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Wir wollen ein Kosmetikprodukt in der EU verkaufen

Nach der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 darf ein kosmetisches Mittel nur in der EU in Verkehr gebracht werden, wenn dafür eine in der EU niedergelassene verantwortliche Person benannt ist. Vor dem Inverkehrbringen sorgt diese Person für eine Sicherheitsbewertung durch eine qualifizierte Person, hält ein Produktinformationsdossier vor, prüft die Inhaltsstoffe anhand der Anhänge der Verordnung und meldet das Produkt elektronisch bei der Kommission an.

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Geprüft am 4. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung

Warum das passiert

Die Kosmetikverordnung, Verordnung (EG) Nr. 1223/2009, gilt seit dem 11. Juli 2013 (Artikel 40) und erfasst jedes auf dem Markt bereitgestellte kosmetische Mittel (Artikel 1). Ein kosmetisches Mittel ist jeder Stoff oder jedes Gemisch, der bzw. das dazu bestimmt ist, mit den äußeren Teilen des menschlichen Körpers, den Zähnen oder den Schleimhäuten der Mundhöhle in Berührung zu kommen, und zwar ausschließlich oder hauptsächlich zu dem Zweck, sie zu reinigen, zu parfümieren, ihr Aussehen zu verändern, sie zu schützen, sie in gutem Zustand zu halten oder den Körpergeruch zu beeinflussen (Artikel 2 Absatz 1 Buchstabe a). Ein Stoff oder Gemisch, der bzw. das zum Verschlucken, Einatmen, Injizieren oder Implantieren bestimmt ist, ist kein kosmetisches Mittel (Artikel 2 Absatz 2), und die Medizinprodukteverordnung gilt ihrerseits nicht für Produkte, die unter die Kosmetikverordnung fallen (Verordnung (EU) 2017/745 Artikel 1 Absatz 6 Buchstabe e).[1][2]

Die Verordnung ist auf eine Person zugeschnitten. Nur kosmetische Mittel, für die innerhalb der EU eine juristische oder natürliche Person als verantwortliche Person benannt ist, dürfen in Verkehr gebracht werden (Artikel 4 Absatz 1). Bei einem in der EU hergestellten Produkt ist der Hersteller in der EU diese Person; bei einem eingeführten Produkt ist jeder Einführer für die Produkte verantwortlich, die er in Verkehr bringt; beide können durch ein schriftliches Mandat, das schriftlich angenommen wird, eine andere Person in der EU benennen (Artikel 4 Absätze 3 bis 5). Ein Händler wird zur verantwortlichen Person, wenn er das Produkt unter seinem eigenen Namen in Verkehr bringt oder es so verändert, dass die Einhaltung der Anforderungen berührt sein kann; die Übersetzung der Informationen gilt jedoch nicht als solche Veränderung (Artikel 4 Absatz 6).[1]

Die verantwortliche Person stellt sicher, dass die Pflichten vor dem Inverkehrbringen erfüllt sind (Artikel 5 Absatz 1). Das Produkt muss bei normaler oder vernünftigerweise vorhersehbarer Verwendung für die menschliche Gesundheit sicher sein (Artikel 3). Es wird einer Sicherheitsbewertung unterzogen, und ein Bericht über die Sicherheit des kosmetischen Mittels wird nach Anhang I von einer Person mit einer Qualifikation in Pharmazie, Toxikologie, Medizin oder einer ähnlichen Fachrichtung erstellt (Artikel 10 Absätze 1 und 2). Die Herstellung entspricht der guten Herstellungspraxis, was bei Anwendung harmonisierter Normen vermutet wird (Artikel 8). Ein Produktinformationsdossier wird zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen der letzten Charge aufbewahrt und unter der auf dem Etikett angegebenen Anschrift leicht zugänglich gehalten (Artikel 11).[1]

Die Rezeptur wird anhand der Anhänge geprüft. Kosmetische Mittel dürfen weder die verbotenen Stoffe des Anhangs II noch beschränkte Stoffe außerhalb der Bedingungen des Anhangs III enthalten, und Farbstoffe, Konservierungsmittel und UV-Filter müssen in den Anhängen IV bis VI aufgeführt sein und innerhalb ihrer Bedingungen verwendet werden (Artikel 14). Als CMR eingestufte Stoffe sind verboten, sofern nicht die engen Ausnahmen greifen (Artikel 15), und Produkte, die Nanomaterialien enthalten, werden vorbehaltlich von Ausnahmen sechs Monate vor dem Inverkehrbringen gemeldet (Artikel 16 Absatz 3). Artikel 18 Absatz 1 verbietet Tierversuche in der EU zur Erfüllung der Verordnung und das Inverkehrbringen von Produkten, deren Fertigformulierung oder Bestandteile zu diesem Zweck an Tieren getestet wurden; Artikel 18 Absatz 2 beschränkte den Zeitraum für die Umsetzung dieser Verbote auf den 11. März 2009 und, für Versuche zur Toxizität bei wiederholter Verabreichung, zur Reproduktionstoxizität und zur Toxikokinetik, auf den 11. März 2013. Der Gerichtshof hat entschieden, dass das Vermarktungsverbot auch Bestandteile erfassen kann, die außerhalb der EU zum Verkauf in Drittländern an Tieren getestet wurden, wenn die Daten zum Nachweis der Sicherheit für den EU-Markt verwendet werden (C-592/14).[1][3]

