Wysyłamy elektronikę do konsumentów w kilku krajach UE
Zgodnie z dyrektywą WEEE 2012/19/UE przedsiębiorca sprzedający sprzęt elektryczny i elektroniczny na odległość gospodarstwom domowym lub innym użytkownikom w państwie członkowskim, w którym nie ma siedziby, jest tam producentem i musi się tam zarejestrować. Sprzedawca z siedzibą w innym państwie członkowskim wyznacza w każdym kraju sprzedaży upoważnionego przedstawiciela, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa, do wykonywania obowiązków producenta.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Zweryfikowano 4 października 2026; recenzent: Conphora compliance team · Nie stanowi porady prawnej
Skąd się to bierze
Sklep internetowy, który wysyła elektronikę za granicę, zabiera obowiązki producenta razem z paczką. Dyrektywa WEEE 2012/19/UE definiuje jako producenta każdego, kto, niezależnie od techniki sprzedaży, sprzedaje sprzęt elektryczny i elektroniczny na odległość bezpośrednio gospodarstwom domowym lub innym użytkownikom w państwie członkowskim i ma siedzibę w innym państwie członkowskim lub w państwie trzecim (art. 3 ust. 1 lit. f) ppkt (iv)).[1]
Rejestracja podąża za klientem. Państwa członkowskie prowadzą rejestr producentów, także tych dostarczających sprzęt na odległość, a ci producenci są rejestrowani w państwie członkowskim, do którego sprzedają. Jeżeli sprzedawca na odległość nie jest sam zarejestrowany w tym państwie członkowskim, rejestruje się przez swojego upoważnionego przedstawiciela (art. 16 ust. 1). Przy rejestracji rejestr otrzymuje dane przedstawiciela, a także dane kontaktowe reprezentowanego przez niego producenta (załącznik X część A pkt 1).[1]
Upoważniony przedstawiciel jest ogniwem łączącym. Państwo członkowskie zapewnia, aby producent sprzedający na odległość, który ma siedzibę na jego terytorium i sprzedaje do innego państwa członkowskiego, w którym nie ma siedziby, wyznaczył w tym innym państwie członkowskim upoważnionego przedstawiciela jako osobę odpowiedzialną za swoje tam obowiązki (art. 17 ust. 2). Wyznaczenie następuje na podstawie pisemnego pełnomocnictwa (art. 17 ust. 3). Producenci z siedzibą w innym państwie członkowskim, którzy w zwykły sposób wprowadzają sprzęt na dany rynek, mogą także wyznaczyć tam przedstawiciela zamiast działać samodzielnie (art. 17 ust. 1).[1]
Rejestry krajowe nie działają w izolacji. Organy współpracują i wymieniają się informacjami, w szczególności między rejestrami i drogą elektroniczną, aby zapewnić przestrzeganie przepisów przez producentów (art. 18), a rejestry krajowe zawierają odsyłacze do swoich stron internetowych, co umożliwia rejestrację w kilku krajach (art. 16 ust. 2 lit. d)). Inspekcje obejmują co najmniej informacje zgłoszone do rejestru (art. 23 ust. 1 lit. a)).[1]
Jak to rozwiązać
-
Wypisać kraje, do których trafiają Państwa paczki
Zestawić sprzedaż według kraju dostawy i kategorii produktów, osobno dla konsumentów i dla klientów biznesowych. Dyrektywa obejmuje sprzedaż na odległość zarówno gospodarstwom domowym, jak i innym użytkownikom, a każdy kraj, w którym nie mają Państwo siedziby, to odrębny obowiązek.
-
Potwierdzić, że jest się tam producentem sprzedającym na odległość
Przedsiębiorca, który sprzedaje sprzęt na odległość bezpośrednio gospodarstwom domowym lub innym użytkownikom w państwie członkowskim i ma siedzibę w innym państwie członkowskim lub w państwie trzecim, jest w tym państwie członkowskim producentem. Rejestracja w kraju siedziby nie obejmuje tej sprzedaży.
Przewodniki po rozporządzeniach UEWiedza praktyczna Free Otwórz -
Wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela w każdym kraju
Jeżeli mają Państwo siedzibę w państwie członkowskim UE i sprzedają do innego, należy wyznaczyć w tym innym państwie członkowskim upoważnionego przedstawiciela, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa, jako osobę odpowiedzialną za Państwa obowiązki producenta w tym kraju. Przedstawiciel rejestruje Państwa i podaje rejestrowi Państwa dane kontaktowe jako reprezentowanego producenta.
Zasoby dotyczące zgodnościWiedza praktyczna Free Otwórz -
Przekazywać do każdego rejestru dane dla danego kraju
Każdy rejestr krajowy wymaga kategorii, marek i techniki sprzedaży stosowanych w danym kraju oraz okresowych sprawozdań o masie sprzętu wprowadzonego na ten rynek krajowy. Należy tak ustawić dane o zamówieniach, aby móc raportować według kraju i kategorii.
