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Incidents, recalls and authorities Manufacturer · Importer 5 Min. Lesezeit

Rückruf abgeschlossen: Wie verhindern wir den nächsten?

Nach der Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit kann die Marktüberwachungsbehörde entscheiden, ob oder wann eine Korrekturmaßnahme als abgeschlossen gelten kann. Der Hersteller hält die technischen Unterlagen und die Risikoanalyse auf dem neuesten Stand, stellt die Konformität der Serienfertigung sicher und trägt den Rückruf in das interne Register ein. Prüfen Sie Produkte mit gemeinsamen Bauteilen oder derselben Charge, denn die Behörde kann danach fragen. Die Aufzeichnungen müssen 10 Jahre lang bereitgehalten werden.

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Geprüft am 4. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung

Warum das passiert

Ein Rückruf nach der Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit endet nicht schon dann, wenn das Unternehmen meint, genug getan zu haben. Die Marktüberwachungsbehörden können vom Wirtschaftsakteur regelmäßige Fortschrittsberichte verlangen und entscheiden, ob oder wann die Korrekturmaßnahme als abgeschlossen gelten kann (Artikel 15 Absatz 6). Die Verordnung (EU) 2019/1020 verpflichtet sie, Verfahren zu haben, mit denen überprüft wird, ob die zu ergreifende Korrekturmaßnahme tatsächlich ergriffen wurde (Artikel 11 Absatz 7 Buchstabe b); die GPSR wendet diese Bestimmung über Artikel 23 Absatz 1 auf Verbraucherprodukte an.[1][2]

Was danach folgt, ist die gewöhnliche Pflicht des Herstellers, nun mit neuen Erkenntnissen. Vor dem Inverkehrbringen eines Produkts führt der Hersteller eine interne Risikoanalyse durch und erstellt technische Unterlagen, die gegebenenfalls eine Analyse der möglichen Risiken und der zu ihrer Beseitigung oder Minderung gewählten Lösungen enthalten, einschließlich der Ergebnisse von Prüfberichten (Artikel 9 Absatz 2). Diese Unterlagen sind auf dem neuesten Stand zu halten und 10 Jahre lang für die Behörden bereitzuhalten (Artikel 9 Absatz 3). Außerdem stellen Hersteller sicher, dass Verfahren vorhanden sind, damit in Serie hergestellte Produkte mit der allgemeinen Sicherheitsanforderung in Einklang bleiben (Artikel 9 Absatz 4). Ein Rückruf ist ein Zeichen dafür, dass eines dieser Verfahren möglicherweise geändert werden muss.[1]

Das Interesse der Behörde reicht über das zurückgerufene Produkt hinaus. Wurde ein gefährliches Produkt festgestellt, kann sie vom Hersteller Informationen über andere Produkte verlangen, die im selben Verfahren hergestellt wurden, dieselben Bauteile enthalten oder Teil derselben Produktionscharge sind und von demselben Risiko betroffen sind (Artikel 23 Absatz 3). Der Rückruf und die Korrekturmaßnahmen gehören in das interne Register, neben die Beschwerden, die dazu geführt haben (Artikel 9 Absatz 12 und Artikel 11 Absatz 10), und die Beschreibung des Risikos, die Beschwerden, Unfälle und Korrekturmaßnahmen müssen 10 Jahre lang bereitgehalten werden (Artikel 15 Absatz 4).[1]

Vorbeugung zahlt sich auch bei der nächsten Kontrolle aus. Die Behörden wählen ihre Kontrollen nach einem risikobasierten Ansatz aus, der unter anderem frühere Verstöße des Wirtschaftsakteurs gegen die Vorschriften und Verbraucherbeschwerden berücksichtigt (Verordnung (EU) 2019/1020 Artikel 11 Absatz 3).[2]

Wie Sie es lösen

  1. Lassen Sie sich den Abschluss bestätigen, statt ihn vorauszusetzen

    Die Behörde kann regelmäßige Fortschrittsberichte verlangen und entscheiden, ob oder wann die Korrekturmaßnahme als abgeschlossen gelten kann (GPSR Artikel 15 Absatz 6). Senden Sie einen Abschlussbericht mit den Rücklaufzahlen und fragen Sie, wie die Behörde den Abschluss festhalten wird. Bis dahin lassen Sie den Rückruf weiterlaufen.

  2. Ermitteln Sie die Grundursache und aktualisieren Sie die Risikoanalyse

    Halten Sie schriftlich fest, was die Gefahr verursacht hat: die Konstruktion, ein Bauteil, ein Lieferantenwechsel, die Fertigung, die Anleitungen oder vorhersehbarer Missbrauch. Aktualisieren Sie die interne Risikoanalyse und die technischen Unterlagen, sodass sie das Produkt in seinem jetzigen Zustand beschreiben, einschließlich neuer Prüfberichte.

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  3. Prüfen Sie die Schwesterprodukte

    Sehen Sie sich jedes andere Produkt an, das im selben Verfahren, mit denselben Bauteilen oder in derselben Produktionscharge hergestellt wurde. Die Behörde kann genau diese Informationen von Ihnen verlangen, sobald ein gefährliches Produkt festgestellt wurde. Führen Sie die Prüfung deshalb durch, bevor sie danach fragt.

