Ett år med GPSR i praktiken
Förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet, mer känd som GPSR, har gällt sedan den 13 december 2024. Den dagen ersatte den 2001 års direktiv om allmän produktsäkerhet, och för första gången gällde samma text ord för ord i alla medlemsstater.
Ett år senare har de flesta som säljer konsumentprodukter mött GPSR inte som en lagtext utan som en rad förfrågningar: en marknadsplats som begär en ansvarig person innan en annons publiceras, ett formulär som frågar efter produktidentifierare och varningar eller en marknadskontrollmyndighet som vill se dokumentationen bakom en produkt. Den här artikeln är ingen sammanställning av de förfrågningarna. Det är checklistan bakom dem: vad lagen frågar efter först och vilken artikel varje fråga kommer från.
Behöver du förordningens grunder först kan du börja med vår introduktion till GPSR och guiden till GPSR.
1. Vem är din ansvariga person i EU? (artikel 16)
Den första frågan är nästan alltid densamma: vem i EU svarar för den här produkten?
Artikel 16.1 är kort och sträng. En produkt som omfattas av GPSR får inte släppas ut på marknaden om det inte finns en ekonomisk aktör etablerad i unionen som ansvarar för de uppgifter som anges i artikel 4.3 i marknadskontrollförordningen (EU) 2019/1020. Artikel 16 tillämpar artikel 4.2 i den förordningen, som anger vilka som kan komma i fråga: en tillverkare etablerad i EU, en importör, en tillverkarens representant med skriftligt uppdrag eller – bara om ingen av dessa är etablerad i EU – en leverantör av distributionstjänster för de produkter den hanterar.
GPSR lägger till skyldigheter utöver uppgifterna i artikel 4.3. Enligt artikel 16.2 ska den ansvariga personen, när det är lämpligt med hänsyn till riskerna, regelbundet kontrollera att produkten stämmer överens med den tekniska dokumentationen och uppfyller kraven på identifiering, kontaktuppgifter, instruktioner och säkerhetsinformation i artikel 9.5–9.7 – och ska kunna visa dokumenterade belägg för dessa kontroller när en myndighet begär det.
Artikel 16.3 kräver att den aktörens namn, registrerade firmanamn eller varumärke och kontaktuppgifter, inklusive postadress och elektronisk adress, anges på produkten eller dess förpackning, på paketet eller i ett medföljande dokument.
Checklista: en namngiven aktör i EU per produkt, ett skriftligt uppdrag om det är en tillverkarens representant, en logg över de periodiska kontrollerna och kontaktuppgifterna angivna där lagen tillåter det. Om du är osäker på vem aktören bör vara, se vem som är ansvarig person på en marknadsplats.
2. Var finns den tekniska dokumentationen? (artikel 9)
Den andra förfrågan gäller dokumentationen bakom produkten. Enligt artikel 9.2 ska tillverkaren göra en intern riskanalys och upprätta teknisk dokumentation innan produkten släpps ut på marknaden. Den ska som minst innehålla en allmän beskrivning av produkten och dess väsentliga egenskaper som är relevanta för säkerheten. När riskerna motiverar det ska den också innehålla analysen av möjliga risker och de lösningar som valts, resultaten av provningsrapporter samt förteckningen över tillämpade europeiska standarder eller andra referenser.
Artikel 9.3 lägger till två praktiska regler: dokumentationen ska hållas uppdaterad och ska finnas tillgänglig för marknadskontrollmyndigheterna i 10 år efter att produkten har släppts ut på marknaden. Importörer ska bevara en kopia lika länge (artikel 11.6).
Checklista: en riskanalys per produkt, de standarder eller referenser som använts, provningsrapporter och en versionshistorik som visar att dokumentationen är aktuell. Vår guide om revisionsklar dokumentation visar ett sätt att organisera den.