Vor dem Inverkehrbringen meldet die verantwortliche Person der Kommission elektronisch Kategorie und Name des Produkts, ihren eigenen Namen und ihre Anschrift, bei Einfuhren das Ursprungsland, den Mitgliedstaat, in dem das Produkt in Verkehr gebracht wird, eine Kontaktperson, Nanomaterialien, CMR-Stoffe und die Rahmenrezeptur (Artikel 13 Absatz 1) und, sobald das Produkt in Verkehr gebracht ist, die Originalkennzeichnung (Artikel 13 Absatz 2). Das Etikett muss die Angaben nach Artikel 19 tragen, und Werbeaussagen dürfen keine Merkmale vorspiegeln, die das Produkt nicht besitzt (Artikel 20 Absatz 1). Die Kommission hat Änderungen der Verordnung vorgeschlagen (COM(2025) 531); das ist ein Vorschlag, kein geltendes Recht.[1]

Wie Sie es lösen

  1. Klären Sie, ob das Produkt ein kosmetisches Mittel ist

    Ein kosmetisches Mittel ist ein Stoff oder ein Gemisch, der bzw. das dazu bestimmt ist, mit den äußeren Teilen des Körpers, den Zähnen oder den Schleimhäuten der Mundhöhle in Berührung zu kommen, und zwar hauptsächlich zu dem Zweck, sie zu reinigen, zu parfümieren, ihr Aussehen zu verändern, sie zu schützen, sie in gutem Zustand zu halten oder den Körpergeruch zu beeinflussen. Produkte, die zum Verschlucken, Einatmen, Injizieren oder Implantieren bestimmt sind, sind keine kosmetischen Mittel.

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  2. Benennen Sie die verantwortliche Person

    Bei einem in der EU hergestellten Produkt ist der Hersteller in der EU die verantwortliche Person, bei einem eingeführten Produkt jeder Einführer. Beide können durch ein schriftliches Mandat, das schriftlich angenommen wird, eine andere in der EU niedergelassene Person benennen. Ein Hersteller außerhalb der EU muss für in der EU hergestellte Produkte eine solche Person benennen.

  3. Prüfen Sie die Rezeptur anhand der Anhänge

    Prüfen Sie jeden Inhaltsstoff anhand der verbotenen Stoffe in Anhang II, der Beschränkungen in Anhang III und der Positivlisten für Farbstoffe, Konservierungsmittel und UV-Filter in den Anhängen IV bis VI. Prüfen Sie die CMR-Einstufungen und melden Sie Nanomaterialien sechs Monate vor dem Inverkehrbringen an, sofern keine Ausnahme gilt.

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  4. Lassen Sie die Sicherheitsbewertung durchführen und den Bericht erstellen

    Vor dem Inverkehrbringen führt eine Person mit einem Diplom in Pharmazie, Toxikologie, Medizin oder einer ähnlichen Fachrichtung die Sicherheitsbewertung durch, und ein Bericht über die Sicherheit des kosmetischen Mittels wird nach Anhang I erstellt. Er berücksichtigt die bestimmungsgemäße Verwendung und die systemische Exposition gegenüber jedem Inhaltsstoff und wird auf dem neuesten Stand gehalten.

  5. Legen Sie das Produktinformationsdossier an und beachten Sie die gute Herstellungspraxis

    Das Dossier enthält eine Produktbeschreibung, den Sicherheitsbericht, die Herstellungsmethode mit einer Erklärung zur guten Herstellungspraxis, bei Berechtigung den Nachweis der beanspruchten Wirkungen sowie Daten zu etwaigen Tierversuchen. Halten Sie es unter der auf dem Etikett angegebenen Anschrift leicht zugänglich.

  6. Melden Sie das Produkt an und kennzeichnen Sie es vor dem Inverkehrbringen

    Übermitteln Sie die Meldung vor dem Inverkehrbringen elektronisch an die Kommission: Kategorie und Name, verantwortliche Person, bei Einfuhren das Ursprungsland, den Mitgliedstaat des Inverkehrbringens, eine Kontaktperson, Nanomaterialien, CMR-Stoffe und die Rahmenrezeptur. Sobald das Produkt in Verkehr gebracht ist, melden Sie die Originalkennzeichnung und, soweit zumutbar lesbar, ein Foto der Verpackung. Kennzeichnen Sie es, wie Artikel 19 es verlangt.

Arbeiten Sie die Schritte in der Plattform mit Ihrem eigenen Produkt durch.

