Sprzedajemy do kilku krajów bez ROP dla opakowań
Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2025/40 wprowadzający rejestruje się w każdym państwie UE, w którym jako pierwszy udostępnia opakowania, i bez rejestracji nie może tam sprzedawać. Sprzedawca wysyłający bezpośrednio użytkownikom końcowym w innym państwie wyznacza tam upoważnionego przedstawiciela do celów ROP. Co roku zgłasza ilości, a platformom podaje numery rejestracyjne.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Zweryfikowano 5 października 2026; recenzent: Conphora compliance team · Nie stanowi porady prawnej
Skąd się to bierze
Rozszerzona odpowiedzialność producenta za opakowania jest zorganizowana w poszczególnych krajach. Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych wprowadzający ponoszą rozszerzoną odpowiedzialność producenta w ramach systemów ustanowionych zgodnie z art. 8 i 8a dyrektywy 2008/98/WE za opakowania, które po raz pierwszy udostępniają na terytorium państwa członkowskiego lub które rozpakowują, nie będąc użytkownikami końcowymi (art. 45 ust. 1). Ich wkłady finansowe obejmują również oznakowanie pojemników na odpady oraz niektóre badania składu odpadów (art. 45 ust. 2).[1]
Na początku jest rejestracja. Każde państwo członkowskie tworzy krajowy rejestr w ciągu 18 miesięcy od wydania pierwszego aktu wykonawczego dotyczącego jego formatu (art. 44 ust. 1), a wprowadzający rejestrują się w każdym państwie członkowskim, w którym po raz pierwszy udostępniają opakowania lub produkty w opakowaniach (art. 44 ust. 2). Wniosek zawiera informacje wymienione w załączniku IX część A (art. 44 ust. 5). Właściwy organ przyjmuje wnioski drogą elektroniczną i nadaje numer rejestracyjny w ciągu dwunastu tygodni od złożenia kompletnego wniosku (art. 44 ust. 11 lit. a i b). Do czasu utworzenia rejestru państwa członkowskiego na podstawie art. 44 sposób rejestracji wprowadzających w okresie przejściowym należy do tego państwa członkowskiego; należy zwrócić się do jego właściwego organu.[1]
Sprzedaż transgraniczna oznacza dodatkowo przedstawiciela. Wprowadzający, który udostępnia opakowania bezpośrednio użytkownikom końcowym w innym państwie członkowskim, niezależnie od tego, czy ma siedzibę w UE, czy w państwie trzecim (art. 3 ust. 1 pkt 15 lit. c i d), wyznacza w drodze pisemnego pełnomocnictwa upoważnionego przedstawiciela do celów rozszerzonej odpowiedzialności producenta w każdym państwie członkowskim, w którym sprzedaje, lecz nie ma siedziby (art. 45 ust. 3). Wniosek Komisji z dnia 10 grudnia 2025 r. (COM(2025) 982) zawieszałby ten obowiązek do dnia 1 stycznia 2035 r.; według stanu na dzień 4 października 2026 r. EUR-Lex wykazuje go wyłącznie jako wniosek, więc art. 45 ust. 3 stosuje się w obowiązującym brzmieniu. Państwa członkowskie mogą pozwolić temu przedstawicielowi na rejestrację w imieniu wprowadzającego (art. 44 ust. 3). Jeżeli wprowadzający powierzył swoje obowiązki organizacji odpowiedzialności producentów, organizacja ta wypełnia obowiązki rejestracyjne, chyba że państwo członkowskie postanowi inaczej (art. 44 ust. 2).[1]
Sprawozdawczość jest coroczna. Do dnia 1 czerwca wprowadzający, jego przedstawiciel lub jego organizacja odpowiedzialności producentów przekazuje informacje wymienione w załączniku IX część B pkt 1 za poprzedni rok kalendarzowy; wprowadzający poniżej 10 ton w danym państwie członkowskim przekazują zamiast tego informacje z pkt 2 (art. 44 ust. 7 i 8). Zmiany i zaprzestanie działalności zgłasza się bez zbędnej zwłoki (art. 44 ust. 12).[1]
