsdato, der står på den.
- Danmark er vores udgangspunkt, når en national regel har betydning; andre medlemsstater kan anvende den samme EU-retsakt anderledes.
Har du fundet en fejl, eller vil du vide, hvordan et bestemt resultat er frembragt? Skriv til info@conphora.com og angiv siden eller resultatet. Vi retter fejl på siden og noterer rettelsen. Handler dit spørgsmål om personoplysninger, gælder rettighederne i afsnit 9 i vores privatlivspolitik.
6. Kontakt
Conphora ApS København, Danmark CVR: 43489968 E-mail: info@conphora.com Telefon: +45 71 74 11 12
Denne erklæring gennemgås, når vi tilføjer en AI-assistent, skifter modelleverandør eller når reglerne ændrer sig. Datoen for den seneste opdatering står øverst på siden.