Was Sie vorlegen müssen

DokumentWoher es kommtRechtsgrundlage
Das schriftliche Mandat und dessen Annahme, wenn die verantwortliche Person nicht der Hersteller oder Einführer istDer Hersteller oder Einführer und die benannte PersonVerordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 4 Absätze 3 bis 5
Der Bericht über die Sicherheit des kosmetischen MittelsDie verantwortliche Person, mit einer qualifizierten Sicherheitsbewerterin oder einem qualifizierten SicherheitsbewerterVerordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 10 und Anhang I
Das ProduktinformationsdossierDie verantwortliche PersonVerordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 11
Die elektronische Meldung an die KommissionDie verantwortliche PersonVerordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 13 Absätze 1 und 2

Wenn Sie nichts tun

Keine verantwortliche Person, kein Marktzugang

Nur kosmetische Mittel, für die innerhalb der EU eine verantwortliche Person benannt ist, dürfen in Verkehr gebracht werden (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 4 Absatz 1).[1]

Händler halten nicht konforme Produkte zurück

Ein Händler, der der Auffassung ist oder Grund zu der Annahme hat, dass ein kosmetisches Mittel nicht konform ist, darf es erst bereitstellen, wenn es in Übereinstimmung mit den Anforderungen gebracht wurde, und muss die verantwortliche Person und die Behörden unterrichten, wenn es ein Risiko für die menschliche Gesundheit darstellt (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 6 Absatz 3).[1]

Ernste unerwünschte Wirkungen müssen gemeldet werden

Die verantwortliche Person und die Händler melden ernste unerwünschte Wirkungen unverzüglich der zuständigen Behörde des Mitgliedstaats, in dem sie aufgetreten sind, mit dem Namen des Produkts und etwaigen ergriffenen Korrekturmaßnahmen (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 23 Absatz 1).[1]

Werbeaussagen müssen zum Produkt passen

Bei der Kennzeichnung, der Bereitstellung und der Werbung dürfen Text, Bezeichnungen, Warenzeichen, Abbildungen und andere Zeichen nicht verwendet werden, um Merkmale oder Funktionen vorzuspiegeln, die das Produkt nicht besitzt (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 20 Absatz 1).[1]

Fragen zu diesem Problem

Kann eine Marke außerhalb der EU die verantwortliche Person sein?

Nein. Die verantwortliche Person ist eine innerhalb der EU benannte juristische oder natürliche Person (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 4 Absatz 1). Ein Hersteller außerhalb der EU benennt durch ein schriftliches Mandat eine Person in der EU, oder der Einführer ist die verantwortliche Person für die Produkte, die er in Verkehr bringt (Artikel 4 Absätze 4 und 5).

Wer darf die Sicherheitsbewertung durchführen?

Eine Person mit einem Diplom oder einem anderen Nachweis einer förmlichen Qualifikation, der nach Abschluss eines Universitätsstudiums der Pharmazie, Toxikologie, Medizin oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eines von einem Mitgliedstaat als gleichwertig anerkannten Studiums erteilt wurde (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 10 Absatz 2). Jeder Mitgliedstaat kann bestimmen, welche Fachrichtungen ähnlich sind und welche Qualifikationsniveaus genügen (Gerichtshof, C-13/17).

Müssen wir jedes Land einzeln melden?

Die verantwortliche Person übermittelt vor dem Inverkehrbringen eine einzige elektronische Meldung an die Kommission und nennt darin den Mitgliedstaat des Inverkehrbringens (Artikel 13 Absatz 1). Ein Händler, der die Kennzeichnung aus eigener Initiative übersetzt, um in einem anderen Mitgliedstaat zu verkaufen, übermittelt seine eigenen Angaben (Artikel 13 Absatz 3).

Ist ein Nahrungsergänzungsmittel oder ein injizierbarer Filler ein kosmetisches Mittel?

Nein. Ein Stoff oder Gemisch, der bzw. das zum Verschlucken, Einatmen, Injizieren oder Implantieren in den menschlichen Körper bestimmt ist, ist kein kosmetisches Mittel (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 2 Absatz 2).

Darf unser Lieferant Inhaltsstoffe an Tieren testen?

Die Verordnung verbietet das Inverkehrbringen kosmetischer Mittel, deren Fertigformulierung oder Bestandteile zur Erfüllung ihrer Anforderungen an Tieren getestet wurden, sowie solche Tierversuche in der EU (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 Artikel 18 Absätze 1 und 2). Tests außerhalb der EU für andere Märkte können unter das Verbot fallen, wenn die Daten zum Nachweis der Sicherheit für den EU-Markt verwendet werden (Gerichtshof, C-592/14).

Änderungen an den Vorschriften hinter diesem Problem verfolgen

Eine E-Mail, wenn sich die Vorschriften ändern. Abmeldung in jeder E-Mail möglich.

Quellen

  1. Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 über kosmetische Mittel (konsolidierte Fassung vom 18. Mai 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  2. Verordnung (EU) 2017/745 über Medizinprodukte (konsolidierte Fassung vom 19. Juli 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  3. Urteil des Gerichtshofs vom 21. September 2016, European Federation for Cosmetic Ingredients, C-592/14 EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  4. Urteil des Gerichtshofs vom 12. April 2018, Fédération des entreprises de la beauté, C-13/17 EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026

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Conphora (2026). Wir wollen ein Kosmetikprodukt in der EU verkaufen. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/cosmetic-product-launch/
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