  4. Verbessern Sie die Fertigungskontrollen

    Hersteller müssen Verfahren vorsehen, damit die Serienfertigung mit der allgemeinen Sicherheitsanforderung in Einklang bleibt. Ergänzen Sie die Kontrolle, die diesen Fehler entdeckt hätte, und legen Sie fest, wie Ihnen Lieferantenänderungen künftig gemeldet werden.

  5. Schließen Sie den Vorgang im Register ab und schulen Sie das Team

    Tragen Sie den Rückruf und die Korrekturmaßnahmen in das interne Register ein, neben den Beschwerden, die ihn ausgelöst haben. Geben Sie das Gelernte an Einkauf, Produktentwicklung und Kundenservice weiter, damit die nächste Beschwerde dieser Art früh erkannt wird.

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Was Sie vorlegen müssen

DokumentWoher es kommtRechtsgrundlage
Entscheidung oder Bestätigung der Behörde, dass die Maßnahme abgeschlossen ist, sofern sie eine trifftDie MarktüberwachungsbehördeGPSR Artikel 15 Absatz 6
Aktualisierte technische Unterlagen und interne RisikoanalyseDer HerstellerGPSR Artikel 9 Absätze 2 und 3
Der Registereintrag zum Rückruf und zu seinen KorrekturmaßnahmenDer Hersteller oder der EinführerGPSR Artikel 9 Absatz 12 und Artikel 11 Absatz 10
Informationen zu anderen Produkten mit demselben Verfahren, denselben Bauteilen oder derselben ChargeDer Hersteller, auf Verlangen der BehördeGPSR Artikel 23 Absatz 3

Wenn Sie nichts tun

Die Behörde überprüft, nicht Sie

Die Marktüberwachungsbehörden legen Verfahren fest, mit denen überprüft wird, ob die von den Wirtschaftsakteuren zu ergreifenden Korrekturmaßnahmen tatsächlich ergriffen wurden (Verordnung (EU) 2019/1020 Artikel 11 Absatz 7 Buchstabe b, durch GPSR Artikel 23 Absatz 1 angewandt).[2]

Ihre Vorgeschichte spricht beim nächsten Mal gegen Sie

Bei der Entscheidung, welche Kontrollen sie durchführen, berücksichtigen die Behörden unter anderem frühere Verstöße des Wirtschaftsakteurs gegen die Vorschriften (Verordnung (EU) 2019/1020 Artikel 11 Absatz 3 Buchstabe c).[2]

Sanktionen nach nationalem Recht

Jeder Mitgliedstaat legt wirksame, verhältnismäßige und abschreckende Sanktionen für Verstöße gegen die Verordnung fest (GPSR Artikel 44).[1]

Fragen zu diesem Problem

Wer entscheidet, dass der Rückruf beendet ist?

Die Marktüberwachungsbehörde kann entscheiden, ob oder wann die Korrekturmaßnahme als abgeschlossen gelten kann (GPSR Artikel 15 Absatz 6). Die eigene Entscheidung des Unternehmens, aufzuhören, ist noch nicht der Abschluss.

Müssen wir die technischen Unterlagen nach einem Rückruf ändern?

Hersteller müssen die technischen Unterlagen auf dem neuesten Stand halten (GPSR Artikel 9 Absatz 3). Haben sich das Produkt, die Risikoanalyse oder die gewählten Lösungen wegen des Rückrufs geändert, müssen die Unterlagen das zeigen.

Kann die Behörde nach unseren anderen Produkten fragen?

Ja. Wurde ein gefährliches Produkt festgestellt, kann die Behörde vom Hersteller Informationen über andere Produkte verlangen, die im selben Verfahren hergestellt wurden, dieselben Bauteile enthalten oder Teil derselben Produktionscharge sind und von demselben Risiko betroffen sind (GPSR Artikel 23 Absatz 3).

Wie lange bewahren wir die Rückrufunterlagen auf?

Die Beschreibung des Risikos, die Beschwerden, bekannte Unfälle und die Korrekturmaßnahmen müssen 10 Jahre lang bereitgehalten werden, die Angaben zur Rückverfolgbarkeit sechs Jahre (GPSR Artikel 15 Absätze 4 und 5). Personenbezogene Daten im Beschwerderegister werden spätestens nach fünf Jahren gelöscht (Artikel 9 Absatz 13 und Artikel 11 Absatz 11).

Änderungen an den Vorschriften hinter diesem Problem verfolgen

Eine E-Mail, wenn sich die Vorschriften ändern. Abmeldung in jeder E-Mail möglich.

Quellen

  1. Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026
  2. Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung und die Konformität von Produkten (konsolidierte Fassung vom 12. August 2026) EUR-Lex · abgerufen am 4. Oktober 2026

Über diese Seite

Prüfer
Conphora compliance team
Geprüft
4. Oktober 2026
Diese Seite zitieren
Conphora (2026). Rückruf abgeschlossen: Wie verhindern wir den nächsten?. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/after-the-recall/
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