Inkluderede produkter, ekstra produkter og årlig fakturering

Prisen

Der er ét abonnement. Det er pr. organisation, ikke pr. bruger — antallet af brugere er ubegrænset — og det inkluderer compliance-motoren og alle værktøjer:

• €129 pr. måned, opsig når som helst, eller
• årligt: abonnementsdelen forudbetalt for tolv måneder og 20 % billigere — €1.238,40, svarende til €103,20 pr. måned.

Begge varianter inkluderer 20 aktive produkter. Ud over det koster hvert aktive produkt €0,40 pr. måned. Alle priser er i EUR ekskl. moms; moms tillægges på fakturaen, hvor det er påkrævet. Prissiden har en beregner, der viser den månedlige og årlige totalpris for et vilkårligt antal produkter.

Der er ingen prøveperiode og ingen gratis produktkvote: den gratis konto inkluderer ikke motoren, og abonnementet starter den dag, en administrator starter det.

Betaling sker med betalingskort. En administrator indtaster kortet i Stripes betalingsvindue, når abonnementet startes, og kortet trækkes automatisk ved hver fornyelse og for gebyret pr. produkt. Betaling pr. faktura tilbydes ikke: fakturaerne på siden Abonnement og forbrug dokumenterer, hvad der er trukket på kortet.

Hvad der tæller som et produkt

Et produkt er et aktivt produkt i din organisation, på tværs af alle compliance-profiler. Varianter uploadet som separate rækker er separate produkter. Antallet opgøres ved udgangen af hver faktureringsperiode.

Arkiverede produkter tæller ikke med — fra den næste periode. Et produkt, der arkiveres i den aktuelle periode, tæller stadig med, indtil den periode lukker, så arkivering af kataloget dagen før fornyelsen reducerer ikke den faktura. Slettede produkter stopper med at tælle med det samme, men sletning fjerner også deres dokumentlinks og historik, så arkivér i stedet for at slette, når du kan få brug for optegnelsen.

Produkter i platformen uden et abonnement (en gratis organisation, der ser på medlemskabssiden) tælles blot; intet faktureres, før abonnementet starter.

Hvor du ser antallet

I platformen åbner du Indstillinger i undermenuen og vælger Abonnement og forbrug. „Denne måned“ viser:

• medlemskabslinjen,
• Produkter på platformen — det aktuelle antal ganget med prisen pr. produkt,
• lagrede dokumenter og compliance-profiler,
• den estimerede månedlige total.

Samme side viser dine fakturaer med et link til hver Stripe-udstedt PDF. Medlemskabet faktureres på fornyelsesdatoen; gebyret pr. produkt faktureres separat efter forbrug.

Årlig fakturering

Årlig betaling forudbetaler kun abonnementsdelen. Ekstra produkter ud over de 20 faktureres stadig månedligt efter forbrug, uanset betalingsperiode, fordi antallet ændrer sig. Du vælger månedlig eller årlig betaling, når du starter abonnementet; skifter du senere, sker det gennem „Administrer fakturering“ på siden Abonnement og forbrug, og ændringen træder i kraft ved udgangen af den aktuelle periode — siden viser dig datoen.

Hvem kan ændre det

Kun en organisations administrator kan se faktureringsindstillingerne. Medlemmer kan se forbrugstallene, men kan ikke starte, ændre eller opsige abonnementet.

Managed

Vil du hellere have, at Conphora står for validering, dokumentation og overvågning for dig, prissættes det pr. sag og aftales ved henvendelse, ikke via et abonnement: Tal med os.

Har du et spørgsmål om en bestemt faktura, så send en henvendelse med fakturanummeret; faktureringshenvendelser besvares af det samme team.