Inbegrepen producten, extra producten en jaarlijkse facturering

De prijs

Er is één abonnement. Het is per organisatie, niet per gebruiker — het aantal gebruikers is onbeperkt — en het omvat de compliance-engine en alle tools:

• 129 € per maand, elke maand opzegbaar, of
• jaarlijks: het abonnementsdeel vooruitbetaald voor twaalf maanden met 20 % korting — 1.238,40 €, ofwel 103,20 € per maand.

Beide varianten omvatten 20 actieve producten. Daarboven kost elk actief product 0,40 € per maand. Alle prijzen zijn in EUR exclusief btw; btw wordt op de factuur toegevoegd waar van toepassing. De prijzenpagina heeft een rekentool die het maand- en jaartotaal toont voor elk aantal producten.

Er is geen proefperiode en geen gratis productbudget: het gratis account omvat de engine niet, en het abonnement start op de dag dat een beheerder het start.

Betaling gebeurt per kaart. Een beheerder voert de kaart in bij de checkout van Stripe wanneer het abonnement wordt gestart; de kaart wordt bij elke verlenging en voor de kosten per product automatisch belast. Betaling op factuur wordt niet aangeboden: de facturen op de pagina Abonnement en gebruik leggen vast wat er van de kaart is afgeschreven.

Wat telt als een product

Een product is een actief product in uw organisatie, over alle complianceprofielen heen. Varianten die als afzonderlijke rijen zijn geüpload, zijn afzonderlijke producten. Het aantal wordt geteld aan het einde van elke factureringsperiode.

Gearchiveerde producten tellen niet mee — vanaf de volgende periode. Een product dat tijdens de huidige periode wordt gearchiveerd, blijft meetellen tot die periode sluit, dus het archiveren van de catalogus de dag vóór verlenging verlaagt die factuur niet. Verwijderde producten tellen direct niet meer mee, maar verwijderen verwijdert ook hun documentkoppelingen en geschiedenis, dus archiveer in plaats van verwijderen wanneer u de gegevens mogelijk nog nodig heeft.

Producten in het platform zonder abonnement (een gratis organisatie die naar de lidmaatschapspagina kijkt) worden gewoon geteld; er wordt niets in rekening gebracht totdat het abonnement start.

Waar u het aantal ziet

Open in het platform Instellingen in het submenu en kies Abonnement en gebruik. ‘Deze maand’ toont:

• de lidmaatschapsregel,
• Producten op het platform — het actuele aantal, vermenigvuldigd met de prijs per product,
• opgeslagen documenten en complianceprofielen,
• het geschatte maandtotaal.

Dezelfde pagina toont uw facturen met een link naar elke door Stripe uitgegeven pdf. Het lidmaatschap wordt gefactureerd op de verlengingsdatum; de kosten per product worden apart gefactureerd op basis van gebruik.

Jaarlijkse facturering

Jaarlijks betalen betreft alleen het abonnementsdeel vooruit. Extra producten boven de 20 worden bij beide varianten nog steeds maandelijks op basis van gebruik gefactureerd, omdat het aantal verandert. U kiest maandelijks of jaarlijks bij het starten van het abonnement; later overschakelen doet u via ‘Facturering beheren’ op de pagina Abonnement en gebruik, en de wijziging gaat in aan het einde van de huidige periode — de pagina laat u de datum zien.

Wie kan het wijzigen

Alleen een beheerder van de organisatie ziet de factureringsopties. Leden zien de gebruikscijfers, maar kunnen het abonnement niet starten, wijzigen of opzeggen.

Beheerd

Wilt u liever dat Conphora validatie, documentatie en monitoring voor u uitvoert, dan wordt dat per geval geprijsd en via contact overeengekomen, niet via een abonnement: Neem contact op.

Heeft u een vraag over een specifieke factuur, stuur dan een aanvraag met het factuurnummer; factureringsvragen worden beantwoord door hetzelfde team.