Vad är GPSR – och varför bör du känna till den?
Den 13 december 2024 trädde EU:s nya förordning om allmän produktsäkerhet i kraft. Förordningen heter officiellt förordningen om allmän produktsäkerhet – förkortad GPSR – och ersätter det tidigare direktivet om allmän produktsäkerhet (GPSD) från 2001. Med GPSR går EU från ett direktiv, som medlemsstaterna genomförde var för sig i nationell lagstiftning, till en förordning som gäller direkt och enhetligt i alla EU-länder.
Om du säljer konsumentprodukter i EU är GPSR något du behöver ta itu med – oavsett om du är tillverkare, importör, distributör eller säljer via en onlinemarknadsplats. I den här artikeln går vi igenom vad förordningen innebär, vem den påverkar och vad du konkret behöver göra för att uppfylla de nya kraven.
Från GPSD till GPSR: vad har förändrats?
Det gamla produktsäkerhetsdirektivet (GPSD) är från 2001 och var under många år grunden för säkerhetskraven på konsumentprodukter som inte omfattas av sektorspecifik lagstiftning. Men direktivet var inte utformat för en värld av e-handel, onlinemarknadsplatser och globala leveranskedjor. GPSR adresserar just dessa luckor.
De viktigaste skillnaderna mellan GPSD och GPSR är:
- Direkt tillämplig lagstiftning: Som förordning gäller GPSR enhetligt i alla EU-länder utan nationellt genomförande. Det eliminerar tolkningsskillnader mellan medlemsstaterna.
- Onlinemarknadsplatser omfattas nu: Plattformar som Amazon, eBay och liknande har nu ett självständigt ansvar för att säkerställa att produkterna på deras plattformar uppfyller säkerhetskraven.
- Strängare spårbarhetskrav: Det ställs nu strängare krav på att produkter ska vara spårbara genom hela leveranskedjan.
- Moderniserad riskbedömning: GPSR innehåller mer detaljerade krav på hur företag ska bedöma risker kopplade till sina produkter, inklusive risker relaterade till digitala och uppkopplade produkter.
- Stärkt marknadskontroll: Myndigheterna har fått bättre verktyg för att övervaka marknaden och agera snabbare mot farliga produkter.
De nya kraven: vad du behöver veta
Spårbarhet genom hela leveranskedjan
Enligt GPSR måste alla ekonomiska aktörer i leveranskedjan kunna identifiera vem de fick en produkt från och vem de levererade den till. Produkter måste ha tillräcklig identifiering – vanligtvis via batchnummer, serienummer eller annan unik märkning – så att de kan spåras om ett säkerhetsproblem uppstår.
För ditt företag innebär det att din produktdokumentation måste vara systematisk och uppdaterad. Du måste när som helst kunna dokumentera vilka produkter du har sålt och vem du köpte dem av.
Krav på onlinemarknadsplatser
Om du säljer via onlinemarknadsplatser är det värt att veta att GPSR inför nya skyldigheter för plattformarna. De måste bland annat ha interna processer för att hantera produktsäkerhet, samarbeta med marknadskontrollmyndigheter och snabbt ta bort farliga produkter. Men som säljare tar det inte bort ditt eget ansvar – du måste fortfarande säkerställa att dina produkter är säkra och korrekt dokumenterade.
Intern riskbedömning
GPSR skärper kraven på riskbedömning. Du måste inte bara dokumentera att din produkt är säker – du måste också dokumentera hur du kom fram till den slutsatsen. Det handlar om en systematisk bedömning av potentiella faror, inklusive kemiska, mekaniska, elektriska och digitala risker.
Riskbedömningen måste stå i proportion till produktens komplexitet, men den måste alltid vara dokumenterad och tillgänglig för myndigheterna.
Vem påverkas av GPSR?
GPSR gäller alla konsumentprodukter som inte omfattas av sektorspecifik EU-lagstiftning (som medicintekniska produkter, livsmedel eller kosmetika). Förordningen påverkar:
- Tillverkare – inklusive företag som säljer produkter under eget namn eller varumärke.