-
Zorganizować finansowanie i zbiórkę w każdym kraju
Obowiązek finansowania gospodarowania odpadami z Państwa produktów obowiązuje w każdym państwie członkowskim, indywidualnie lub w ramach tamtejszego systemu zbiorowego. Jako sprzedawca mogą Państwo mieć także obowiązek zbiórki „jeden za jeden” przy dostawie nowego produktu, chyba że państwo członkowskie skorzysta z odstępstwa, dlatego należy sprawdzić rozwiązanie krajowe.
Proszę przejść poszczególne kroki w platformie na przykładzie własnego produktu.
Co należy wykazać
| Dokument | Skąd pochodzi | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Pisemne pełnomocnictwa dla upoważnionych przedstawicieli | Państwo i każdy przedstawiciel | Dyrektywa WEEE, art. 17 ust. 2 i 3 |
| Rejestracja w każdym państwie członkowskim, do którego Państwo sprzedają | Państwa upoważniony przedstawiciel albo Państwo, jeżeli rejestrują się bezpośrednio | Dyrektywa WEEE, art. 16 ust. 1 i załącznik X część A |
| Sprawozdania dla każdego państwa członkowskiego o sprzęcie wprowadzonym do obrotu | Państwo lub Państwa upoważniony przedstawiciel | Dyrektywa WEEE, art. 16 ust. 2 lit. c) i załącznik X część B |
Jeśli nic Państwo nie zrobią
Rejestry wymieniają się informacjami
Organy odpowiedzialne za stosowanie dyrektywy współpracują i wymieniają się informacjami, w szczególności między rejestrami krajowymi i drogą elektroniczną, aby zapewnić przestrzeganie przepisów przez producentów (dyrektywa WEEE, art. 18).[1]
Inspekcje zaczynają się od rejestru
Państwa członkowskie przeprowadzają inspekcje obejmujące co najmniej informacje zgłoszone do rejestru producentów (dyrektywa WEEE, art. 23 ust. 1 lit. a)).[1]
Kary w każdym kraju
Każde państwo członkowskie ustanawia skuteczne, proporcjonalne i odstraszające kary za naruszenie swoich krajowych przepisów WEEE (dyrektywa WEEE, art. 22).[1]
Pytania o ten problem
Czy rejestracja w naszym kraju obejmuje sprzedaż za granicę?
Nie. Sprzedawcy na odległość rejestrują się w państwie członkowskim, do którego sprzedają, a jeżeli nie są tam zarejestrowani sami, rejestrują się przez swojego upoważnionego przedstawiciela (dyrektywa WEEE, art. 16 ust. 1).
Czy sprzedaż klientom biznesowym też się liczy?
Tak. Definicja producenta sprzedającego na odległość obejmuje sprzedaż bezpośrednio gospodarstwom domowym oraz użytkownikom innym niż gospodarstwa domowe (dyrektywa WEEE, art. 3 ust. 1 lit. f) ppkt (iv)).
Mamy siedzibę poza UE i wysyłamy do konsumentów w UE. Jakie przepisy mają zastosowanie?
Definicja producenta obejmuje sprzedawców na odległość z siedzibą w państwie trzecim (dyrektywa WEEE, art. 3 ust. 1 lit. f) ppkt (iv)), którzy rejestrują się w państwie członkowskim, do którego sprzedają (art. 16 ust. 1). Art. 17 ust. 2 o wyznaczaniu przedstawiciela dotyczy sprzedawców z siedzibą w państwie członkowskim, dlatego sposób rejestracji sprzedawcy spoza UE należy sprawdzić w krajowych przepisach wdrażających w każdym kraju.
Jak wyznacza się przedstawiciela?
Na podstawie pisemnego pełnomocnictwa (dyrektywa WEEE, art. 17 ust. 3). Przedstawiciel ma siedzibę w danym państwie członkowskim i odpowiada za wypełnianie Państwa obowiązków producenta na jego terytorium (art. 17 ust. 2).
Kto płaci za zbiórkę zużytych urządzeń w tych krajach?
W przypadku odpadów z gospodarstw domowych płacą Państwo jako producent za odpady z własnych produktów, indywidualnie albo przystępując do systemu zbiorowego, z gwarancją przedstawioną przy wprowadzeniu produktu do obrotu (dyrektywa WEEE, art. 12 ust. 1 i 3).
Źródła
- Dyrektywa 2012/19/UE w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) (tekst skonsolidowany z 8 kwietnia 2024 r.) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
- Dyrektywa 2012/19/UE w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) (Dz.Urz. UE L 197 z 24.7.2012) EUR-Lex · dostęp: 4 października 2026
O tej stronie
- Recenzent
- Conphora compliance team
- Zweryfikowano
- 4 października 2026
Informacje ogólne, nie porada prawna. Treść przepisów należy sprawdzić w tekście aktu lub zapytać doradcę o własny produkt.
Conphora (2026). Wysyłamy elektronikę do konsumentów w kilku krajach UE. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/weee-several-countries/
Conphora (2026) Wysyłamy elektronikę do konsumentów w kilku krajach UE. Dostępne pod adresem: https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/weee-several-countries/ (data dostępu: 13 października 2026).
@misc{conphora2026wysyamyelektronikdokonsu,
author = {Conphora},
title = {Wysyłamy elektronikę do konsumentów w kilku krajach UE},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/weee-several-countries/},
note = {Pobrano 13 października 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company