3. Vad visar annonsen? (artikel 19)
För den som säljer online är det i artikel 19 som GPSR blir synlig. Varje erbjudande vid distansförsäljning ska tydligt och synligt ange minst
- tillverkarens namn, registrerade firmanamn eller varumärke samt postadress och elektronisk adress,
- om tillverkaren inte är etablerad i EU, den ansvariga personens namn samt postadress och elektronisk adress,
- uppgifter som identifierar produkten, inklusive en bild, dess typ och eventuell annan produktidentifierare,
- varningar eller säkerhetsinformation som ska finnas på produkten, dess förpackning eller medföljande dokument, på ett språk som konsumenterna lätt förstår.
Detta speglar vad som ska finnas på den fysiska produkten enligt artikel 9.5–9.7: ett typ-, parti- eller serienummer, tillverkarens kontaktuppgifter samt instruktioner och säkerhetsinformation.
Checklista: jämför för varje annons de fyra elementen i artikel 19 med den fysiska etiketten. En annons som visar mindre än produkten är den vanligaste bristen. Om en annons redan har tagits ned, se vad du gör när en marknadsplats tar bort en annons.
4. Varför marknadsplatser frågar innan du säljer (artikel 22)
Säljare upplever ofta marknadsplatsernas förfrågningar som plattformens egen policy. En stor del av dem är GPSR. Artikel 22 ger leverantörer av onlinemarknadsplatser egna skyldigheter:
- De ska utse en enda kontaktpunkt för myndigheterna och registrera sig i Safety Gate-portalen (artikel 22.1).
- De ska utforma sitt gränssnitt så att näringsidkare kan lämna uppgifterna i artikel 19 för varje produkt och så att de visas i annonsen (artikel 22.9).
- Deras interna processer ska göra det möjligt för näringsidkare att lämna dessa uppgifter och ett egenintyg om att de bara erbjuder produkter som uppfyller kraven (artikel 22.10).
- De ska agera på en myndighets beslut att ta bort eller göra otillgängligt innehåll som erbjuder en farlig produkt inom två arbetsdagar (artikel 22.4) och behandla meddelanden om produktsäkerhet inom tre arbetsdagar (artikel 22.8).
Därför dyker datafälten upp vid registreringen: marknadsplatsen måste kunna samla in och visa dem. Det flyttar inte skyldigheten från säljaren – de ekonomiska aktörernas egna skyldigheter enligt artiklarna 9, 11 och 16 gäller fortfarande.
5. Olyckor och farliga produkter (artiklarna 9.8 och 20)
Den sista punkten på checklistan är den som de flesta säljare hoppas aldrig behöva använda. Enligt artikel 20 ska tillverkaren utan onödigt dröjsmål anmäla en olycka som orsakats av dess produkt till de behöriga myndigheterna i den medlemsstat där den inträffade, via Safety Business Gateway. Det gäller händelser som lett till dödsfall eller allvarliga negativa effekter på en persons hälsa och säkerhet. Importörer och distributörer som får kännedom om en olycka ska informera tillverkaren, och om tillverkaren är etablerad utanför EU ska den ansvariga personen se till att anmälan görs.
Om en tillverkare anser att en produkt som den har släppt ut på marknaden är farlig ska den enligt artikel 9.8 omedelbart vidta korrigerande åtgärder, informera konsumenterna och informera myndigheterna via Safety Business Gateway.
Checklista: en namngiven ansvarig för olycksrapporter, åtkomst till Safety Business Gateway och ett skriftligt förfarande för tillbakadraganden och återkallelser.
Så hjälper Conphora
GPSR:s frågor under det första året handlar alla om samma uppgifter: vem aktören i EU är, var dokumentationen finns och om varje annons visar det som produkten visar. Conphora samlar de uppgifterna på ett ställe:
- En post per produkt med tillverkaren, den ansvariga personen i EU och de kontaktuppgifter som ska finnas på produkten och i annonsen.
- Teknisk dokumentation med versioner – riskanalys, provningsrapporter och standarder – redo att delas när en myndighet frågar.
- Annonskontroller som jämför uppgifterna i artikel 19 med etikettens data innan en produkt publiceras.
- Påminnelser om periodiska kontroller av den ansvariga personen och granskning av dokument.
På väg in i GPSR:s andra år? Gör svaren på de här fem frågorna till en fast del av varje produkts dokumentation. Se abonnemang och priser →