Kanały internetowe sprawdzają wynik. Platformy internetowe objęte zakresem przepisów rozporządzenia o usługach cyfrowych dotyczących przedsiębiorców (sekcja 4 jego rozdziału III, z której zwolnione są mikroplatformy i małe platformy, chyba że zostały wyznaczone jako bardzo duże), które umożliwiają konsumentom zawieranie umów na odległość z wprowadzającymi, uzyskują numer rejestracyjny w państwie członkowskim konsumenta oraz samocertyfikację, zanim pozwolą wprowadzającemu korzystać ze swoich usług (art. 45 ust. 4), a dostawcy usług realizacji zamówień dokładają starań, aby sprawdzić te same informacje (art. 45 ust. 7 i 8). Jeszcze przed rozporządzeniem dyrektywa 94/62/WE zobowiązywała państwa członkowskie do wprowadzenia systemów rozszerzonej odpowiedzialności producenta dla wszystkich opakowań do dnia 31 grudnia 2024 r. (art. 7 ust. 2); dyrektywa ta traci moc ze skutkiem od dnia 12 sierpnia 2026 r., z wyjątkami wymienionymi w rozporządzeniu (PPWR, art. 70 ust. 1).[1][2]
Jak to rozwiązać
-
Wypisać kraje, w których jesteśmy wprowadzającym
Należy zestawić sprzedaż według kraju przeznaczenia z ostatniego roku. Każde państwo członkowskie, w którym jako pierwsi udostępniają Państwo opakowania lub produkty w opakowaniach, także wysyłając je bezpośrednio użytkownikom końcowym, jest krajem, w którym są Państwo wprowadzającym i potrzebują rejestracji.
Przewodniki po rozporządzeniach UEWiedza praktyczna Free Otwórz -
Wyznaczyć przedstawiciela w każdym kraju, w którym nie mamy siedziby
Wprowadzający sprzedający bezpośrednio użytkownikom końcowym w państwie członkowskim innym niż to, w którym ma siedzibę, wyznacza w drodze pisemnego pełnomocnictwa upoważnionego przedstawiciela do celów rozszerzonej odpowiedzialności producenta w każdym takim państwie członkowskim. Państwa członkowskie mogą wymagać tego również od wprowadzających z państw trzecich.
-
Zarejestrować się w każdym krajowym rejestrze producentów
Należy złożyć wniosek do właściwego organu każdego państwa członkowskiego wraz z informacjami wymienionymi w załączniku IX część A: nazwy i nazwy handlowe, adres, krajowe numery identyfikacyjne i podatkowe oraz sposób wywiązywania się z rozszerzonej odpowiedzialności producenta, w tym certyfikat organizacji odpowiedzialności producentów, jeżeli Państwo z niej korzystają.
Zasoby dotyczące zgodnościWiedza praktyczna Free Otwórz -
Co roku zgłaszać ilości
Do dnia 1 czerwca każdego roku należy przekazać do każdego rejestru ilości z poprzedniego roku kalendarzowego, w formacie stosowanym w danym kraju. Wprowadzający poniżej 10 ton rocznie w danym kraju przekazują uproszczony zestaw danych z załącznika IX część B pkt 2, chyba że ten kraj ustalił na dany rok niższy próg.
Opakowania PPWRNarzędzia Otwórz w konsoli -
Przekazać platformom i dostawcom usług realizacji zamówień to, co muszą sprawdzić
Platformy handlowe uzyskują numer rejestracyjny w państwie członkowskim konsumenta oraz samocertyfikację, zanim będą Państwo mogli sprzedawać tam konsumentom. Dostawcy usług realizacji zamówień otrzymują te same informacje w chwili zawarcia umowy. Należy utrzymywać obie aktualne i bez zbędnej zwłoki zgłaszać zmiany do każdego rejestru.
Proszę przejść poszczególne kroki w platformie na przykładzie własnego produktu.
