Ingående produkter, extra produkter och årsfakturering

Priset

Det finns en prenumeration. Den gäller per organisation, inte per användare — antalet platser är obegränsat — och den inkluderar efterlevnadsmotorn och alla verktyg:

• 129 € per månad, säg upp när som helst, eller
• årsvis: prenumerationsdelen förbetalas för tolv månader med 20 % rabatt — 1 238,40 €, vilket motsvarar 103,20 € per månad.

Båda varianterna inkluderar 20 aktiva produkter. Utöver det kostar varje aktiv produkt 0,40 € per månad. Alla priser anges i EUR exklusive moms; moms läggs till på fakturan där det gäller. Prissidan har en kalkylator som visar den månatliga och årliga totalsumman för valfritt antal produkter.

Det finns ingen provperiod och inget kostnadsfritt produktutrymme: det kostnadsfria kontot inkluderar inte motorn, och prenumerationen börjar den dag en administratör startar den.

Betalning sker med kort. En administratör anger kortet i Stripes kassa när prenumerationen startas, och det debiteras automatiskt vid varje förnyelse och för avgiften per produkt. Betalning mot faktura erbjuds inte: fakturorna på sidan Plan och användning dokumenterar vad kortet har debiterats.

Vad som räknas som en produkt

En produkt är en aktiv produkt i din organisation, över alla efterlevnadsprofiler. Varianter som laddats upp som separata rader räknas som separata produkter. Antalet räknas vid slutet av varje faktureringsperiod.

Arkiverade produkter räknas inte — från nästa period. En produkt som arkiveras under den pågående perioden fortsätter att räknas tills perioden avslutas, så att arkivera katalogen dagen före förnyelsen inte minskar den fakturan. Raderade produkter slutar räknas omedelbart, men radering tar också bort deras dokumentlänkar och historik, så arkivera hellre än radera om du kan tänkas behöva uppgifterna kvar.

Produkter i plattformen utan en prenumeration (en kostnadsfri organisation som tittar på medlemskapssidan) räknas bara; ingenting faktureras förrän prenumerationen startar.

Var du ser antalet

Öppna Inställningar i undermenyn i plattformen och välj Plan och användning. “Den här månaden” visar:

• medlemskapsraden,
• Produkter på plattformen — det aktuella antalet, multiplicerat med priset per produkt,
• lagrade dokument och efterlevnadsprofiler,
• den uppskattade månadssumman.

Samma sida listar dina fakturor med en länk till varje PDF som utfärdats av Stripe. Medlemskapet faktureras på förnyelsedatumet; avgiften per produkt faktureras separat baserat på användning.

Årsfakturering

Årsvis förbetalar bara prenumerationsdelen. Extra produkter utöver 20 faktureras fortfarande månadsvis baserat på användning i båda planerna, eftersom antalet ändras. Du väljer månadsvis eller årsvis när du startar prenumerationen; att byta senare gör du via “Hantera fakturering” på sidan Plan och användning, och ändringen träder i kraft vid slutet av den pågående perioden — sidan visar datumet.

Vem som kan ändra det

Endast en organisations administratör ser faktureringskontrollerna. Medlemmar ser användningssiffrorna men kan inte starta, ändra eller säga upp prenumerationen.

Managed

Om du hellre vill att Conphora sköter validering, dokumentation och övervakning åt dig, prissätts det per fall och avtalas via kontakt, inte via en plan: Kontakta oss.

Har du en fråga om en specifik faktura, skicka en förfrågan med fakturanumret; faktureringsförfrågningar besvaras av samma team.