- Importörer – företag som för in produkter från tredjeländer till EU-marknaden.
- Distributörer – alla led i leveranskedjan som tillhandahåller produkter på marknaden.
- Leverantörer av distributionstjänster – företag som hanterar lagring och frakt.
- Onlinemarknadsplatser – plattformar som möjliggör direktförsäljning till konsumenter.
Kort sagt: om du på något sätt är involverad i försäljning av konsumentprodukter i EU omfattas du.
Kravet på en ansvarig person
Ett av de viktigaste nya inslagen i GPSR är kravet på att det ska finnas en ansvarig person etablerad i EU för varje produkt som marknadsförs i unionen. Denna person måste säkerställa att den tekniska dokumentationen finns tillgänglig, samarbeta med myndigheterna och vidta åtgärder för att avhjälpa problem om en produkt visar sig vara farlig.
För företag etablerade i EU är den ansvariga personen vanligtvis tillverkaren eller importören själv. Men för företag utanför EU – till exempel kinesiska tillverkare som säljer direkt till europeiska konsumenter via onlineplattformar – kräver GPSR att de utser en representant i EU.
Den ansvariga personens kontaktuppgifter måste finnas på produkten eller dess förpackning. Det skapar transparens för både konsumenter och myndigheter.
Praktiska steg för genomförande
Om du ännu inte har tagit itu med GPSR är det dags att komma igång. Här är ett praktiskt tillvägagångssätt:
1. Kartlägg dina produkter. Identifiera vilka av dina produkter som omfattas av GPSR och vilka som faller under sektorspecifik lagstiftning.
2. Granska din spårbarhet. Har du kontroll över batchnummer, serienummer och leverantörsdokumentation? Kan du spåra varje produkt från leverantör till slutkund?
3. Uppdatera din riskbedömning. Genomför en systematisk riskbedömning för varje produktserie. Dokumentera processen och slutsatserna.
4. Utse en ansvarig person. Säkerställ att det finns en ansvarig person i EU för varje produkt, och att kontaktuppgifterna finns på produkten eller förpackningen.
5. Anpassa märkning och förpackning. Kontrollera att alla produkter är korrekt märkta med nödvändig information, inklusive spårbarhetsdata och kontaktuppgifter för den ansvariga personen.
6. Etablera interna rutiner. Inför processer för att hantera produktåterkallelser, klagomål och samarbete med myndigheter.
7. Håll dig uppdaterad. GPSR är en del av ett bredare EU-efterlevnadslandskap som ständigt utvecklas. Se alla EU-regeländringar 2025 för att hålla dig informerad.
Bristande efterlevnad kan få allvarliga konsekvenser – både ekonomiskt och för företagets anseende. Läs om konsekvenserna av bristande efterlevnad för att förstå vad som står på spel.
Så hjälper Conphora dig med GPSR-efterlevnad
GPSR ställer betydande krav på dokumentation, spårbarhet och systematiska processer – och det är precis det Conphora är byggt för att hantera. Med Conphora kan du:
- Centralisera din produktdokumentation – samla riskbedömningar, teknisk dokumentation, försäkringar om överensstämmelse och märkningskrav på ett ställe.
- Hålla koll på spårbarheten – koppla produkter till leverantörer, batchnummer och distributionskanaler.
- Automatisera påminnelser – få meddelanden när dokumentation behöver uppdateras eller när nya krav träder i kraft.
- Förbereda dig för revisioner – skapa översikter och rapporter som gör det enkelt att visa efterlevnad för myndigheter.
Se hur Conphora fungerar – och upptäck hur du kan göra GPSR-efterlevnad till en hanterbar uppgift snarare än ett huvudvärksproblem.
Redo att få ordning på din GPSR-efterlevnad? Conphora ger dig översikten och verktygen för att uppfylla de nya kraven – utan onödig komplexitet. Se planer och priser, och vad Conphora kan göra för ditt företag →