Co należy wykazać
| Dokument | Skąd pochodzi | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Numer rejestracyjny dla każdego państwa członkowskiego | Właściwy organ prowadzący rejestr producentów w danym państwie członkowskim | PPWR, art. 44 ust. 2 i ust. 11 lit. b |
| Pisemne pełnomocnictwo dla każdego upoważnionego przedstawiciela do celów rozszerzonej odpowiedzialności producenta | Państwo i przedstawiciel | PPWR, art. 45 ust. 3 |
| Samocertyfikacja zgodności z rozszerzoną odpowiedzialnością producenta w każdym kraju | Państwo | PPWR, art. 45 ust. 4 lit. b i ust. 7 |
| Coroczne sprawozdania o ilościach | Państwo, Państwa przedstawiciel lub Państwa organizacja odpowiedzialności producentów | PPWR, art. 44 ust. 7 i 8, załącznik IX część B |
Jeśli nic Państwo nie zrobią
Sprzedaż bez rejestracji jest niedozwolona
Wprowadzający nie może po raz pierwszy udostępniać opakowań ani produktów w opakowaniach na terytorium państwa członkowskiego, jeżeli on sam lub – w stosownych przypadkach – jego upoważniony przedstawiciel do celów rozszerzonej odpowiedzialności producenta nie jest tam zarejestrowany (PPWR, art. 44 ust. 4).[1]
Dostawca usług realizacji zamówień może zawiesić Państwa usługę
Jeżeli po wezwaniu informacje Państwa pozostają niedokładne lub niekompletne, dostawca usług realizacji zamówień niezwłocznie zawiesza świadczenie usługi w odniesieniu do opakowań oferowanych konsumentom w Unii do czasu spełnienia wezwania (PPWR, art. 45 ust. 8).[1]
Dystrybutorzy i sprzedawcy detaliczni nie przyjmą towaru
Dystrybutorzy sprawdzają, czy wprowadzający jest wpisany do rejestru producentów, zanim udostępnią opakowania (PPWR, art. 19 ust. 2 lit. a).[1]
Pytania o ten problem
Czy istnieje jedna unijna rejestracja opakowań?
Nie. Każde państwo członkowskie prowadzi własny rejestr, a wprowadzający rejestruje się w każdym państwie członkowskim, w którym jako pierwszy udostępnia opakowania. Rejestry są ze sobą połączone, aby ułatwić rejestrację (PPWR, art. 44 ust. 1 i 2).
Jak długo trwa rejestracja?
Właściwy organ dokonuje rejestracji i nadaje numer rejestracyjny w terminie najwyżej dwunastu tygodni od chwili przekazania wszystkich wymaganych informacji (PPWR, art. 44 ust. 11 lit. b).
Czy platforma handlowa może się tym zająć za nas?
Jeżeli sprzedają Państwo za pośrednictwem internetowej platformy handlowej, obowiązki z art. 45 ust. 2 może wypełniać platforma w Państwa imieniu na podstawie pisemnego pełnomocnictwa (PPWR, art. 45 ust. 4 akapit ostatni). Art. 45 ust. 2 dotyczy wkładów finansowych, a motyw 135 odnosi się do dobrowolnych porozumień, na mocy których platformy przejmują całość lub część tych kosztów. Rejestracja i pozostałe obowiązki nie są objęte tym zdaniem, a bez pełnomocnictwa wkłady pozostają po Państwa stronie.
Czy ROP dla opakowań istniała przed rozporządzeniem?
Tak. Dyrektywa 94/62/WE nakładała na państwa członkowskie obowiązek ustanowienia systemów rozszerzonej odpowiedzialności producenta dla wszystkich opakowań do dnia 31 grudnia 2024 r. (art. 7 ust. 2). Dyrektywa traci moc ze skutkiem od dnia 12 sierpnia 2026 r., z wyjątkami wymienionymi w rozporządzeniu (PPWR, art. 70 ust. 1).
Wysyłamy do kraju mniej niż 10 ton rocznie. Czy nadal musimy się rejestrować?
Tak. Tonaż zmienia jedynie to, co Państwo zgłaszają: poniżej 10 ton w roku kalendarzowym obowiązuje uproszczony zestaw danych (PPWR, art. 44 ust. 8). Sama rejestracja nie ma progu w art. 44 ust. 2.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Dyrektywa 94/62/WE w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (tekst skonsolidowany z dnia 4 lipca 2018 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
O tej stronie
- Recenzent
- Conphora compliance team
- Zweryfikowano
- 5 października 2026
Informacje ogólne, nie porada prawna. Treść przepisów należy sprawdzić w tekście aktu lub zapytać doradcę o własny produkt.
Conphora (2026). Sprzedajemy do kilku krajów bez ROP dla opakowań. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/epr-registration-country/
Conphora (2026) Sprzedajemy do kilku krajów bez ROP dla opakowań. Dostępne pod adresem: https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/epr-registration-country/ (data dostępu: 13 października 2026).
@misc{conphora2026sprzedajemydokilkukrajwb,
author = {Conphora},
title = {Sprzedajemy do kilku krajów bez ROP dla opakowań},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/epr-registration-country/},
note = {Pobrano 13 października 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company